浅议应收账款的现状及风险管理

2017-09-20 23:53付娟
财会学习 2017年18期
关键词:应收账款风险管理现状

付娟

摘要:应收账款在企业资金的运行管理中占有重要的地位,我国自加入世界贸易组织以来,市场竞争越来越激烈,我国的市场经济水平也在不断提高,所以企业必须重视应收账款的风险管理。企业如果想要做好应收账款的风险管理,首先就必须对应收账款的来源进行分析,然后根据应收账款的来源,企业再制定相应的策略收回应收账款,以确保企业资金的正常运转。本文首先对企业应收账款的现状进行了分析,然后分析了应收账款的形成原因,最后对应收账款的风险管理措施进行了论述。

关键词:应收账款;现状;风险管理

所谓应收账款,指的就是企业在经营过程中,因为商品的售卖或提供劳动行为而形成的债权,是企业经济收入的一部分,简单的说应收账款就是企业暂时还未到账的资金。应收账款对于企业来说有利有弊,有利的一方面在于应收账款可以帮助企业打开市场,扩充销路,促进企业的快速发展,有弊端的一方面表现在,如果企业的应收账款过多,那么就会造成企业资金周转困难的问题,不利于企业的日常运行,另外,如果企业与一些信用较差的客户产生了应收账款,那么极有可能给造成一定的损失。所以,对于企业管理者来说,一定要对应收账款的风险管理提高重视。

一、应收账款现状分析

(一)应收账款管理存在缺陷

随着我国经济的快速发展,我国的市场经济水平也在随之提高,企业的市场竞争压力也越来越大,企业如果想在激烈的市场竞争中存活下来,不但需要自身具有极强的核心竞争力,而且也需要自己的商品具有一定的市场,这就需要企业销售部门的努力,所以企业的销售部门在企业中占有重要的地位。但是,许多企业的销售部门在实际的工作过程中,往往过于注重自己的业绩,而对于销售的回款却丝毫不重视。有的企业在管理方面不严格,导致许多销售人员不严格遵守企业的赊销审批制度,为了能够完成销售业绩,销售人员不惜以给予客户优惠的付款条件作为代价,这种不负责的销售行为,虽然看上去业绩很好,但是却给企业带来了应收账款的问题,大量的应收账款难以得到回收,严重扰乱了企业正常的资金运行管理,使企业的营业周期大幅增加。

(二)企业缺乏专门的应收账款回收部门

对于许多企业来说,即使负责销售的工作人员为了业绩而造成了大量的应收账款,但是负责回收这些应收账款的人却不是这些销售人员,而是由企业的财务部门来完成。许多企业的财务部门对于应收账款也没有采取一定的强制回收措施,仅仅是对这些应收账款做一些简单的记录,然后按这些记录来把应收账款登入明细账,由于大量的应收账款的存在,所以财务人员在进行账龄分析工作时,只能进行形式上的操作,这种记录工作根本无法回收应收账款,只能给企业的资金周转造成困难。总之,对于许多企业而言,目前缺乏一个专门的应收账款回收部门来进行应收账款的管理。

(三)企业对于成本分析有所忽视

对于企业的应收账款的管理来说,只有收入大于成本,才能获得更多的利润。赊销是一种具有一定风险的销售方式,所以在进行赊销之前,必须做好对于成本的分析,不光要对客户的信用水平进行评估,而且还要让应收账款在收回时可以获得更多利润。但是,许多企业在进行赊销时,对于成本分析却有所忽视,没有提出多种的赊销方案和收款方案进行选择,只是单纯的认为最后可以收到貨款就可以,而没有进行更多思考获得更多的收益。

二、应收账款的产生原因及分析

(一)激烈的市场竞争

在我国市场经济制度不断完善的过程中,市场竞争也越发的激烈,许多企业也不得不调整自己的生产规模和销售方式,来对抗激烈的市场竞争,其中赊销的方式就是一个良好的拓展市场提高产品销售量的方法。与其他的销售方式相比,企业采用赊销的销售方式可以获得比正常销售更多的销售量,企业也因此产生了大量的应收账款。这种赊销的销售方式同时也是一种良好的吸引客户的方式,企业拥有了大量的客户,那么对于企业的商品销售来说也是非常有利的,促进了企业的长远发展。

