浅谈退休人员社保档案管理制度

曲卓

摘 要：随着经济的发展和社会的进步，我国档案管理制度越来越完善。在市场经济深入发展的今天，事业单位的退休人员的社会保险管理存着一定的问题，退休人员的社保档案是社保管理工作的重要组成部分，只有将退休人员社保管理工作做好，才能进一步的保障人民群众的基本利益，构建社会主义和谐社会，满足现阶段社会发展的需要和退休人员的基本的利益。本文就退休人员社保档案管理制度进行简要的分析，并提出一些建议，希望引起读者的共鸣。

关键词：退休人员；社保档案；管理

就目前来看，随着我国社会改革的深入，社会管理也不断的完善。退休人员的社保档案管理是对其保险业务进行了相关的记录，是享受保险业务的重要的凭证，是其日后退休人员享受养老金待遇的依据。现阶段，随着信息技术和数字技术的使用，我退休人员社保档案管理制度也越来越先进和完善，进一步保障了人民群众的基本生活需要。下面笔者对其进行浅析，希望对我国档案管理制度的发展和完善提供有效的帮助。

1 社会保险档案管理的重要性

伴随保险业务的快速发展，社会保险档案管理在社会稳定发展方面起到了重要的作用。社会档案保险管理和参保人员生活的各个方面存在密切的关联，且与参保人员的终身利益有关，是对参保人员根本利益维护的重要凭证。如果忽视了对社会保险档案管理工作的重视，就很可能导致保险档案的缺失，为参保人员以及参保单位的发展带来消极影响，甚至会影响到事业单位参保人员的正常退休。在社会保险档案管理不科学的情况下，社会保险基金将不具备安全性，社会保险事业也将得不到稳定、快速的发展。同时，社会保险档案管理工作是国家档案系统资源的重要组成部分，国家有关保险政策的制定和实施需要参考社会保险档案，从而在最大限度上保证参保人员的个人利益。另外，事业单位职业工作的调转、患病的报销费用、个人账户资料的维护等都需要社会保险档案管理来支持，可见，事业单位保险档案管理工作的优劣对参保人利益的实现具有重要的现实意义。

2 退休人员社会保险档案管理工作存在的问题

我国事业单位退休人员社会保险档案工作起步较晚，总体发展水平不高，存在很多问题。在本质上看，我国有关部门对事业单位退休人员社会保险档案管理工作没有予以充分的重视。事业单位退休人员和一般的在职员工不同，他们涉及到的资料信息众多，且容易出现单一、重复的问题，因而档案管理工作的效果不是直接体现的。人们在短期内看不到社会保险档案管理工作的作用，因而就会忽视退休人员社会保险档案管理工作。在具体的退休人员社会保险档案管理工作上就会显得思想懈怠、工作停滞，工作工作基本流于形式，起不到实质性的作用。同时，退休人员社保档案管理机制不健全，退休人员社会保险管理的工作秩序较为混乱，在具体的工作沟通中存在很多问题，没有提升退休人员社会保险管理工作效率。有关工作人员没有经过专门的档案管理培训，其基本素质较低，缺乏社会保险档案管理方面的知识，不具备档案管理的业务技能，不能有效解决在社会保险档案管理工作中出現的问题。

现阶段，在我国经济不断发展和完善的同时，人民群众的生活水平和生活质量也得到了不断的提高，因此，在满足人民群众基本生活需要的同时，其追求更高的生活品质和生活福利保障。退休人员社保档案管理，是我国为了给予事业单位退休人员的福利保障的重要的前提和依据。社保管理制度，是现阶段我国社会应该不断发展和完善的重要的制度之一，其不仅与退休人员的养老资金息息相关，还是我国经济发展成果的总要的体现。现阶段，我国的退休人员社保档案管理制度得到了大幅度的提升，社保档案的管理人员，在积极了解社保档案管理过程中出现问题的同时，还应该采取积极的方式去解决，实现对退休人员社保档案的有效管理，减少社会上有效资源的流失，进一步保证我国社会的健康发展和进步。

就目前来看，我国传统的社保档案管理工作已经不能满足现阶段社会高速发展的需要，随着信息化时代的来临，传统的纸质档案容易产生腐烂、破损等，查阅起来不方便等情况，在进行退休人员社保档案管理过程中，不利于其档案的保存。因此，现阶段应该大力的结合先进的技术，创新退休人员社保档案管理的手段，提高退休人员社保档案管理的方法，满足现阶段社会发展和人民群众的需要。并且，由于我国退休人员社保档案管理与发达国家相比，发展的时间短，还有很多的地方应该不断的完善，因此，积极学习国外先进的技术和经验，并且结合自身情况，制定科学合理的方案。

3 规范退休人员社会保险档案管理意见和建议

3.1 加强对退休人员社会保险档案管理工作的宣传力度

有关工作人员要采用各种宣传手段和方式加强对退休人员社保险档案管理工作重要性的宣传，提升每名工作人员的社会保险意识，提升人们对社会保险档案管理工作的重视。通过宣传，政府部门要加大资金的供给，有效解决退休人员社会保险管理工作资金不足以及库存紧张的问题，为退休人员的社会保险档案管理工作提供良好的工作环境。

3.2 人力资源社会保险部和国家档案局要对退休人员社会保险

档案管理工作制定具体要求人力资源社会保险部和国家档案局要对退休人员社会保险档案管理工作制定具体的要求和规章制度，引导有关工作人员掌握必要的档案管理操作流程，同时要对档案管理业务执行部门进行严格的规定，实现退休人员社会保险档案管理工作的规范化管理，将管理形成一种制度，并将该制度纳入到具体的考核规范中。依据社会保险档案管理工作的特点，及时完善和改进我国现有的社会保险档案管理工作。

3.3 加强对退休人员社会保险档案管理工作人员的教育培训

提升他们自身的业务素质和能力，提高他们档案管理工作的经验，进而培养一批高素质的档案管理人员，适应社会发展对社会保险档案管理人员的需求。

结束语

综上所述，退休人员社保档案管理制度是现阶段我国社会重要一项制度在之一，其不仅能够满足现阶段退休人员的需要，还能有效的促进社会和谐，为我国现代化建设提供稳定的环境。随着经济的发展和社会的进步，我国原有的社保体系已经不能满足现阶段社会发展的需要，因此，只有不断结合先进的技术，促进我国社保档案管理制度的创新和完善，积极的解决其中的问题，提高社保工作的质量和效率，只有这样才能保证我国社保档案管理的稳定和健康发展。

参考文献

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