关于提高档案管理科学化水平的路径选择探讨

袁赫

摘 要：伴隨着经济的发展和各类体制改革的开展与深化，各企事业单位的档案数量不断的增多，各企事业单位如果仍然采用原有的档案管理手段将会导致档案管理效率低下。因此，面对当前各企事业单位管理档案科学化水平建设存在的问题，必须采用较高科学化水平的档案管理方式进行档案的管理。

关键词：档案管理；科学化水平；路径选择

随着网络技术的发展，信息技术逐渐深入到社会发展的各个领域，并起到重要的推动作用。各企事业单位的档案作为重要的信息资源，一直以来都是各企事业单位发展的重中之重，为了适应时代的发展提出了各企事业单位管理档案科学化水平建设的目标，实现档案管理的科学化水平建设。所谓的单位管理档案科学化水平建设是指各企事业单位采用科学化水平的管理手段对自身的档案进行管理，实现档案资源的处置和利用。各企事业单位管理档案科学化水平建设作为当前档案管理的先进模式，相比于传统的档案管理模式具有便捷、高效的特点，使档案管理的工作流程进一步简化，减轻了档案管理者工作量，应该得到各企事业单位档案管理工作者的高度重视，采取积极措施促进各企事业单位管理档案的科学化水平建设。

1 当前提高档案管理科学化水平建设中存在的问题

1.1 档案管理科学化水平建设缺乏专业人才

优秀的专业人才对促进各企事业单位管理档案科学化水平建设具有重要推动作用，但是目前我国各领域单位管理档案科学化水平建设的专业人才十分匮乏，而且存在的专业人才不是年龄偏大，就是没有接受专业的知识培训，难以有效促进管理档案的科学化水平建设。此外，部分工作者在进行档案管理工作时，缺乏认真的态度和责任心难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题，对管理档案科学化水平建设不够重视。因此，有必要培养一批专业的管理档案科学化水平建设人才，促进档案管理工作的开展。

1.2 领导者对管理档案科学化水平建设不够重视

目前，各企事业单位的领导在提高管理档案科学化水平建设时，只是简单的将专业人才引入，并没有为其指定相关的研究工作和目标，对管理档案科学化水平建设工作不够重视。此外，部分领导对管理档案科学化水平建设没有进行全面的了解，没有将管理档案科学化水平建设贯彻落实，只是将与管理档案科学化水平建设的有关工作转交给下属，导致管理档案科学化水平建设工作停滞不前，难以达到预期的目标。

1.3 当期管理档案工作科学化水平程度低

虽然信息技术已经得到广泛的发展和普及，但是许多单位在进行档案管理时，仍然采用落后的管理方式，将许多重要的档案信息记载到纸张上，导致现代档案管理工作的科学化水平程度降低。此外，采用纸质档案存在许多弊端，其一，纸质档案容易受到外界环境的影响极易损坏，一旦发生损害将难以恢复；其二，在进行信息查找时，难以快速的从纸质档案中找到。

2 提升各企事业单位管理档案科学化水平建设水平的路径

2.1 加强档案管理科学化水平专业人才的建设

目前我国的各企事业单位档案信息的传统管理正在被科学化水平的管理方式所取代，科学化水平的管理技术日新月异，档案管理业趋于复杂化和多样化。对于这种现状一方面可以通过督促工作人员不断学习提高自身的计算机技术水平，对工作人员的操作技巧进行定时培训，熟练掌握档案信息存储的硬件和软件操作和维护常识；另一方面要训练从业人员的职业道德，及时更新工作人员的管理理念，杜绝工作人员唯利是图泄露档案信息的现象发生。另外，管理方式的演变不是一蹴而就的，在加强工作人员专业素养建设的同时，可以将传统的管理方式和科学化水平的管理方式进行有机结合，实现传统管理方式向科学化水平管理方式的良好过渡。

2.2 加强领导对档案管理科学化水平建设工作的重视

为强化各企事业单位的档案管理，首先要加强相关管理人员的信息保护意识，从领导阶层开始真正做到把信息档案的管理当做核心任务来完成。档案管理最重要的部分就是关于档案的保密性问题，单位领导在进行规划时可以将档案管理室选择在较为隐秘的地方，对门窗进行防盗加固措施，派专业人士进行看管，非内部人员禁止入内，对出入者做好登记工作。此外，还要对档案管理者进行定期培训，提高其专业素养。

2.3 完善档案管理机制

只有建立科学合理的档案管理机制，才能有效的促进各企事业单位档案科学化水平建设水平的提高。在完善档案管理机制时，管理者可以将科学化水平建设作为各企事业单位档案管理工作的业绩考核的之一，最大程度的激发工作人员的积极性，让工作人员将饱满的工作激情投入到各企事业单位管理档案科学化水平建设水平工作之中。

3 结语

随着时代的发展，我国各企事业单位的管理档案机制由传统的纸质档案逐渐向科学化水平方向发展，并且科学化水平档案管理模式在不断的完善，但是仍然存在许多问题需要解决。因此，要继续开展科学化水平档案管理工作，加强对档案管理科学化水平建设的探索，加强档案管理工作的科学化水平建设，提高各企事业单位档案管理工作的效率。

参考文献：

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[3] 李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 山东社会科学. 2011（01） 1