(二)交易时间与货款到账时间不同步

对于企业的日常运营来说,订单成交时间和货款的到账时间一般是不同步的,这种时间的不同步也给企业制造了应收账款。这种现象发生最多的,就是在大型批发和生产企业中。在这些企业中,一般企业发货之后,运输货物要耗费一定的时间,然后客户还要对这批货物进行清点和结算,最后客户才会把货款发给企业,清点和结算的时间越长,货款的到账时间也会越久,这就造成了一定的应收账款。对于这些大型的销售企业来说,由于其企业的性质,所以只能由自己承担应收账款带来的风险。

三、应收账款风险管理的具体措施

(一)完善应收账款管理制度

为了保证企业资金的正常周转运行,减少企业财务上的坏账,提高企业在市场中的核心竞争力,企业必须完善自己的应收账款管理制度。为了完善应收账款管理制度企业可以从以下四个方面进行考虑:第一,企业应该加强销售部门和财务部门之间的联系,最好建立相关的制度来管理销售部门的销售行为和减少财务部门在工作过程中的出现的错误,减少由于应收账款而出现的大量的坏账。第二,企业应当建立相关的应收账款回收制度。企业对于应收账款的回收一定要有力度,到期的款项一定要及时客户进行联系,催促其尽快发送货款,对于那些难以回收的应收账款,企业要采取各种方式和手段对其进行催收,必要的时候甚至可以使用法律的手段,无论哪一种方式,企业对于应收账款都不能掉以轻心。第三,企业应每月对于应收账款进行核查。每个月的月末时,企业应组织相关人员对于企业的应收账款进行核查,对每一笔债务都要核查到位,其来源和还款时间都要有一定的依据,要做好相应的记录工作。第四,企业要加强对于制度的执行力度。许多规章制度的制定就是为了规范人们的行为,如果制定了相关制度却不去执行,那么这个制度也就失去了意义,所以企业必须要加强监管,不能让员工因为追求业绩而不顾企业的发展要求。

(二)成立专门的应收账款回收部门

对于企业应收账款的回收工作来说,光靠企业的财务部门是难以进行回收的,因为企业的所有部门都有其本职工作,所以这些部门在做好自己的本职工作的过程中,就难以顾及的其他工作,对于企业应收账款的回收也就不会投入更多精力,所以企业必须成立专门的应收账款回收部门。这个部门专门负责各种关于应收账款的工作,包括对于应收账款的清查和回收,同时这个部门也要和企业的销售部门和财务部门加强沟通,只有在多方面的共同努力之下,才能有效进行应收账款的风险管理。

(三)要选择信用良好的客户

对于企业来说,如果想要及时收回应收账款,首先必须选择信用良好的客户,只有客户的信用水平良好,才会把应收账款的风险水平降到最低,所以企业对于客户不能盲目选择,而是应该对客户的信用水平进行一定的评估。在与客户进行交易之前,企业应对客户进行一定的调查,尤其要重点调查客户的银行信用记录等,以此为基础来评估应收账款的风险。对于那些信用较差的客户,要严格禁止销售人员对其进行销售,这样虽然会失去一些客户,但是从企业的长远发展来说却是极其有利的,保证应收账款的及时回收,就是保证企业资金的正常运行,促进企业的健康发展。

四、总结

综上所述,企业应收账款的风险管理不是仅靠企业的一两个部门就可以完成的,而是需要企业管理者和企业的其他部门共同努力,才能更加有效的降低应收账款的风险水平。企业管理者要充分重视应收账款的风险管理,只有充分降低风险,才能保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]任宏伟.公司应收帐款管理分析及建议[J].中国经贸导刊,2016(23):52-53.

[2]董省玲.试分析应收帐款日常管理中存在的问题及有效解决对策[J].财经界,2015(15):178-178.

[3]高志霞.企业应收帐款管理问题浅析[J].新经济,2015(14):88.

(作者单位:山西省煤炭地质114勘查院)endprint

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