微谈档案管理存在的问题及对策

赵莎莎

摘 要：档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。档案具有凭证作用、借鉴作用和督促作用。加强档案管理，对于促进一个单位的工作上水平有着积极意义。面对当前档案管理工作中仍然存在的一些问题，需要从提高认识、规范管理、完善设施、扩大利用等方面，全方位提高档案工作的水平。

关键词：档案管理；问题；对策

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2017）24-0244-01

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。

现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。

一、档案管理工作的作用

档案是具有法律效力的真凭实据，是单位发展过程自然形成的历史印记，具有客观性的特征。档案工作不仅具有法定性，还具有很强的严肃性，人们往往对历史有一种“敬畏感”，在客观上可以督促工作人员认真对待自己的职责，以免留下“档案污点”。在评估工作决策、评价个人业绩过程中，档案资料都是必要的基础。一份完整的档案资料就是一个重大事件的发展变化的真实地记录，对于人们总结经验教训、进一步改进工作有着积极的借鉴意义。？每个人都有一种“惰性”，档案工作则可以发挥纠正“惰性”、促进自律的功能，从而對单位的发展起到正面的促进作用。

二、档案管理工作中存在的问题

（一）对档案的重视程度不够

长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。平时对档案工作关心、关注不够，在人员配备、经费保障等方面舍不得投入，轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。有些档案管理工作人员认识不到自身工作的重要性，不善于学习，责任心不强，特别是有些兼职工作人员，还没有把档案工作做为做为重要内容，只是闲下来做一做，检查时应付一下，严重影响到档案事业的发展。

（二）管理力量薄弱，管理水平不高

档案管理是一项系统性的工作，收集、归档、保管、利用、开发各个环节互为条件，都有严格的操作规范，一旦某个环节工作出现失误，就会给档案工作造成损失。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。

（三）档案室硬件环境设施不齐全

对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，？档案管理数字化水平难以提高，这些都不利于档案工作的开展。

三、档案管理工作的对策

（一）提高档案管理人员素质

首先要转变单位领导的思想观念，要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。不能有事就往后推脱，想干活就干活，不想干活就不干了，涉及到自己的就争先恐后，不涉及到自己的就往后拖着干。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。

作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。真正扑下身子用心工作，认真履行职责，熟悉档案管理的各个环节和基本要求，掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案管理工作质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。

（二）规范档案管理

建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。包括档案收集、整理、保管、借阅和考核、奖励等各个方面，既要明确档案管理工作人员的工作要求和责任。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

四、结语

总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧跟时代的脚步，做好创新本职工作，这样才能给社会带来更好的发展。endprint