基于信息化的企业财务预算管理策略探索

2017-09-20 12:58宛爱荣
财会学习 2017年18期
关键词:企业财务预算管理信息化

宛爱荣

摘要:财务管理是企业管理工作中的一项重要任务,在社会经济快速发展过程中,市场环境也发生了巨大变化,企业经营者对财务管理精益化提出了更高的要求。为实现企业的长远稳定发展,企业要加强财务预算管理,同时应用到信息技术,加快财务预算管理信息化建设步伐。本文将简述信息化下企业财务预算管理的优势,并提出了信息化技术在企业财务预算管理中的应用策略。

关键词:企业财务;预算管理;信息化

随着企业的发展,加强企业内部管理是提高企业经济效益和社会效益的必然途径。在各项管理工作过程中,只有不断提升财务预算管理水平,才能有效促进企业的快速发展。在信息化时代下,企业要将网络技术、计算机技术等信息化手段利用起来,确保财务预算管理水平得到提升。这样企业才能增强市场竞争力,为自身的进一步发展奠定良好的基础。

一、基于信息化的企业财务预算管理的优势

将信息技术应用到财务预算管理中具有重要的意义,主要表现在以下几点:一是信息技术的应用,能够有效传递各业务模块的数据,有利于预算编制、预算执行、预算调整及会计核算间的数据交互,让财务预算管理和会计核算的联系得到加强,确保及时进行反馈。二是利用信息系统,让财务预算管理流程被固化,避免人工操作中出现问题,真正落实财务预算管理制度,数据管理也更加稳定[1]。三是将财务预算管理中的数据存储在数据库内,这样量化分析才有数据支持,有利于健全制度与优化流程。四是通过网络技术能够实现异地审批与移动办公,突破了地域的限制,让企业财务预算管理效率得到提升。

二、基于信息化的企业财务预算管理的策略

(一)开发财务预算管理系统,构建数据管理平台

1.围绕数据仓库,对财务预算、核算数据进行整合。数据仓库作为新兴数据处理体系,在原有数据库上发展而成,利用数据筛选工具、数据转换工具、查询工具、报表工具及分析工具等,建立起数据中心,能够统一并综合企业内外部业务数据。企业要加大对财务预算管理系统的开发力度,尽快建立起数据仓库,以业务流程数据、财务预算数据及核算数据等业务编号为系统标识,实现预算、会计等科目体系的有机结合,提升数据资源利用率,促使财务预算效能不断提升。

2.按照工作流引擎,优化经费审批流程。应用财务预算管理系统时,主要通过工作流引擎技术完成財务预算执行流程,企业要建立相应制度,将经费审批流程确定下来。企业开发系统的时候,要根据相关制度建立工作流,并在信息系统内进行流程固化,不仅让业务流程更加规范,还能够落实财务预算管理制度。在审批权责明确下来以后,让财务预算管理有更高的效率,缓解了财务审核压力,专业技能也得到了强化。

3.借助网络软件系统,完成经费支出网络流转,确保第一时间进行反馈,保证效率。在企业以往财务预算管理工作中,主要以人工操作为主,经常发生审批流程延迟的情况。在应用信息系统后,能够进行异地审批,突破时间和地域限制,审批效率也能得到提升。

(二)规范财务账务处理模式

在财务预算管理系统支持下,加强了财务预算和会计核算的联系,为让财务预算管理得到进一步规范,保证预算业务和会计凭证保持对应,要由规范会计核算入手,在制度层面上让数据处于对应关系状态。预算科目体系和会计科目不一样,与业务模式更贴近,国家和上级主管单位对会计科目约束很大,无法随意调整。企业要从实际业务情况出发,合理设置预算科目,既要保持预算、会计等科目的对应,还要保证预算科目和会计核算模式相对应,实行业务、预算以及核算为一体的业务模式。这样可以加强各项账务处理模式和业务、预算归属的联系,不仅让会计核算模式得到了规范,还将财务预算和会计等科目联系了起来。

(三)增加资金投入,培养高素质人才

在企业财务预算管理信息化建设中,需要有足够的资金保障。但是一些企业受到自身效益的影响,投入的资金较少。而财务预算管理是企业管理中的重要内容,关系着企业市场竞争力的提升,需要不断增加资金投入,才能更好整合信息与资源。企业要从实际出发,保证效益的最大化,积极拓展资金筹措渠道,为财务预算管理信息化建设创造条件。此外,企业还要注重提升财会人员的素质与能力,除了要掌握丰富财会知识以外,还要精通计算机技术与网络技术,熟练操作各项现代化设备[2]。企业要做好人才培养工作,为管理人员、技术人员等提供培训的机会,提升他们的技术技能和职业道德,这样财务预算管理信息化建设才能顺利推进。

(四)健全保障机制

第一,企业要尽快转变思想观念,将财务预算管理工作放在首位,充分应用各种信息化手段,保证资金真正用到实处。第二,不断创新管理制度,加强内部组织管理,将人员的具体职责明确下来,利用网络技术,制定统一的财务预算管理体制,根据财务管理目标,保证财务预算管理信息化建设规划的合理性,确保与企业发展战略相符。企业要科学确定财务预算管理信息化建设内容,不能出现盲目建设的情况,确保财务管理、生产经营和业务开展一体化尽快实现。

三、结语

总之,新时期企业要坚持改革与创新,跟上时代发展步伐,用好各种信息化手段,建立完善的财务预算管理系统。企业领导也要提高重视程度,在财务预算管理中提供更多的资金,并培养更多素质高、能力强的复合型财会人员,促使财务预算管理信息化建设顺利进行。这样企业才能提升资金的利用率,获得更大的经济效益,真正在激烈的市场竞争中立足。

参考文献:

[1]张佳.推进企业财务管理信息化的策略探讨[J].中国商贸,2014(21):92-93.

[2]许星祥.企业财务信息化管理的实施策略[J].企业改革与管理,2014(15):87.

(作者单位:安徽光明物业发展有限责任公司)endprint

猜你喜欢
企业财务预算管理信息化
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
企业财务舞弊行为与企业高层相关性研究
制造企业财务内部控制体系的优化对策探究
“一核三轴”:信息化时代教学管理模式的探索
去杠杆与企业财务绩效
去杠杆与企业财务绩效
国有企业财务精细化管理措施探讨
预算管理在企业中的应用研究