浅析知识管理在图书档案管理中的功能及应用

范燕妮

摘 要：随着信息技术的发展，知识经济在社会发展中的地位越来越高，知识管理的方式也逐渐的运用在管理工作中。知识管理是新型管理模式，是社会进步的代表。本文对知识管理在图书档案管理过程中的功能与具体的应用进行分析，为知识管理的运用提供学术支持。

关键词：知识管理；图书档案管理；功能；应用

引言：知識经济的发展是社会进步的标志，其主要是利用信息经济与知识结构对社会传统的物质生产过程产生影响，使物质生产朝向信息社会进行变化。知识管理在知识经济的发展下应运而生，其相较传统的管理方式而言，更加具有科学性、灵活性，能够更好的适应知识经济的发展。图书档案管理单位主要负责对人类的精神财富以及文化财富进行保管，为人类的发展提供动力[1]。随着知识经济的到来，图书档案管理单位也要根据时代发展的特点，对图书档案的管理方式进行创新与改革，以满足知识经济发展的要求。

1知识管理在图书档案管理中的功能

1.1推动知识的显性化

随着我国经济水平的提高，我国的就业机会增多，并且由于市场竞争日趋激烈，各单位之间对于人才的需求增大，这些原因导致图书管理单位的人员变动频繁，为图书档案的管理工作带来影响。因此在目前的图书档案管理工作中，对图书档案管理单位的组织结构进行优化，保证组织结构的稳定性十分重要。知识管理的运用，可以促进知识的显性化，从而促使单位组织的结构建设更加规范，提高组织结构的稳定性。在实际的管理工作当中，运用知识管理加强内部人员的知识素养，提高工作人员的管理水平。在组织结构的建设过程中，给予工作人员对于知识结构建设进行建议的权利，集思广益，提高图书档案管理工作的管理水平。

1.2提高知识的利用效率

知识管理的目标是对单位组织在以往图书档案管理过程中积累的知识进行优化，所以在知识管理的过程中需要不断的对组织内部的知识进行挖掘，提高知识的利用效率。在使用知识管理的方式时，要为组织内部的员工建立更加全面的“知识资源库”，通过知识资源库，加强对组织内部员工的培养，促进员工之间的交流，为员工营造良好的知识学习环境。

2知识管理在图书档案管理中的应用

2.1优化知识库的结构，促使知识显性化

知识管理在图书档案管理中的运用，对管理人员的专业水平有了更高的要求，因此在使用知识管理的过程中，相关的工作人员都要不断的加强自身的专业知识，提高自身的实践能力[2]。在知识管理的过程中，不断的优化知识库的结构，利用先进的科学技术，实现知识库的现代化与智能化。例如：利用计算机技术，加快知识传播的速度，提高知识的共享程度。图书馆的管理人员要积极的利用知识库进行学习，使自身的知识得到积累，并将自身知识的通过建议、文章等方式反哺给知识库，反复循环，不断的优化知识库的结构，为图书档案管理的工作提供支持。

2.2创新管理的方式，提高知识的利用效率

知识管理作为新兴的管理模式，其本身具有较强的包容性与多样性，在使用知识管理的过程中，可以加入计算机技术、网络技术等先进的科学技术，提高知识管理的科学性、准确性、及时性[3]。计算机技术的使用，可以在图书档案管理的过程中，实现管理的数字化、智能化。网络技术的使用可以快速的丰富读者的信息，图书馆可以根据读者对于书籍的点击率进行分析，探寻读者的喜爱。在以往的图书档案管理工作中，工作人员只能被动的对借阅者进行服务，而通过知识管理的方式，可以提高管理人员在服务过程中的主动性，提高管理人员的服务水平。

2.3创建知识学习活动社区，促进知识多样化

在利用知识管理的方式对图书档案进行管理时，为提高知识管理的效果，最好的办法是建立知识社区。知识社区是图书档案管理工作中潜在的人才库。通过知识社区的建立，可以吸引不同专业的人才在其中进行讨论与学习，丰富知识社区的知识储存。在知识社区的建设中，我们可以利用计算机技术以及网络技术，实现知识的共享，加快知识的传播速度，现实不同专业的人员可以对知识库进行及时的补充，使知识管理挣脱图书档案管理的行业束缚。

2.4建立健全的知识管理体系

管理工作是企业单位中的重要的环节，健全的管理体制是提高企业竞争力的关键因素。在运用知识管理模式对图书档案进行管理的过程中，管理人员要根据知识管理的特点，建立健全知识管理制度，完善企业单位的管理系统。利用管理系统，对知识库中的知识进行筛选，优化知识库的结构，提高知识管理的效率。在建立管理制度的过程中，要注重对知识筛选制度的建立，保障知识库中的知识具有高质量。当知识管理体系建立之后，管理人员要在日常的管理工作中，认真的根据制度的要求进行管理，并且结合实际的管理经验，不断的对管理体系进行完善，将知识与实践相结合，提高图书档案管理工作的工作效率，推进相关企业的快速发展。

结束语：从古至今，知识都是人们进步的基础。在知识经济崛起的背景下，图书档案管理工作要根据时代的要求，对自身的管理体系进行优化，使用知识管理模式，提高图书档案管理工作的效率，提高企业的综合竞争能力。在知识管理的过程中，管理人员要积极的参与到知识的学习交流当中去，不断的完善自身的知识积累，提高自身的服务水平。在知识管理的过程中，要利用知识管理的包容性，采取先进的科学技术，使知识管理的过程向信息化、智能化的方向发展。

参考文献

[1]杨艳红.知识管理在图书档案管理中的功能及应用[J].赤峰学院学报（自然科学版），2016，32（21）：102-103.

[2]信慧.知识管理在图书档案管理中的功能及应用[J].科技创业家，2014（05）：254.

[3]丁邦友.知识管理在图书档案管理中的功能及应用[J].重庆科技学院学报（社会科学版），2011（07）：160-161+170.

（作者单位：海口市城市建设投资有限公司）