二维码与移动互联技术在高校固定资产管理中的应用

摘要：二维码在辅助高校管理固定资产时，强化了规模化、便捷化、信息化管理，也统一了学校固定资产的标识。移动互联技术与二维码联合使用，方便了内部的财务管理，提高了内部信息资源的利用率，为更多的用户提供了管理资料，令高校固定资产管理工作更加科学化。本文就二维码与移动互联技术的结合应用展开了分析，阐述了相关信息化管理的科学性。

关键词：二维码；移动互联技术；固定资产管理

二维码指的是二维条形码，是用来记录相关数据信息的载体，编制二维码需要基于特定的规律并结合几何途径与黑白色彩来编制，二维码纵向与横向两个方位上，都包含以图片作为内容代表的信息，所以二维码能够载有相应的大量信息数据内容。二维码的独特性在于可以使用多个对应二进制的简单几何图形译制出相应的信息内容，并且还可以借助扫描设备或图像输入设备传输到可识别二维码的系统中，经系统的分析识别，然后得出相应的信息。二维码具有较大的信息容载量，并且编制出的图码比较密集，编码的应用范围也非常广泛，可以对图片、签字、文字甚至之吻都可以进行数字化处理，转录成图码、条码。随着信息化的发展，二维码已经成为了我们生活生产中常用、常见的信息载体，并且对社会、经济的发展构成了影响。

信息化时代的到来，通信技术与互联网技术发展的空前迅猛，基于计算机进行的固定资产管理已经不能够满足当今社会、市场的需求，通过移动终端与互联网协作使用已经成为了当前大众所常用的技术。移动互联结合了通信技术与互联网技术，并且兼具两者的优势特点，为人们提供了移动通信服务，让人们可以在信号覆盖区域随处使用互联网，这也突破了传统互联网的固化使用模式，将互联网与移动通讯技术紧密的结合在一起。移动互联不仅方便简捷，其使用也不受空间、时间的限制，所以在当今社会的应用极为广泛。随着无线互联网络的进一步发展与完善，无线通信也随其发生了天翻地覆的变化，不久的将来无线互联技术将会有更大的成就。

基于移动互联技术可以利用二维码管理固定资产，高校作为培养人才的重要场所，有着大量的资料文件与固定资产，而二维码恰好可以对学校的固定资产进行编码，然后参照二维码整理相关资产材料，并对其建立相应的数据库。校内的工作人员如需使用相关资料的信息，仅需要扫描相关二维码，然后便可以通过局域网络随时随地共享、搜索信息资源，这样就可以及时的掌握相关固定资产的信息。

一. 高校固定资产的管理

管理工作中对固定资产的管理是重要内容之一，高校的固定资产管理倾向于使用人力手工进行，相关核算工作耗费了大量的人力成本。并且通过人工核算还极易导致核算范围划分不清或出现混乱情况，对固定资产进行清查时，常常会出现漏查或对清查内容掌握不全，难以确保相关数据的真实性。对固定资产的清查工作一但出现误解或错误，便会对学校甚至国家造成危害。随着计算机技术的发展，借助计算机管理高校固定资产便可以提高资产管理的准确度，并且能够省下很多人力资源。但是随着教育资源的扩充，教学规模也有所扩大，各大高校均增添了校区与部门，高校内部的协同管理也变得日益频繁，简单的计算机提供的管理模式已经不能够满足当前学校对固定资产的管理需求。针对高校当前的复杂的固定资产管理状况，校内管理工作面临严峻考验，而二维码技术与移动互联技术可以帮助高校提高对固定资产的管理水平，这种先进的管理技术令管理工作具备更有序的管理，并且移动互联技术强化了校内各小区、部门的协同工作，固定资产的相关信息与资源若得以恭喜爱那个并方便学校核查相关财务项目，便大大促进了学校管理效率的提高。

（一）系统化管理

高校固定资产的管理工作具有较高的价值，并且高校固定资产循环运作周期长，对相关数据的计算要求也比较高。使用二维码与移动网络共同管理高校固定资产，可以令财务管理工作具备计算机管理的准确性和高效性，管理系统也更加完美。

（二）规范化管理

对固定资产进行二维码的编制管理，具备更强的科学性，减少了因手工操作遗留的数据错误风险；采用二维码编制技术对所有实物资产进行编制整理，可以令所有实物具备特定的标识，规避了账面与固定资产内容不符的状况。二维码技术作为利用射频信号识别图码信息的管理方式，不仅能够防水、防磁，相关标码的保存寿命更久，便携式的扫描设备也简化了操作流程，不会影响相关数据的准确度。对相关二维码的加密处理还可以提高固定资产管理的安全性，保护了高校对固定资产的管理工作。

（三）精确化管理

利用二维码技术的帮助，配有相应的固定资产，然后基于二维码采集相关数据资料对后期分析、清查工作极为有利。在盘查固定资产相应的账目时，使用手持扫描设备扫描二维码可以获取射频信号，通过射频信号可以自动的识别目标，移动通讯设备配置的屏幕可以即时显示出相应的固定资产数据，实物相关信息内容与整体资产管理系统实现信息的统一，可以提高对实物盘查管理工作的准确度，规避了错检、漏检等多种问题，并进一步提高了管理固定资产的准确率。

（四）安全管理

高校的固定资产管理工作涉及众多校内的科室与部门，所涉及的校内工作人员更多，但相关科室对应的资产比较分散，难以形成可靠、系统、规模化的管理。为了保障相关部门与需要参与固定资产管理工作的人员具备良好的工作条件，需要在高校校内资产管理系统中针对多部门用户设置相应的信息识别码，这样不仅保证了资产信息的安全性，责任划分也更加明确，管理实务具备更高的严密性，强化了管理工作的适用性与灵活度。

（五）动态化管理

结合二维码的编制管理与移动互联技术，不仅强化了对于固定资产的监管力度，利用动态管理模式管理固定资产，需要在二维码中对应收录固定资产的信息，录入管理、零用相应资产的人员姓名、领用实践、资产存放低点以及其他资产相关信息。移动通信设备在传输相关扫描得出的信息时，固定资产相应的资产流动可以帮助实现动态化管理，还准确的记录了相关变动数据，实现了动态化的固定资产管理。

二. 二维码与移动互联技术的应用

高校的资产管理正逐渐向信息化管理发展，固定资产的相关信息与数据收录于整合的系统中，系统的高度信息化令信息录入、收集工作非常灵活，在分析处理所得的数据后，进行管理工作也变得更加方便。在设计固定资产管理系统时，相关业务的功能性需要多家重视，提供便于查看资产增长、报修、清查的功能。新系统需要完备的硬件与软件，具备电子标签、阅读器以及打印机、网络通信设备等，软件则要具备有序的数据库与友好的用户界面。高校内的固定资产管理工作量极大，关联到的信息内容也极广，所隐含的问题也多种多样，二维码在相關固定资产的管理中，节省了大量的人力物力，提高了相关人员的工作效率。在将来高校管理工作中，应当顺应时代发展，多采用现代化科学的管理模式，才能够完善高校内部的财务管理工作。

参考文献

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作者简介：匡成宝，女，湖南高速铁路职业技术学院，研究方向计算机应用；通讯作者：陈贻品，男，硕士，湖南高速铁路职业技术学院。endprint