企业固定资产管理控制的现状及改善对策

2017-09-22 09:45隋宛辰
进出口经理人 2017年11期
关键词:现状对策企业

隋宛辰

摘 要:在企业经营管理过程中,固定资产发挥着越来越重要的作用,可以说其对企业的经营发展产生了深远的影响。然而,在企业实际的经营发展过程中,企业对固定资产的管理控制仍然存在着一定的不足之处。本文主要分析了企业固定资产管理控制的现状,并提出了有效的改善对策,以供参考。

关键词:企业;固定资产管理控制;现状;对策

随着当前市场竞争的愈发激烈,企业只有走可持续发展的道路,才能保证其在市场竞争中获得长足的发展。但是,大部分企业将可持续发展道路着眼于企业的“产、销、存”方面,没有加强对固定资产的管理控制,以至于产品运转效率低下,不仅发挥不了固定资产应有的作用,还会影响企业的利润空间。鉴于此,加强当前我国企业固定资产管理控制的研究,寻找有效的改善对策,可以保证企业资产的有效循环,实现企业的可持续发展。

一、我国企业固定资产管理控制的现状

(一)核算不及时且计价不够准确

首先,有些企业对于固定资产的转出、调拨、报废等流程设置的较为复杂,需要上级主管部门审核、批准,导致一些固定资产的处理存在不及时的问题;其次,在一些企业设置的固定资产填报系统中,对资产信息的要求较为全面.此外,还有一些企业没有较为精细的对固定资产进行管理与核算,这主要表现在以下两个方面上:第一,有的企业仅仅建立了固定资的总账和明细账,而缺少了对实物卡片账的建立,如果这样下去很容易发生帐物不符、账实不符的问题发生,固定资产的实际情况也就得不到真实客观的反映;第二,企业并没有对盘亏、报废的固定资产进行及时的账务处理。

(二)管理制度及监督机制不完善

虽然我国大部分企业都已经广泛应用了现代化的固定资产管理控制信息系统,但是其管理控制制度不健全,监督机制的实效性不强,以至于这一系统并不能发挥出应有的作用。第一,在固定资产实际的管理控制过程中,一些企业并没有制定严格的规范制度,尤其是一些国有企业为了可以获得国家更多的财政资金,盲目大量购买一些本企业不需要的固定资产,不仅浪费了国家资金,还造成大量固定资产的闲置;第二,购入固定资产不及时进行入账处理,在处置固定资产时也不进行账务处理,资产管理和处置程序不够合理和规范,造成固定资产大量流失;第三,当前企业固定资产信息化管理不够准确和全面,监督管理机制建设不够健全,缺乏必要的监督与管理。

(三)固定资产管理与核算信息系统不完善

从目前我国一些企业对固定资产的管理控制过程来看,大多数企业仍然沿用着传统的人工管理方法,并没有构建完善的固定资产挂历控制信息系统,虽然一些企业内部引入了电算化系统开展固定资产的管理控制工作,但是在固定资产管理控制的整个过程中,电算化系统的功能没有得到全面的体现,企业各个部门之间的信息也没有实现有效共享,以至于降低了固定资产数据上传与更新的速度,从而在一定程度上对企业固定资产管理控制的水平产生影响。

二、企业改善固定资产管理控制的对策

(一)提高固定资产管理意识及有效利用率

提高企业固定资产管理控制意识,加强对固定资产的有效利用,可以避免固定资产闲置以及资金的浪费问题,这就要求固定资产管理控制人员与企业固定资产采购预算部门加强合作,保证两者之间必要的相符性与相关性。首先,企业应充分发挥信息化管理平台在企业固定资产管理控制中的作用,保证采购预算计划准确、采购物品性能适当,并在采购后及时进行核算处理,使单位会计工作人员能够及时、准确的对购置固定资产数量和质量全面掌握并处理;其次,合理优化固定资产购置情况,对采购的固定资产进行统一化管理,进而有效减少企业所需运行成本的支出;最后,制定并完善企业固定资产监督制度,通过监督管理来提高固定资产有效利用效率,确保按章办事、按章行事,提高各项固定资产管理工作顺利进行。

(二)建立固定资产管理与核算的信息系统

如今,我国社会主义经济已经进入到了信息化时代,企业对固定资产的管理控制也应紧跟时代步伐,积极引进先进的信息管理技术,实现信息技术与财务部门的有效对接,通过应用信息系统,使固定资产开展自动化的计提折旧,从而有效提高固定资产折旧效率以及固定资产盘点的速度。如此一来,可以帮助企业管理层及时准确的掌握固定资产真实的使用情况,节约了大量企业的人力资源,实现了企业资源的合理优化配置。

(三)构建完善的企业固定资产管理控制制度

制度是对人民行为进行规范约束的准则,所以企业应各项工作的开展都必须要有制度作为保障,并通过内控加强对其的跟踪管理,只有这样才能保证企业固定资产管理控制过程中具有牢靠的基础。如设备在请购过程中,手续要齐全,在采购过程中,要严格按规章制度办事。在入库过程中,一定要做到“账、卡、物”相一致后再使用,在核算与使用过程中,要建立部门之间协作与监督制度,制衡管理永远是监督的最好手段,以上这些基础工作做到位了,那么后期的固定资产管理就会顺利很多。

三、结语

综上所述,企业固定资产管理控制工作的加强对于企业发展具有重要影响。因此,企业应提高固定资产管理意识及有效利用率、建立固定资产管理与核算的信息系统以及构建完善的企业固定资产管理控制制度,从而有效提高企业固定资产管理控制的科學性,实现企业的可持续发展。

参考文献:

[1]徐艳.对企业固定资产管理现状的浅析[J].中国商论,2016(27):34-34,35.

[2]孔蓉.论企业固定资产管理现状及改进措施[J].财经界,2016(20):34-34,39.

[3]朱泽波.企业固定资产管理与核算存在的问题及改进措施[J].财会学习,2017,10:205-206.endprint

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