财务信息化在提高学校财务管理效能中的应用

2017-09-20 13:58高晓宁
财会学习 2017年18期
关键词:管理效能财务信息化学校

高晓宁

摘要:学校的财务管理工作涉及到学校财政运营的方方面面。只有有效的管理好学校的财政运营,学校的资金才得以正常的运转,学校学生才能够安心的学习和生活,学校的发展也是健康的,积极向上的。本文对于当前财务信息化在提高学校财务管理中的作用分析,提出了相应的对策,仅供各位同仁们参考借鉴。

关键词:财务信息化;学校;管理效能

学校作为公益性事业单位,肩负着我国国民教育重要的责任,是一个民族兴旺发达的主要根基。而财务管理的主要目的是使学校的财务更加规范化,特别是在我国九年义务教育的布局下,大部分学校运营资金主要依靠政府性补贴,日常财务管理具有较大的压力。因此,对于学校,特别是小学学校来说,如何通过财务信息化强化管理工作的有效性具有特别的意义。

一、财务管理信息化在学校财务管理的作用

随着社会的发展进步,计算机网络已经覆盖到我们日常生活的方方面面。对于会计核算也是如此,传统的手工账簿核算方法已经被计算机核算的会计电算化等形式所代替。可以说,财务管理信息化在当前各个企业、事业单位和非盈利組织已经渐渐推广开来,这当然也包括学校。对于信息化在学校财务管理的作用,首先体现在信息化能够保管和储存更多的信息。信息化的储存信息方式,能够更全面的储存过往财务信息,降低财务信息的丢失概率。同时,在信息查询方面,计算机技术的应用也帮助我们更好的提取有用信息,用于学校财务指标的分析和财务核算账目的核查中。其次,信息化的财务核算方式,能够更好帮助我们收集信息,提高财务人员的工作效率,借助于信息化管理模式,财务人员可以从繁琐的会计核算中解脱出来,更多的关注财务管理问题。总而言之,财务管理信息化帮助学校提高了财政运用的效率,也帮助学校利用有限的资源,获得可持续发展。

二、当前财务信息化在提高学校财务管理效能中的应用

当前财务信息化在提高学校财务管理效能中的应用,主要体现在三个方面:财务信息化在学校财务规划中的应用、财务信息化在动态预算管理中的应用、财务信息化在部门协调管理中的应用,笔者通过本文做了简单的介绍。

(一)财务信息化在学校财务规划中的应用

实现学校财政收支平衡,能够帮助学校利用有限的资金,帮助学校实现持续性经营发展,在这一过程中,财务规划起到了举足轻重的作用。信息化的应用提升了财务规划工作的前瞻性。财务人员可以从过往的财政数据中积累更多的经验,从而更加有效的规划可用资金。同时,财务信息化还可以帮助财务人员更加合理规范的规划财政支出。目前的财务信息化系统,在不少科目上,都可以做到细分化,这无疑有效加强了财务人员的管理能力和对全局的全面掌控能力。

(二)财务信息化在动态预算管理中的应用

学校的财政计划仅仅给学校的财务管理一个依据,而真正的财务管理是动态的,需要根据学校的财务实际情况进行不断调整。财务信息化管理包括财务动态预算管理系统的应用,借助于这一系统,可以将学校财务纳入总体预算中,以科目纬度和时间纬度两个形式进行动态化的预算评估。信息化财务动态预算评估系统,可以实时的根据科目和时间进行调整,改变了原有财政年初预算统领全年计划的问题,让原来僵化的体制变的更为灵活,可控性更强。财务信息化带来的财务预算动态管理系统能够及时反应出学校的战略方针和实施效果,并可以根据结果来预算编制方法,适应新形势的发展变化,实现了学校预算管理的动态控制。

(三)财务信息化在部门协调管理中的应用

财务信息化在协调学校部门管理中存在着无可比拟的优势。原有的学校会计核算形式落后,只有少部分财务人员对学校的财务情况有统一、规范的了解,而其他的学生和教师们则了解甚少,甚至可以说是一无所知。然而,当学校引进财务信息化管理系统之后,学校各部门之间达到有效沟通,实现了学校财务部门和学生、学生家长、普通教师之间的公开对话,满足了预算信息的公开管理要求,加强了各部门之间的信息共享和相互合作,使预算内容更加通俗易懂,也让其他部门的“好点子”可以更快的反映到会计部门中。

三、结束语

市场经济的发展要求各个单位通过信息化来提高自身的财务管理能力,在社会市场中获得更好的地位,从而赢得行业的竞争。对于学校等非盈利机构来说,引进信息化的财务管理方法,不仅仅是一种理念上的突破,更是有效的进行学校财务管理,减少学校在财务核算上人员成本支出上的好方法。目前,财务信息化管理在学校中的应用风生水起,不仅仅是学校本身会计核算的改革,更是加强财务管理方法借鉴交流的必要举措之一。学校一定要提高对其效能的认识力度,根据自身发展需要不断推进财务信息化管理,提高更为优越的教学环境。

参考文献:

[1]李真.用财务信息化提升学校财务管理效能研究[J].行政事业资产与财务,2013(04).

[2]沈兰珍.完善学校财务管理工作的几点思考[J].会计师,2013(02).

[3]刘增鲲.基于会计集中结算的学校财务管理探讨[J].行政事业资产与财务,2012(18).

[3]姚国思.浅议会计集中核算下的学校财务管理[J].行政事业资产与财务,2016(34).

(作者单位:延安职业技术学院)endprint

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