互联网时代档案馆员的信息素质培养

2017-10-08 06:50徐志然
世界家苑 2017年10期
关键词:信息素质培养策略互联网

徐志然

摘 要:互联网信息时代的到来,各行各业各领域都在广泛应用计算机网络技术,档案管理工作也紧跟时代步伐,进入了档案信息管理阶段。新阶段既有新机遇,也面临着新的挑战,互联网时代对档案馆员的信息素质提出了新的更高的要求。

关键词:互联网;档案馆员;信息素质;培养策略

引言

信息素质是社会信息化发展对人们基本素质提出的一种新要求,是继提高人们“科学素质”和“人文素质”之后,又一需要完善的教育。档案管理工作的信息资源现在已经形成印刷型、网络型、视听型等数字化资源和多媒体信息资源并存的局面。档案馆员信息素质的提高,对完善档案服务工作具有重要作用,可以帮助馆员分辨和提炼出有效信息,减少工作量,节省工作时间。

1互联网时代档案馆员信息素质培养的必要性

1.1档案信息的公开化加大

档案信息着重于现实的发展以及人名大众的实际所需,来扩大自己对利用者的吸引程度。而且随着社会的发展,公众的各方面的权力也发生着变化,拥有了很多信息的知情权,这就要求档案工作者对信息有较强的辨别真伪的能力,对待不同的信息采用不同的方式。

1.2档案信息的传播形式多样化

新出现的传媒技术以及传播工具的普及,在原有的基础上,大大增宽了信息的传播形式。已有的技术不能适应高速的发展形势,这就需要档案工作者掌握更加有效的检索信息、分辨信息、评鉴信息、传播信息的技术和能力。

1.3档案信息的安全问题

先进的技术在带给我们便利的同时,也带来了很多的安全隐患。网络黑客、病毒、木马等等一直在困扰着我们,如何保护信息资源不受它们的侵害,保证信息的不遗漏,也是档案工作者应具备的素质。

2互联网时代档案馆员需要具备的信息素养

2.1丰富的信息知识

一个人的受教育水平在很大程度上决定了一个人的内在气质,丰富的信息知识可以提高档案工作者的信息素养。信息知识主要包括信息的理论、常识、方法等,档案工作者不仅要清楚信息文化知识,懂得信息的基本常识、概念,信息的搜索、来源等,还要正确的理解,把理论应用于实践。现在大量的信息都是在网上传播,档案工作者的计算机技术也必须过硬,至少在國家二级以上,这样才能更好地掌握信息网络技术,不会被里面的新名词、技术术语整的头昏脑胀。很多学校现在要求大学生掌握较高级的英语水平,这是有一定的道理的。因为计算机里很多程序、软件都是用英语编写,虽然电脑上也有翻译工具,但毕竟没有自己会时,理解得更加透彻。此外,使用计算机网络必须遵循相关的法律条文,使用各种数据与信息要合乎国家的有关法规,尤其要严格遵守保密法规,防止失泄密问题的发生。

2.2信息道德

健康的社会形态,就是公民具有底线的伦理道德。信息道德就是在信息的获取和使用过程中的伦理规范,在面向广大观众时要真实、客观地描述信息,不能带上人为的主观色彩,误导民众分析信息的能力。特别是电视、报刊、网络等传播工具更不应如此,高尚的信息道德是维护现代档案信息行为正确性的重要保证。

2.3信息的能力

信息的能力是指档案工作者从事档案工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力,首先是信息的处理能力。档案工作者在搜集到足够的信息时,因为各种信息都包含在内,信息容量太大,包含的内容太多,不能很方便、准确的找到中心与重点,这就需要档案工作者把各种信息归类,剔除不需要或者重复的内容;其次是信息的运用能力,筛选出有正面意义的信息,并把信息深加工,形成对国家决策者、经济建设者或者是民众的决定有好的影响的及时、准确和系统的信息。

