发展档案管理的绿色主题

窦桂花

摘 要：优质的档案管理是推动我国社会信息资源建设的源头活水；是建立健全基 层单位的管理体制，努力提高档案管理工作质量的督查员；是紧跟"一带一路"发展步伐，促进新时期档案管理事业发展的天然屏障。

关键词："做什么，怎么做"；创新驱动；与时俱进；推广普及

1、档案管理的总体情况

1.1立足低标准，对档案管理工作重视不够。缺乏档案管理的精准性和有效性。很多单位档案管理职位成了单位各区域最薄弱人员担任的职位，只是充当一个纸质口袋图书作用，不能按程序客观精准的评价，简缩一个人的履历。另外纸质陈旧，封存时间长，打开一本个人档案记录，就像揭开一段尘封的历史，给人以岁月的沧桑感。本着人性化管理的原则，尊重人性，尊重事实，将档案管理工作提高到新的日程上来。形式上注意做到精美，符合视觉审美感受，内容上能够充分彰显人物个性特点，收集材料力争详实具有典型性，代表性。翻开一本个人档案就如同打开一本精美的图书。给人以赏心悦目之感。能够吸引人的眼球。能够以小见大，浓缩一个人的人生成长痕迹。将丰富的人生浓缩在精美的档案夹中，每次展开一页都是一段精美的难忘的回忆。

1.2人力资源匮乏，缺乏专业的档案管理人才。未能切实做到真学、真懂、真信、真用。管理模式、方式过于陈旧，缺乏创新，未制定出具有系统化、规范化特点的管理制度，相关工作的激励、监督，以及竞争机制也没有得到进一步完善。随着科技的发展，档案管理工作不仅需要专业的、有经验的人才进行管理，还要在实物操作上提出了更高的要求，从形式到内容，还要做好由纸质形式到电子版形式的过度。因为档案管理并不是一件简单的工作，需要管理人员具备系统的管理知识，从总体上进行统筹安排，分门别类，统一规划格式及相关要求填写的内容。让人一目了然。当前经济高度发展，一带一路深入人心，无形中加速了人口流动的速度，档案管理不再拘泥于小小的居住区域，越来越走向公开的管理模式，透明性也越强。这就要求档案管理人员具备一定的电子媒介操作水平，对档案管理信息的检索、加密、归档、调档的基本处理能力。要加强学习，学海无涯，路漫漫修其远兮，每个档案管理人员都要有一种精益求精的学习态度。不求最好，只有更好，我们的档案管理工作才能再上一个新台阶，才会迎来档案管理的新的春天。

1.3物资无保障，档案管理设备落后。档案管理员平均年龄偏高，随之带来的不利因素有精力不足，缺少睿意改革的意识；改革力度不大，很难迈开创新的步子；针对出现的问题思路不宽，提出改进的措施较少；工作不愠不火，做一天和尚撞一天钟。其次档案管理的设备比较陈旧落后，高难度的操作（信息检索、信息加密、归档、调档）难以顺利操控掌握。档案管理的工作效率难以提高，更不利于档案的开发、收集、利用。档案管理人员疏于培训，无事一身轻的想法阻碍自己前行的脚步，混春秋的不良工作风气磨损工作的热情。诸如此类的不良风气，都成了档案管理改革的绊脚石。

2、档案管理的几点探索性建议

2.1与时俱进，不断丰富档案管理工作的内容。

运用专业体系完善事业单位的管理制度。没有规矩不成方圆。对于事业单位档案的管理工作人员，一方面：要和领导搭建沟通的平台。从根本上解决档案素材收集不完整，收集材料不典型，收集材料证据不确凿的弊端，结合专业的知识提出切实可行的合理化的整改方案，集思广益制定可操作性的措施；另一方面，档案管理员要定期进行培训，培养自身的素质，提高工作能力；提高自己的专业水平，使自己的工作游刃有余；统筹整个管理计划的开展，将管理员的压力转化成动力，激发工作热情，促进档案收集、整理、工作的高效运行。

2.2推广普及，发挥媒借平台的推动作用。

借助微信平台加强档案管理员与管理客户的交流沟通平台，便于将变化更新的信息及时填充，保证信息采集的及时性。发动参与档案管理的客户自制电子版的档案管理模式，配置精美的生活图片，成长履历，人生感悟。增加人生这本大书的厚重感和深沉度。使档案管理工作充满着趣味感，人性化，轻松愉悦感。一改档案管理的枯燥、陈旧，疲劳。

2.3强化监管督导，打造地方特色。

宏观上要打造一个具有地方特色的档案管理模式，安图是一个山清水秀，人杰地灵的少数门族居住地，打造具有民族特色的档案管理模式，发挥地域特色势在必行，也是发展所需。建立县级档案管理的总体模式，收集历史素材，记录县级的历史发展历程，编写县城的成长历史。微观上要做好家乡的名片的收集，打好每一张具有民族特色的名片。

3、檔案管理的前景畅想

3.1从机遇看，有利因素可圈可点，需要我们顺势而为，发力突破。

要围绕“学什么、怎么学”，坚持不懈筑牢夯实思想基础。做到学而信、学而思、学而行。要在学习内容上见深度。真正做到深学细照、内化于心、外化于行。要在学习形式上重实效。要在学习制度上严落实。要围绕“做什么、怎么做”，持之以恒践行档案管理的标准。要对标“做”的标准。要健全“做”的机制。要勇于担当。要破解难题。要善抓落实，要围绕“改什么、怎么改”，以“钉钉子”的精神完善档案管理。要注重分层推进、细查细改。

3.2从挑战看，不利因素不可小视，需要我们因时而动，积极应对。

材料的管理制度在某些方面缺乏完善，有些员工见缝插针从中偷懒或者进行一些“擦边球”似的行为有损于档案管理的公正、公平。搭建沟通平台显得尤为重要，结合单位学习的内容，培养在职人员的素养，坚持学以立德、学以修身、学以益智、学以增才。提高理论素养和自身修养结合起来，提升工作本领和提高精神境界结合起来，坚持突出地方特色。

3.3从发展看，以绿色发展为主题，需要我们转型升级，创新驱动。

提升档案优化服务方式。拓宽查询区域，便于跨馆查阅利用方式的普及，不断提升档案服务于百姓的职能；便于发挥档案管理的信息公开职能，建立健全信息全覆盖接受功能；日益扩大档案资源开放程度，强化推进档案工作服务方式的灵活多样、服务范围的广泛自由、服务效益的显著高效。加强档案室的程序化、信息化、现代化和电子化建设工作，有利于为档案管理开辟新的绿色通道。有益于加大档案信息资源的储存力度和开发力度，推动形成以数字资源为基础、安全管理为保障、跨区域利用为目标的档案室管理运营体系，支撑并覆盖连接各级各类事业单位档案的资源管理和网络共享体系，促进档案资源利用的最大化和高效化。

总而言之，优质的档案管理是推动我国社会信息资源建设的源头活水；是建立健全基层单位的管理体制，努力提高档案管理工作质量的督查员；是紧跟“一带一路”发展步伐，促进新时期档案管理事业发展的天然屏障。