试信息化条件下开展医院统计工作的思考

2017-09-20 00:29徐伟
财会学习 2017年18期
关键词:统计分析信息化信息技术

徐伟

摘要:随着信息化的技术的不断发展,医院信息化的建设与应用不断推进,医院统计工作方式和工作职能发生了巨大的变化,本文主要分析在医院信息化背景下,统计工作中发生的变化,并针对这些变化,深入探讨借助信息化手段开展医院统计工作的措施,是医院统计工作为医院管理发挥应有的作用。

关键词:信息化;醫院统计;信息技术;统计分析

随着信息技术的不断发展,实现了医院统计工作效率的提升。医院统计工作统计方式发生了巨大的变化,由传统的人工录入方式向信息系统自动采集转变,极大地提高了医院统计工作的效率。而随着信息技术的深入应用,医院统计工作在此基础上不断完善工作模式,提高工作质量,实现工作重点的转变,为医院管理提供高质量的数据分析和决策支持,充分发挥医院统计工作的重要作用。

一、信息化背景下,医院统计工作方式的变化

(一)信息采集的变化

在信息化条件下的统计工作数据来源较广,不仅仅局限于报表,利用信息系统进行数据的实时采集,如HIS(医院信息系统)、LIS(检验科信息系统)、病案管理系统等,大大扩展了统计工作的范围,覆盖医院管理的各个方面。

(二)统计信息模式的变化

传统的数据统计工作主要采用人工统计的模式,工作量大、效率低下且出错率较高,信息不能共享,存在很多重复工作,严重降低了统计工作的质量。而在信息系统中,医院的统计方式发生了根本性的变化,信息采集实现了信息化、自动化,降低了人工干预的风险,提高了数据准确性,从而保障了数据分析的准确性。

二、信息化条件下,改善统计工作的措施

医院统计工作应不断提高工作的深度和广度。从工作的深度上而言,要不断提高数据收集和整理、分析的质量,可以为医院管理提供有效的数据分析,从而提高医院的管理水平;从广度上来说,信息收集的范围不仅仅限于医院的内部,而应该了解医疗机构和医疗行业的资讯和发展趋势,从而为医院提供医疗人员、技术和先进管理经验的引进提供参考。因此,从事医院统计工作的人员要不断探索和研究新形势下工作的模式,从而不断提高统计工作的质量。

(一)提高数据统计的质量

传统的医院统计工作数据来源于临床病例等手工报表,收集、统计、整理的效率低下,且出现错误的几率较高。统计工作的基础和关键是数据的准确性和有效性,如果信息系统的的数据出现偏差或者存在无效数据,那么数据统计分析的结果也将不可信,那么不仅影响统计工作的结果,甚至可能产生相反的结论。久而久之,统计工作就失去了意义。因此统计工作要以提高数据质量为目标,建立一套数据核查制度,包括统一的数据接口协议,实现数据的互通,提高数据共享性;通过设置信息系统自动检测,实现对数据的偏差和误差等进行校验,减少基础数据的缺陷,提高数据的准确度;在医院信息系统增加数据核查机制,针对异常数据进行自动分析和监测、并以提示、警告灯方式减少输入的差错,以便于数据录入人员和统计人员及时对数据进行纠正,从而确保数据的准确性。

(二)提高数据统计的广度

在新的形势下,医院信息化要不断提高信息的集成化,改变传统医院统计工作单一的数据收集模式,应逐步实现医院各环节的信息化。信息的收集要从挂号、诊疗、住院和收费等多个方面入手,将多个科室的数据集成为一体,减少重复录入的工作,提高工作效率。另一方面,统计工作者应考虑逐步改进现有的统计指标,在原有卫生资源和医疗服务的基础上,拓展和建立完善的绩效考核体系,综合基础、过程、终末等过程中的量化指标,从而不断改进和完善考核体系,为医院绩效管理体系提供量化依据。

(三)加强数据分析,提高服务的深度

伴随着统计工作职能的变化,工作要求也随之提高。由于信息化手段的应用,数据采集和分析的集成化程度提高,要求统计工作实现由被动服务向主动服务的转变,从事后统计向事前预测、事中控制和事后评价的转变,这就要求统计工作者提高工作积极性,不仅要把握医院各项过程数据,实现数据专题分析和特殊分析,为各科室提供有效的数据统计;同时还要运用统计学专业知识对数据的综合分析和专项分析,以便于真实反映医院的经营情况和专项活动中存在的问题,挖掘产生问题的深层次原因,为科室管理提供帮助,为领导管理决策提供支持,充分履行统计工作服务监督的职能,发挥医院统计工作的重要作用,从而不断增强医院的竞争力和影响力。

三、结语

随着信息技术不断发展,信息系统将广泛用于医院管理的各个层面。在此形势下,医院统计工作者要不断提高自身的工作水平,以适应信息化统计工作的需求,才能提高统计工作的科学性和数据的有效性,充分发挥统计工作在医院管理中的重要作用,进而实现医院管理的现代化。

参考文献:

[1]毛红.浅谈如何做好新时期医院统计工作[J].中国卫生统计,2009(03):236.

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(作者单位:潍坊市益都中心医院)endprint

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