2.4信息的意识

信息意识就是档案工作者对档案工作信息的敏感程度,一个好的档案工作者必须有着极强的好奇心,对外界发生的事情有着浓厚的兴趣。首先,档案工作者本身是一个信息源,为公众提供各种所需信息,所以档案工作者必须保持对社会发展以及档案信息的高度关注,如此才能提高对信息处理、预判的能力;其次,敏锐地感受社会信息的变化对档案工作的影响。面对每天数以亿计的海量信息,档案工作者必须具有极其敏锐的意识,才能筛选出合适的,需要的信息,为社会建设作出贡献;最后,要时刻注意信息存储的安全。现在很多的信息尤其是数字化信息,被动过手脚之后很难发现,信息泄露会造成重大的经济损失,所以还是要注意老生常谈,但经久不衰的安全问题。

3互联网时代档案馆员的信息素质培养策略

3.1引进高层次专业技术人才

为提高档案馆员队伍的整体素质,引进高层次专业技术人才,是各级档案馆人才队伍建设的必要途径。网络信息时代的档案馆事业面临着严俊挑战,重要岗位上需要引进高层次人才,来完善人才队伍的知识结构,如引进档案学专业、图书馆学专业、情报学专业和专门的计算机专业、英语专业以及各学科专业人才来加强档案馆文献信息资源建设、信息资源管理和高层次的用户服务工作,并加大对复合型、创新型人才的引进力度。

3.2加强在岗馆员信息素质培训

网络信息时代,档案馆员的岗位职责和工作程序发生了很大的变化,这对档案馆员提出了新的,更高的岗位技能要求,因此需要进行专业技术岗位培训,以适应信息时代档案馆工作的需要。岗位培训是提高现有馆员职业素质的重要途径之一,所以各级档案馆要加强现有人员的培训工作,把馆内业务培训作为一项日常工作,经常、坚持不懈地去做,这样才能使馆员补充新知识与提高新技能,才能有效地提高工作质量,更好地为用户服务。

3.3进行专业学历教育和继续教育

专业学历教育和继续教育是提高档案馆员的学历层次、文化层次、职业素质、培养高层次复合型人才的又一重要途径,它的优势在于培养目标明确,能够从根本上提高档案馆员队伍的基本素质与整体水平。因此,各级档案馆必须重视专业学历教育和继续教育,要制定长期计划,本着按需施教,学用结合和注重实效的原则,将需要接受学历、学位教育的档案馆员分期分批地输送到国内有关高校以及电大、夜大、函授、硕士学位研修班等进行学习,提高档案馆员的学历层次。3.4树立自我学习、终身学习意识

网络环境改变了档案馆以纸质文献为主的单一服务方式,也改变了档案馆员的岗位结构,这对档案馆员的知识结构、职业素质提出了新的要求,因此每个档案馆从业人员必须树立自我学习、终身学习的意识,不断地学习新知识,才不会被竞争激烈的信息时代所淘汰。通过学习掌握一定的计算机网络技术知识和其它相关学科知识,提高信息检索、信息整理、信息导航、专题咨询等的服务水平,成为新一代的文献信息管理者、传播者,担负起有序化组织管理信息及有效传递信息的责任,为用户提供高效优质的服务。

结束语

综上所述,现代档案工作者的信息素养具有十分丰富的内涵和很高的目标要求,档案队伍是我国职业大军中一个特殊群体,由于职业的特殊要求,其信息素养也必然表现出一定的特殊性。档案工作以服务社会大众为主要职责,档案涉及到政治、经济、文化、科技等各个方面,具有高度的综合性。因此,凡是与社会生活相关的信息都应该成为档案工作者关注的信息,这就要求档案工作者的信息素养相对于其他机关工作人员来说要更高,胸襟要更广阔,知识要更渊博,视角要更开放。

参考文献

[1]郭春红.探究新时期档案馆员职业素质培养策略[J].传播力研究.

[2]时硕.论网络环境下档案馆员的信息素质[J].黑龙江史志,2015(09):162-163.

(作者单位:兴隆县八卦岭满族乡人民政府)

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