计算机会计信息系统的安全问题

2017-09-17 22:25罗晶徐文
科学与财富 2017年25期
关键词:会计信息系统安全问题防范措施

罗晶+徐文

摘要:受互联网浪潮的冲击,信息技术在互联网浪潮中得到了充分发展,也进一步促进了计算机会计信息系统的高速发展。本文主要对目前我国计算机会计信息系统的安全问题进行全面分析,充分了解现阶段存在我国计算机会计信息系统中的安全问题,并提出建议意见,以供会计从业人员进行参考。

关键词:会计信息系统;安全问题;防范措施

在这个互联网时代,信息的传递速度得到了充分的提高,互联网的普遍性,大众性更是让我们进入信息时代。而如何将会计专业的知识充分的与信息技术相融合成为了相关的专业人士共同面对的问题。会计信息化已经成为了实现企业获得更加科学有效的信息资源渠道的重要模式,也是解决传统会计电算化模式单一的重要有效途径。为了适应现代信息化的发展,我国在多年前就进行了会计信息化试点,从而让我国会计信息化得到了飞速的发展。

1、 会计信息系统建立的意义

随着信息技术科技不断的发展和完善,会计信息系统的功能也逐渐的得到了升级,其范畴也越来越广,由原本单一的会计财务处理转化为现在的会计数据、经济活动决策、人力资源管理一体的数据处理系统。而当前我国会计信息化虽然得到了充分的发展,但是真正应用的企业却非常少。会计信息系统具有双面性,其积极方面的特點主要包括:一定的开放性、资源共享性、信息传递方便快捷等。这些较为积极的特点给企业的管理方面带来了很大的进步。但带来进步的同时,也给企业内部安全带来了一定程度上的问题。

2、 会计电算化网络系统应该具备的一些功能

在会计电算化网络系统中,通常计算机之间的连接都是经过一定的通信手段,所以在部门之间就很容易实现便捷快速的通信。在会计系统中很多分支的子系统都可以通过网络进行转账等业务,使其更加快速的获得其所需要的部分数据,这样在更大程度上减少了信息传递的速度,和减少人工记录所出现的误差。会计电算化网络系统能把信息的传输速度从根本上提高,也创建了更加良好完善的通信桥梁。因为处在网络中的计算机都是在一个统一的网络环境中,所以在独立自主的同时又能把信息在更大程度上实现共享。因此,各个计算机系统中的会计数据都可以被别的计算机系统所查看和共享,这在一定程度上增加了设备的使用率和利用率。

3、会计信息系统带来的影响

当今社会受到互联网科技的影响,迅速的实现信息化,更行各业都在信息化的潮流中受到冲击,在这样的背景下实现会计信息化,使企业实现信息化已经成为适应时代潮流的必行举措。计算机会计信息系统是基于会计电算化的基础产生的,当前企业的发展目标其实是通过高效的管理经营实现企业创造更多的利润和价值,会计信息系统通过对这些汇总的信息进行综合分析,将分析结果提供给决策者,从而帮助决策者有效的制订出更适合公司的经济决策,从而提高经济效益。因此,通过计算机会计信息系统可以帮助企业实现预期的资金控制目标。

4、会计信息系统普遍存在的安全问题

4.1会计信息不安全

在网络发达的今天,其安全性已经受到更多人们的关注,而会计信息的安全更是直接与企业的经营和管理方面挂钩,因为各种计算机系统之间的关联性,这就致使了系统之间数据传输量很大。但因为计算机系统自身带有的脆弱性,所以更多的网络系统安全都会受到病毒、硬件故障、软件损坏等问题的影响。由于会计信息化是基于会计电算化的基础产生的,所以在一定范围内也存在较大程度上的弊端。会计电算化的核心就是保护电子商务中交易的安全,也是进行会计监督的首要保障。因为很多不确定因素的作用,会计电算化信息的安全性更应该被着重关注。

4.2很多企业对较为重要的数据没有进行严格监控

随着互联网的发展与普及,很多相关的行业与互联网相结合,使得大大的提高了工作效率,提升了信息获取的速度。而与此相同的是,会计信息系统也需要充分的和互联网进行融合,充分的利用互联网发挥出会计信息系统的优势。即使我国软件编程技术在不断的更新进步,但是也改变不了其中存在的安全问题威胁着企业财务信息的保密性,这就造成了企业核心数据的私密性得不到更好的保护。网络化系统使得财务布局更加的具有真实性,这就会被一些不法分子利用财务系统漏洞窃取密码进入企业财务信息系统,对一些数据进行篡改,为企业的日常经营活动会造成重大的损失。

4.3会计业务流程不规范,操作人员可靠性较低

虽然实施计算机会计信息化使得会计的工作效率得到了很好的提升,但是这种通过窥觊信息化提供的信息是有局限性的,很大程度上不能满足决策者对信息的需求。目前企业对于计算机会计信息系统的了解程度十分单一,只停留在对企业原有的财务管理系统的升级。由过去的手工处理财务数据转变为用计算机处理财务数据,而并没有从根本上改变企业的会计工作流程,这导致了会计信息系统的维护出现了人员安排的漏洞,大大的威胁了会计信息系统的安全性,为一些不法之徒创造了可乘之机。会计信息系统是具有一定开放性,在网络环境下,就很可能出现假的会计信息。虽然在其传递的过程中,计算机已经把会计信息进行了无纸化,但是仍然避免不了有些工作人员会对其有关的相关数据进行篡改。因此,在选择操作人员时一定要选择具有极高从业精神和道德规范的相关人才。

4.4计算机软件的损坏对会计信息系统造成的安全问题

会计信息系统的安全在一定程度上也受计算机自身系统软件的影响,如果选用质量相对较为不好的软件在企业经营上也是增加了后期的维修费用,尤为重要的是不光会增加经营费用,也会给企业带来一定严重的后果。若是企业为了节省开支而选择了盗版或着稳定性不强的计算机系统,如果发生软件崩溃或损坏,就会给会计信息系统带来一定的安全问题。

5、 提高计算机会计信息系统安全的意见

保证会计信息系统安全的基本前提就是创建一个良好的控制环境,其中要包括管理结构、审计职能、人事政策等各个方面。首先,严格控制系统的进入权限,为了防止无关人员进入系统,就需要制定相关进入人员的规范,通过其使用进入系统的账号和密码,来定位使用人员。这样可以进一步保证在系统发生相关数据泄漏时,对其进行追责。其次,建立完善保护数据的措施,在对数据进行储存时,相关工作人员应该把要储存的数据进行备份并妥善保存,以免在发生安全问题和意外情况下可以完美的“自救”,但是每个数据文件都应该独立设置相对应的密码,把其中的一份进行加密处理,交给相关人员储存。最后,从目前我国相关的法律法规来看,还应该加强完善符合我国国情的会计信息相关的法律条例,进一步为我国的会计信息系统发展提供一个较好的社会环境。

结束语:

先进的配套设备,高素质的专业性人才,完善的信息安全是支持计算机会计信息系统建立的重要基础,计算机会计信息系统的完整创建,应该建立在综合性、统一性、可靠性等相关的基础原则上,全面开展会计信息系统安全问题的研究,对我国计算机会计信息系统的发展具有重要意义。

参考文献:

[1]王素霞. 网络会计信息系统安全问题研究[J]. 会计师,2015,(17):70-71.

[2]张孟,李洁. 网络环境下会计信息系统的安全问题探讨[J]. 商业会计,2010,(07):68-69.

[3]杨安. 计算机会计信息系统中会计信息真实性问题研究[J]. 湖南财经高等专科学校学报,2005,(04):45-47.endprint

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