试析财务部门内部职责划分及其人员合理化配置

吴娟

摘要：财务部门内部职责划分有不同的解读，这是由于不同企业和有各自的经营理念和管理方式，而财务内部机构完善，职责划分明确，人员配备合理，将直接对企业日常的运行产生影响。本文从财务、会计、审计三个方面划分财务部门的内部职责，并依此阐述财务部门内部职责划分以及财务部门人员合理化配置的方案，同时解读财务管理的基本原则和财务部门工作人员的执业要求，以期为企业部门管理及财务部门日常运营水平提升提供帮助。

关键词：财会部门；职责划分；人员配置

随着经济的发展，经济一体化加快，财会部门内部职责要求也发生了变化。财会部门作为企业的日常管理的重要部门，为企业的经营提供决策依据，同时在企业的经营中起到监督管理的作用。财务部门是企业最主要的统计部门之一，涉及企业内部管理以及对外经营的方方面面，因此财务部门是企业发展的关键，但很多企业忽视了财务工作人员的成长，在一些企业中，除部分财务高管外，财务工作人员普遍待遇偏低，工作积极性不高，这给企业发展带来很多隐患。随着现代管理学的发展，财务部门的职责划分及其人员合理化配置成为企业管理的重要内容。

一、财务部门内部职责划分

虽然现代化办公环境早已取代了早年“账房先生”一支笔、一把算盘、一堆账册的会计工作表象，随着市场经济体制的不断完善，企业资金投资管理的职能也越加精细，为了提升企业的管理效率，企业财务管理与会计核算职能划分也逐渐清晰。金融市场的发展为企业自身的发展提供了新的出路，同时也使企业在日常的经营过程中面临更加复杂的投资与融资环境，将财务管理进行细化并进行部门的独立运行已经成为企业发展的必然趋势。

（一）财务部门的职责

“财”在字典里的解释是金钱或者物资，“务”就是事务事情的意思，财务合在一起就是处理金钱或者物资的事情。现在企业中的财务需要处理的事情也就是财会部门的内部职责，包涵现金、有价证券、票据、物资在企业内部和外部交流的一切环节。具体而言，财务部门的主要职责：认真贯彻执行国家有关的财务政策，领导本单位的财务管理工作，为了提升企业管理的效率，帮助企业更好的进行财务管理，企业应当根据自身情况和市场环境不断完善自身财务管理体制，制定相关制度，根据企业未来的发展目标制定财务计划，加强财务审计部门的建设，建立快速反应机制及时发现企业财务管理中存在的问题并及时纠正。同时，执行上级部门关于资金和物资的审批，行使会计核算功能，进行企业总体财务规划，协助公司有权部门制定资本运营方案，利用专业知识运作信贷管理，进行公司资金和物资运作的内部审核。

（二）财务管理的基本原则

财务管理是企业管理的重中之重，虽然每个企业有自己的企业文化和内部管理规则，但财务管理的基本原则大同小异，具体而言，在企业财务管理过程中遵循以下原则：首先，财务管理要服从系统管理。财务部门直接管控企业的资金和财物，是个严谨而且重要的部门，同时，财务部门也是公司的职能部门，要服从企业的整体管理思路，遵守企业的整体规划格局，并且财务部门的整体格局要与企业规模相協调，以适应企业整体发展的需求；其次，财务部门在资金方面要做到收支的动态平衡，资金动态平衡是企业正常运转的决定性因素，财务部门对控制企业资金动态平衡具有不可推卸的责任；再次，财务管理工作要有风险管控意识，财务风险关乎企业生存和发展，财务管理工作不仅要关注企业外部财务风险也要预防企业内部财务风险；最后，财务管理工作要维护利益，企业利润分配涉及企业内外部所有利益相关人员的切身利益分配，关乎企业发展前景，也是财务管理工作的重点。

（三）财务部门内部职责划分

如上所述，企业的财务部门的内部职责涉及企业资金和物资管控的所有过程，同时还要兼顾公司发展规划和资金运作管理，进行资金和物资运转的内部审核，依据其职责范围，可以将公司的财务部门划分为财务管理部门、会计核算部门和审计监督部门。

