浅析图书资料在网络数据库中的管理及其应用

朱波莉

摘 要：目前人们可以通过互联网络查找自己工作或者学习方面需要的资料，除了文字网页以外，还可以查找相应的影视资料，将声音和画面相互配合形成更好的文化资源。为了充分发挥图书资料的作用，在网络环境下，必须加强图书资料在网络上的管理，基于此，本文阐述了图书资料的特征及其网络管理的变化特征，对图书资料在网络管理中的分布式数据库设计及其应用进行了探讨分析。

关键词：图书资料；特征；网络；数据库；管理；应用

图书资料管理是知识文化传播的重要手段，并且图书资料是丰富人们理论知识和开扩眼界的重要方式。随着计算机信息技术的发展，数据库作为图书资料在网络管理的主要载体，加强图书资料在网络数据库中的管理，可以提高图书资料的利用率。

一、图书资料的特征及其网络管理的变化特征

1、图书馆图书资料的主要特征。图书馆资料以纸质书籍为主，其中还包含不同类型档案，这些图书资料需要被放置到书架上，并且由专业的图书管理员来进行整理，将不同类型的图书予以分类归纳，放置到制定的区域。图书资料的分类及摆放属于一项大工程，需要耗费较大的人力、物力和财力，但是图书分门别类后方便查找，有利于借阅者通过指定区域选取指定类型图书，有利于提高图书的使用率，达到预期文化知识传播效率。

2、图书资料在网络上管理的变化特征。图书资料在网络上管理的变化特征主要表现在：（1）资料检索方式变化特征。读者在传统环境下要想找到所需的资料，只能从卡片箱中查找索引卡片。网络信息技术的发展使资料检索由卡片型向数据型转变。 读者只需通过一个关键词、作者的名字或是所发表的刊物就能找到想要的文献资料，甚至还可以找到同类的相关文献。网络信息查询使得人机交互方式更为简便，读者可以利用网上提供的信息检索工具搜索所有记录内的资源，并且不必拘泥于特定的馆室提供的文献信息。（2）图书借阅方式变化特征。图书借阅是传统图书馆的主要业务之一，传统的借阅方式通常是读者自己到馆查目录、填索书单，工作人员根据索书单取书，再办理借阅手续，这样不仅程序繁琐，而且很可能找不到读者想要的书籍。在网络环境下，其借阅是由计算机管理系统或读者在终端上自动完成，程序简便、快捷。网络化的图书馆将是24小时开放的图书馆，它使读者不受时间的限制，而随时可以办理文献借阅手续。（3）图书馆资源变化特征。传统图书馆的馆藏资源均是实物本，不但占据较大的空间，在对其分类、编目以及查询时也多有不便。在网络环境下，图书馆馆藏资源以数据信息的方式存在于网络信息环境中，较之于传统馆藏资源更为丰富，既解决了管理难题，又方便读者查阅。（4）信息共享程度变化特征。传统图书馆的各类信息相对来说是封闭的，而随着互联网技术的不断提高，图书馆借助网络平台对不同类型的信息资源进行整合，真正实现了信息共享。信息共享是传统图书馆在网络信息环境下产生的新功能，也是传统图书馆与网络技术进行有效结合的重要成果。

二、图书资料在网络管理中的分布式数据库设计分析

1、图书资料在分布式数据库设计中的信息容量具有灵活性。随着我国传统文化与现代文化相互发展的同时，有很多新型图书资料需要被归纳其中，同时对于比较陈旧的资料需要剔除。在图书资料管理中应用分布式数据库设计，其能够将图书资料在时间或者空间上进行调整，能够根据当前发展形式区分不同类型图书的价值，在这一过程中可以将有用、新颖、有价值的图书增加到图书资料中，同时还可以将陈旧思想概念与当代文化发展趋势相违背的图书予以剔除，图书资源无论是时间上还是空间上都能够有效调整。

2、图书资料在分布式数据库设计中具备集中和分散相统一。集中和分散相统一的管理方式有利于将图书资料有效分类。通常图书管理工作任务量比较重，图书种类繁多，管理员每天需要将图书分配、排列、放置好，与此同时还要帮助借阅人查找指定书籍，同时需要注意出版社以及出版的年份等，图书管理员的工作量太大，不能够区分工作主次难以提高其工作效率。分布式数据库设计在提高工作效率的同时还能够实现图书馆图书资料全面管理，保证图书查找、借阅、分类、整理等各方面井然有序进行。

3、图书资料在分布式数据库设计中的管理系统具有灵活多变。这一特点主要表现在分布式数据库能够对图书资料进行独立管理同时又能够实现文化资源共享。为了保证系统工作的安全有效性，分布式数据库在设计的过程中就根据不同类型的图书设定了不同的数据系统，将同种类、同性质的图书资料归纳整理到一起并且放置到统一系统，但是保证这些单独小系统在整个系统中单独存在，应用不同方式单独管理，确保某一分支小系統一旦出现故障，只有这一系统不能够正常使用，但是对于其余分支系统不会造成任何影响，确保其余系统正常使用。通过上述内容可以发现，不同类型图书资料被归纳整理放置到统一的管理系统中，众多不同类型的管理系统形成统一的数据库服务与图书资料管理中，借阅者通过在大系统中检索相关资料的关键词，就可以搜索到有用的资料，这在很大程度上提高了资料检索的高效性和有效性。同时，图书管理员通过这种数据库系统也可以进行图书整理，运用数据库系统将资料图书资料分配归纳，从根本上提高了图书资料整理的效率，降低了图书管理的成本。

三、图书资料在网络分布式数据库管理中的应用分析

1、图书资料在分布式数据库各个功能模块中的应用。目前分布式数据库系统被逐渐应用于图书资料管理中，这一系统能够将图书管理中不同的模块予以不同划分，促进不同模块不同功能的发挥，同时能够从根本上降低图书资料信息重叠的发生几率，避免借阅人在搜索查找资料的过程中搜索到没有利用价值的资料。分散式数据库系统将模块进行划分之后，能够有效减少相应人力物力对数据库系统管理的投入，同时还能够针对不同模块及性质设定其不同的内容，使各个模块之间能够相互联系同时又能够独立存在。图书资料管理中模块划分比较常见的即为图书资料有效信息模块，其中包括图书资料的作者、出版、年份等信息，将这一模块与图书的借阅或者归还信息模块区分开，其中包括借阅人的姓名、借阅时间及归还时间等，通过不同模块的规划和分类，能够实现图书资料管理的高效化。

2、保障图书资料在分布式数据库中应用的稳定性。分布式数据库系统在应用的过程中对于图书资料的选入或者取缔等情况具有灵活选择性，但是从系统本身来看，其又缺乏稳定性。主要是由于系统本身是用来容纳图书资料的，图书资料的多少、质量是保证系统检索、运行流畅性的关键，其容量不是无限的，所以要选取合适有价值的类型图书资料，从根本上降低图书资料的数量，避免分布式数据库系统出现超负荷的情况，降低系统崩溃、系统瘫痪的发生几率，这对于图书资料有效管理具有重要意义。

结束语

综上所述，当前互联网络已经渗透到人们生活工作学习的方方面面，网络实现了信息传播的最高效，为人们的生活提供了较大的便利性。而数据库是图书资料是网络管理的重要载体，其能够提高图书资料管理的工作效率，保证其管理内容的有效性，从而提高文化知识传播的速度及图书资料使用率。

参考文献：

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