浅议小微企业成本控制问题

陈银+张惠忠+吴笑梅+赖联翔+莫荣

摘 要：成本控制是小微企业在市场竞争中获得生存、发展和盈利的重要途径。本文在分析成本控制对小微企业重要性的基础上，总结当前小微企业成本控制中存在的问题，提出强化小微企业成本控制的对策措施。

关键词：小微企业；成本控制；对策措施

小微企业是各地经济社会发展的重要基础、创业富民的重要渠道，在扩大就业、增加税收、改善民生、稳定社会、促进经济等方面具有举足轻重的作用。至2014年，全国已有小微企业约7100万家（其中个体工商户约5600万家、法人小微企业约1400万家），创造了30%的GDP，吸纳了2.37亿人就业。随着近年来“大众创业万众创新”等政策的推动，小微企业发展更快，2015-2016年，全国新登记注册企业分别为443.9万户和552.8万户，比上年增长21.60%和24.5%。这些新注册的企业中绝大多数是小微企业。但随着新常态形势下经济面临的下行压力，竞争越发激烈，一些小微企业生产经营步履维艰，亏损企业持续增加。其中的主要成因之一是虽然各级政府采取了一系列措施但小微企业的制度性交易成本、税费负担、人工成本、财务成本、用能成本、物流成本等成本费用仍居高不下，因此如何更有效地进行成本控制成为当前小微企业增加盈利的关键因素、提高经济效益的根本途径，也成为小微企业抵抗内外压力在竞争中求生存谋发展的主要保障。

一、小微企业成本控制及其意义

本文所说的成本是指企业在生产经营过程中发生的各种耗费，包括了各类费用。成本管理一般包括成本计划、预测、决策、计算、控制、分析、考核等环节。成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本目标，由成本控制主体在生产经营耗费发生以前和发生过程中，对各种影响成本的因素和条件采取一系列预防、约束、调节、监督措施，以实现成本目标的管理行为。成本控制的基本方法主要有目标成本法、定额成本法、标准成本法等，这些方法的过程基本大同小异，一般都是运用各种信息资料，预定成本限额，按限额开支成本费用，以实际成本和成本限额比较以衡量生产经营活动的成绩和效果，分析成本差异及其原因，发现薄弱环节，并采取各种措施纠正不利差异，寻找一切可能降低成本途径以提高工作效率，实现以至优化预期的成本限额。

加强小微企业成本控制具有非常重要的现实意义。第一，降低生产经营耗费，是扩大生产经营规模的重要条件。成本不仅是影响小微企业利润高低的因素，也是衡量企业竞争力大小、生存发展潜力的重要标准。第二，有利于促使小微企业改善生产经营管理，提高经济效益。成本控制是企业经营管理水平的一个重要体现，小微企业由于其特殊性更迫切需要在各项生产经营管理活动中重视和加强成本控制。正因为如此，中央最近连續二年把“降成本”列为经济工作的五大歼灭战任务。因此，小微企业必须从产品设计、供应、生产、销售等基本活动全过程出发，针对本企业实际状况，探求全面加强成本控制的有效方法，深入挖掘降低成本的潜力，努力实现企业价值最大化。

二、当前小微企业成本控制中存在的问题

随着市场经济体的发展，小微企业成本控制工作也在不断进步，但由于产品结构简单、经营规模小、普遍实行家族制管理、基础工作薄弱等原因，其成本控制中还存在不少问题迫切需要解决。

（一）成本控制重要性认识不足，控制意识淡薄

一些小微企业主忽视成本控制在企业经营管理中的重要地位，缺乏先进的成本控制理念，企业中也没有素质较高的成本控制人才，缺乏相应的成本控制知识和技能，中基层管理者和员工控制成本的积极性没有调动起来，从而造成浪费现象严重。

（二）内部成本管理主题确立失误

小微企业一般只对生产成本较为重视，而对产品研发、销售尤其是设计等阶段的成本控制以及各类费用的控制则基本无意识，成本管理内容不全，也缺乏事前控制，更谈不上实施战略成本分析，成本管理停留在低级阶段，从而导致只抓小头、不管大头，抓不住成本控制的重点，成本控制的深度和广度不够，成本管理的成效自然不佳。