财务预算是企业日常运行的重要工作之一，财务管理部门在进行财务预算时，应当结合企业各个部门的实际运行情况，建立一套适合企业自身发展的财务管理标准，真正实现财务标准化制度化，让企业各部门及相关人员明确工作目标；企业财务管理的标准化可以帮助企业高效的进行财务分析，从财务分析中发现企业管理中存在的问题，并快速纠正。

会计核算部门是财务部门的基础，财务的后续工作都是基于会计核算部门的工作展开的。会计核算部门根据相关法规，审核原始凭证及各类资料，编制凭证，登记会计账目等；它不仅仅是企业进行财务状况摸排的基础工作，也是企业掌握自身经营状况的并进行决策的关键。

审计监督部门是维持企业内部管理秩序的部门，是企业合法经维护股东权益的组织基础。审计监督部门的主要工作是对企业的内部相关制度的执行进行监督，同时审查企业财务信息的真实性完整性。审计部门是独立运行的，因此部门在日常工作中应当保持自身执行能力，同时也丰富企业自身的信息来源，使监督部门可以充分的发挥自身的职能，保证企业的正常运行。

二、财会部门人员合理化配置

财会部门的工作人员在日常的工作中面临着比其他部门工作人员更大的经济诱惑，因此企业对他们的职业素养、个人品质和工作能力比其他部门工作人员要求更高。但大部分财会工作人员并没有获得比其他部门工作人员更多的经济报酬和升迁机会，因此他们的工作热情并不高，这将对企业内部管理及运营带来影响。因此财会部门工作人员的合理化配置，是企业发展的有力保障。

（一）财务部门工作人员的执业要求

财会工作对从业人员的专业能力要求较高，对财务部门工作人员的素质要求相对较高。财会部门工作人员的执业要求通常有如下几点：首先，要有正确的价值观。财务工作专业且相对复杂，由于其工作性质较为特殊因此工作人员在工作过程中面对的现实的诱惑也较多，现在更多的企业强调财务工作人员应当具有道德准则约束下的理性经济人立场，也即是具有以道德和理性为判断标准的经济人的执业操守；其次，财务工作人员应当具有相应的职业能力。虽然不同层次的财务工作人员应当接受的职业教育水平不同，但是每一个财务工作人员都应当接受相应的专业训练；再次，应当具有健康的身体，因为财务工作是一种强度比较高的工作；最后，财务工作人员应当遵守相应的职业要求，比如说财务人员的回避制度，财务部门人员应当确实履行企业的有关规定。

（二）财会部门工作人员合理化配置方案

财务总监直接参与企业的重要决策，是企业的高级管理人员。财务部门可以分设财务管理部门、会计核算部门和审计监督部门，各部门分设主管一人，分别主管该部门的具体工作。各部门人员配备应根据企业自身情况，结合企业业务状况、岗位实际需求来进行合理分配。由各部门主管统筹管理。

财务管理部门的工作人员因涉及到财务预算编制和财务数据分析，该岗位可由一到两人担任，此岗位不仅需要基本的财务预算及财务分析等专业技能，还需要统筹能力和沟通能力。

会计核算部门可设置两至三名财会人员，负责公司资金、核算、纳税等工作，以上岗位应具备会计核算及电算化的基本技能，熟悉财务相关法律法规，分工时要符合内部牵制制度，形成相互制约相互监督机制。

审计监督部门是整个财务部门工作的保障部门，该岗位可设置两至三人，要求此岗人员具备会计、审计以及经营管理相关的专业知识，能熟练运用内部审计标准、程序、技术，更需要具备较强的逻辑思维、文字表达能力、沟通能力、调查分析能力等综合性能力。

三、结语

企业财务部门内部职责划分及其人员合理化配置是企业管理的重要环节，当前的企业财务部门工作大多以会计工作为主，财务部门在企业管理过程中并没有发挥其全部的职能，这不利于企业未来的发展以及企业内部管理效率的提升。财务部门的工作人员是具有专业知识和实际工作经验的优秀员工，充分发挥他们的专业能力激发他们的工作热情有利于企业的未来的发展。

参考文献：

[1]赵文虹.国有企业财会部门内部岗位职责划分及其人员配备合理性研究[J].财会学习，2015（17）.

[2]李守军.财务部门内部职责划分及其人员配合合理化的研究[J].财经界（学术版），2015（10）.

（作者单位：武汉经开投资有限公司）endprint