如何尽职尽责抓好审计工作

2017-09-17 04:38张丽丽
科学与财富 2017年25期
关键词:提升审计工作管理

张丽丽

摘要:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,目的在于增加组织价值和改善组织的运营。是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。但目前审计工作还存在一些不足。一是理论学习力度上还不够;二是反腐倡廉教育廉洁文化建设还需深入推进;三是工程审计业务薄弱,有待学习提高。

关键词:审计工作;管理;提升

2016年是子长采油厂发展历史上是极不平凡的一年,三厂合并,资源整合,面对机构、管理、人员等的融合,审计科在厂党政的正确领导下,采取措施,积极应对。一是科长和副科长之间遵循分工协作的原则。大家分工不分家,齐心协力,共谋发展;二是遵循“不分亲疏”、“任人唯贤”的原则,业务员按专业划分成三个业务小组(管理审计组、材料审计组、项目审计组)各组长分别由专业及能力强的业务员担任,将具体业务具体工作落到实处。三个小组组之间各司其职,同时又衔接配合,共同开展工作。半年来,在各位领导的大力支持下,通过我们的努力,审计科已融为一体,审计工作有序开展。对于如何尽职尽责抓好审计工作,本人结合自身工作情况谈谈相关方法。

一、形成管理制度体系

根据管理要求,我科逐步理顺职责,统一制度和流程。在对原三厂业务开展,工作程序等情况进行充分调研的基础上,制定了《子长采油厂财务收支审计实施办法(暂行)》、《子长采油厂基本建设工程审计实施办法(暂行)》、《子长采油厂内部审计工作管理规定(暂行)》、《子长采油厂招标询价管理办法(暂行)》4项制度,规范统一了业务范围、流程和标准,为审计工作的开展提供了制度依据。

二、提升专项审计

无论采用何种审计方法,其核心问题是为了收集翔实可靠的审计证据即材料。事实上,专项审计整个过程就是一个选择材料、收集材料和使用材料的过程。在企业内部审计过程中,审计人员必须明确自身所承担的责任,做到客观公正,实事求是反映事项,并在审计过程中 实现创新。创新是推动审计事业不断向前发展的不竭动力,只有在审计工作中审计部门和审计人员强化创新意识和理念,才能不断提高审计质量和水平,有效地防范审计风险,审计能力和审计素质才能不断前进、更好地为社会、为企业经济发展服务。

三、进一步完善项目全过程审计

1.项目预算审计。以建设方案编制是否合理,费用预算程序是否规范,材料设备选型是否可行为重点开展项目计划的审核,在加强投资项目管理的控制,增强投资约束机制方面发挥作用,杜绝了项目建设过程中随意变更方案的情况提高招标文件的科学性、规范性,最高限价的合理性和准确度,从源头规范项目投资,项目竣工决算审计。工程结算审计是工程审计的一个关键环节,依据计划和合同,对项目结算资料进行审查,严把工程量、定额、取费、材料价格四个关口,大力提升审计质量。同时减少竣工结算时产生的争议,按进度完成审计任务程建设成本。

四、加强服务监督職能。

建立责任追究制度,明确界定违纪违规乃至犯罪行为应当承担的政治、经济、法律责任以及领导者的连带责任。对于审计中发现的问题,应当根据其性质和影响程度,依法分别对被审计当事人、指使人和应承担连带责任的有关领导进行恰如其分的处理处罚,对有弄虚作假、营私舞弊等违纪违规倾向和苗头但尚未构成犯罪的人员,要实行苗头惩戒,及时进行谈话提醒,问题严重的还应给予必要的纪律处分或经济处罚;对触犯刑律的要移交司法机关依法惩处、严厉打击。这样才会使他们在实施违法乱纪行为时有所顾忌,消除侥幸心理,重新规范个人的经济行为,从而达到有效遏制和预防职务犯罪的目的。

审计时可发挥内部审计的“天时、地利、人和”优势,突出服务职能,做好企业的“内参”。“天时”是指内部审计的独立性。内部审计直接受经营者领导,独立于被审计对象,不受其它部门的干扰和限制,从而可以有效地行使审计职权,保证了审计结论的客观、公正、真实。“地利”是指内部审计身处企业当中熟悉内部管理及生产工艺的优势。内部审计人员长期立足于本企业的具体岗位,熟悉公司业务,工作时间、范围不受限制,可根据单位内部管理的需要随时随地开展工作,比外部审计更深入、更彻底,可清除外部审计容易遗留的“死角”和“盲区”。“人和”是指内部审计的内向性。审计处属于公司的管理职能部门,作为企业一员,必视维护企业利益为己任,在完善内部控制系统、强化内部约束机制方面的作用是外部审计达不到也不可替代的。

五、抓好预算管理。

预算管理能够对预算期限内企业财务状况、经营成本、现金收支等各项指标进行专门的反映,能够对企业战略方针的执行进行综合贯彻,主要涵盖了包括计划、生产、控制、评价、协调等关键经营环节。审计科预算管理坚持“量入为出”“量体裁衣”的原则,坚持“把好钢用在刀刃上”,事前充分收集拟开支项目和费用情况,科室动态始终要做到心中有数,然后及时申报;并在事中加强监管;事后及时汇总,以确保费用、预算偏差率都在计划线内运行。

六、总结

勤奋钻研是提高审计技能的必经途径,多思善动是提高审计技能的最佳捷径。在审计事业这片田地里,无论是完善体系、加强监督还是抓好预算管理,都只有勤奋多思才能结出丰硕成果。审计人员只有在实际工作中勤奋钻研,才能不断提高自身的审计技能。在工作中有成果就必须多思考善动脑,充分发挥自己的聪明才智,快速获得多方面的知识和技术,反之,则不能。所以说多思善动是多学知识、快学知识的捷径。勤奋钻研、多思善动是提高审计技能的基本素质。俗话说“工欲善其事,必先利其器”,内部审计人员在不断更新审计专业知识与技能的同时,还必须很好地熟悉、掌握公司内部管理、生产工艺流程、市场营销等知识,只有掌握全面的知识,才会“高屋建瓴”地全方位、全过程参与到为企业改善管理、提高经济效益的工作中,才能取得有创造性的审计成果,真正地当好企业的医士、卫士和谋士。

参考文献:

[1]王长建《浅议现代企业制度下内部审计》. 中国审计教育网.

[2]李明《企业内部审计在公司治理中的地位与作用》. 河北省内审协会网.

[3]赵显锋.《内部审计是公司治理的重要机制保障》.endprint

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