如何降低企业采购成本

王振娥

【摘 要】企业采购成本的降低可有效控制企业生产成本，有利于企业进行资本积累，增强核心竞争力。本文主要探讨了企业采购现状，影响企业采购成本的因素，ERP系统对于采购成本的优化，并对控制成本作出了相关建议。

【关键词】采购成本；ERP系统；建议

一、引言

采购成本是指与企业采购原材料部件相关的费用。包括相关人员的管理费用和采购订单的费用。一个企业要进行生产经营活动首先要进行物资采购，成本费用、运输费用、人员管理费用等共同组成了采购成本，企业的采购成本影响着生产成本、企业利润和周转效率，如何控制采购成本，增强企业的生产水平是现阶段大多数企业急需解决的问题。

ERP系统的全称是企业资源计划，是一个帮助企业决策层管理企业的工具。它以信息技术为基础，将信息采集和先进的管理思想有机结合。核心思想是供应链管理，有效促进了企业对资源的合理配置，为企业采购、生产、库存、销售、财务等业务人员提供一个统一的操作平台，加速了企业的管理流程，有利于企业核心竞争力的提升。

二、企业采购现状

企业需求单位根据公司下达的年度预算、物资消耗定额、储备资金定额以及生产急需按年度、季度、月進行编制需求计划，从ERP系统中定期上报到计划部门，采购部门依据批准的计划通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询比价采购、单一来源采购等方式进行采购，供应商的选择要以价格合理、质量合格、服务优先、业绩突出、诚实守信的制造商为主，以配套商、代理商、贸易商为辅，积极推进与优秀的、具有行业代表性的制造商建立相对稳定的战略合作伙伴关系。为降低采购成本，一般采用低于历史采购价的最低价格中标法选择相应的供应商。

三、影响企业物资采购成本的因素

企业所有人通常将利润最大化作为管理企业的标准，企业想要增加利润必须从两个方面来考虑，增加收入或降低成本。企业的成本不是一成不变的，尤其是成本中的采购成本经常受到多种因素的影响和干扰，构成采购成本的内容多且容易受到影响，下面列出一些主要的影响因素：

采购价格。采购价格是指企业进行采购时通过某种方式与供应商确定的物资价格和服务价格。采购价格是影响采购成本的最主要因素之一，采购价格的高低极大影响着采购成本的多少。有些企业制定品牌采购，只选贵的而忽略了产品的性价比，导致采购成本激增，企业利润减少，不利于企业的长远健康发展。另一些企业为了拿到项目不惜采用低价恶意竞争，扰乱了市场秩序，也降低了企业产品的整体质量。

供货时间。有些供应商在签订合同之后不能按时送达，影响了企业的正常使用，企业为了保证生产的质量和数量需要从其他方面想办法，从而间接增加了企业的采购成本。

采购数量。采购数量的多少直接影响着企业的生产效率。采购数量少则影响了企业的正常生产，降低了企业效益；采购数量多则增加了企业的存货成本，进而也增加了企业的采购成本，不利于企业的高效生产。

运输费用。如何做好运输路线的规划是企业物资运营管理的重要内容，做好路程和路费的兼顾，保证物资安全高效的转移是降低采购成本的有效措施。

存货成本。物资的储存和人员管理仓库的消耗也是影响采购成本的因素之一。

四、采购业务在ERP系统中的实现

ERP系统可以帮助企业确定科学合理的订货量，以最大程度的降低物资的存货成本，提高企业的生产效率，并能选择恰当的订单和合适的供应商，能同时兼顾物资产品的数量和质量。ERP系统能及时反馈采购和管理的信息，有助于决策者掌握企业生产经营信息；对采购和委托的物资能及时跟踪反馈；提供市场上物资的供求和价格信息；帮助企业动态调整库存，以保证企业最大的生产效率，最低的生产成本，促进了企业资金的使用效率，提高了企业盈利水平。

ERP系统有三种类型采购过程。贸易型采购的过程包括进货单、收货单、供应商退货单、应付款与购退。制造业采购过程包括审核申购单、采购单、采购入库单、供应商退货单。采购合同完成过程包括合同签订、下达订单、到库、验收入库、开票、付款。ERP系统通过这些具体的流程能有效降低企业采购成本，提高企业管理效率。

五、成本控制的有效措施

企业对于成本控制的方法是多种多样的，当企业处于不同阶段，面对不同问题，采取的方法和手段也就不同。对于不同的控制对象、不同的管理要求，控制方法也不相同。企业应根据自身实际情况选择适合的方法。下面是企业进行成本控制的一些方法：

改进财务管理的方法，实行绝对成本控制。把成本控制在一个绝对金额之中，再针对具体的物资采购要求进行分散。有利于采购成本的有效管理，避免了成本超标的现象发生。

改革采购方式方法。大力推进采购的节约化，集中采购订购，减少采购批次。拓宽采购渠道，打破垄断，降低采购成本。加大国产化开发力度，对于质量相近的物资优先购买国内生产的以降低采购成本。

集中批量委托专业化队伍采购，如总部每年通过公开招标确定供应商短名单进行采购。

建立价格管控体系，制定好物资采购制度，设定好物资价格的购买区间，每项物资的采购单价不高于合理的历史采购最低价。

六、结语

降低企业的采购成本应利用好ERP系统这一科学信息平台，做好采购工作的事前计划、事中控制、事后处理，减少采购过程中的多余支出，有效推进企业资源整合，减少多购重储造成的资金占用，增加企业的资金使用效率和盈利能力，保障企业的科学可持续发展。

参考文献：

[1]马满义.如何降低企业采购成本[J].公关世界月刊，2008，（6）：46-47.

[2]林健如.关于如何降低企业采购成本[J].经营管理者，2015，（9）.endprint