（三）成本控制基础工作薄弱，成本信息失真

由于不少小微企业主和管理层成本控制意识淡薄，对成本统计等控制基础工作不重视，没有设置专门的负责成本控制的岗位和人员，也没有完整的成本管理制度，成本管理基础工作相当薄弱，再加上成本核算人员素质能力有限，导致成本核算方法不当、成本信息失真，从而使企业成本价值补偿不足，同时一些管理层为了谋取私利、偷逃税款、粉饰业绩等，不惜改动原始资料，虚报成本数据，导致成本费用信息扭曲。

（四）在成本管理诸环节中，工作投入力度不一

在成本管理诸环节中，一些小微企业相对重视成本核算和事后控制，而对成本计划、成本预测、成本决策、成本分析和评价考核等环节由于各种原因就做得明显不够，有些环节工作更是基本处于空白状态。

三、强化小微企业成本控制的对策措施

（一）夯实成本控制基础工作

小微企业首先要设置专门的成本控制工作岗位和专职人员，制定和实施责职明确的成本控制制度；二要科学制订合理的消耗定额作为核算及考核的参照依据，为准确核算打好基础，严格落实各项投入资金定额，控制规模和额度，保证企业资金的运用自如、生产经营的井然有序。三要保证各项成本费用原始记录和凭证的完整性，如涉及产品产量的传票、台账、劳动时间及个人考勤簿，原料的领料单等原始记录要专门保管、归集整理。

（二）树立系统的成本管理观念

在市场经济条件下，成本控制是小微企业成本管理的重要一环，因此，企业应树立系统的成本管理观念，将成本管理工作视为一项系统工程，强调整体与全局，对企业成本控制的对象、内容、方法进行全方位的研究。第一，企业主、管理层及全体员工都要提高对成本控制重要性的认识，树立成本控制意识观念，提高全员成本控制素质能力，从而实施自上而下的全员成本控制。第二，加强成本全过程管理。不仅要管理好生产销售成本，更要加强产品设计、研发阶段的成本控制。不仅要加强事中、事后的控制，更要加强事前的控制。第三，加强成本全内容的管理。不仅要控制生产经营成本，而且要控制各项费用；不仅要控制显性成本，而且要控制隐性成本、机会成本；不仅要控制好供产销成本，还要控制好信息成本、技术成本、人才成本、后勤成本、质量成本、资金成本、社会责任成本等容易被忽视的成本。第四，加强全环节成本管理。不仅要抓成本计算和控制，而且要做好成本计划、预测、决策、分析评价和考核等诸环节的管理。

（三）引入战略成本管理思想

战略成本管理是以企业的全局为对象，根据企业总体发展战略而制定实施的，可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。小微企业也要站得高看得远，立足战略和长期目标，从企业内外部竞争环境出发制定以变制变的成本战略，在进行企业、竞争对手、行业价值链分析的基础上，洞察全局、知己知彼，对成本结构、成本行为进行全面控制与改善，以实现长期竞争优势。

（四）吸纳先进有效的成本核算和控制方法

要在结合企业实际情况采用定额成本法、目标成本法、标准成本法等传统成本核算和控制方法的基础上，吸纳变动成本法、作业成本法等先进有效的成本核算和控制方法的有用成分，把成本控制工作做得更好。

参考文献：

[1] 戴新民、刘先勇：企业资源与成本管理，东北财经大学出版社，2008。

[2] 彭玲英：论强化成本控制工作的意义.当代经济，2015（30）。

[3] 乔艳：现代企业成本控制制度体系分析，中外企业家，2011（8）。

作者简介：

陈银、吴笑梅、赖联翔、莫荣：嘉兴学院商学院财务管理专业14级学生.

张惠忠：嘉兴学院教授、硕士生导师、中国注册会计师.endprint