知史鉴今与时俱进

贾楠

摘 要：盛世修志，鉴古察今，历代帝王都会以史为鉴，由此可见史志的重要性。企业史则是全面记录企业发展变化历程的真实记录，它不单涵盖了一个企业从创建，到发展至壮大的种种记录，更是一个企业核心价值观及企业文化的体现。做好企业史志年鉴工作，不但对企业的过往经验是个总结，是对企业现状的精确描述和记录，更是为了企业今后更长远的发展做出参考和预见。那么如何顺应时代的发展，着实有效的进行企业年鉴工作，让其发挥更大的价值和作用，是我们探讨问题的重点。

关键词：企业史志年鉴；顺应时代发展；网络化；推广企业文化作用

企业志是一个企业的历史与现状的科学记述，保存着极其丰富的科学资料，是反映企业发展历程的重要载体，具有明显的独立性、时代性、专业性和连续性等特色，它不仅能存史，而且能资政、育人，不仅是了解一个企业发展变化的重要资料，更是全面系统推进企业文化建设的重要资源。怎样做好企业史志年鉴工作，要从以下四方面入手：

1.深化思想，提高意识，加强对企业史志年鉴工作的重视

要做好企业的史志年鉴工作，就必须做好企业全体员工的思想工作，让全员将这项工作重视起来。首先，从公司领导层面来看，企业史志年鉴是企业在管理中必不可少的参考文献。一个企业的领导，要管理、发展好企业，他必须要尊重企业的历史，认真了解该企业从无到有、从小到大的发展史；企业的领导要善于从企业发展的历史中获得正反两方面的经验，来指导、领导企业做好各方面的工作，以求形成各项正确的举措。正是因为企业史志年鉴对管理者具有重要的指导意义，所以企业的管理者才应该更加重视企业史志年鉴工作。不能将其仅仅作为一个企业的简单流水账记录。而是要当作经验，当作教训，当作树立企业形象和文化的标志来对待。其次，专职企业史志编修人员也要从心底认可自身的工作，并时刻保持自身工作热情。由于史志年鉴工作的特定性，需要了解企业的，资历比较深的人来帮助撰写，很多企业会外聘一些老教授和专家，带领企业内部的老员工一起成立撰写组。这导致很多人对企业史志年鉴工作了解不深，认为这份工作比较清闲，是适合养老的工作，根本注意不到这份工作的繁琐和重要。久而久之，专职于企业史志编修的人员也会受其影响对这份工作认知不清，得过且过。再次，企业史志年鉴工作需要各部门更加密切的配合。企业史志年鉴的资料是需要各部门将每年成功的，失败的经验汇总集中，再由专职的部门进行编撰的。而有些部门的员工认为这不是本职工作，将企业史志年鉴工作当作一种额外的负担。简单应付敷衍了事。企业史志年鉴的文档资料就像一个企业的资料馆，是可以给任何一个部门以指导和借鉴的，只有给予详实具体的基础资料，才能确保日后用起来得心应手。所以企业各部门也应该积极加强配合，着力重视。只有全公司的思想意识都跟上去，我们的企业史志年鉴工作才有了坚实的思想后盾。

2.加强进修，提高技能，确保能够胜任史志年鉴编辑工作

很多企业专职史志年鉴工作的人都有很深的工作资历，相对的，他们会存在一些思想固化，技能水平一般的情况。比如有的企业撰写史志的老员工因为不习惯打字所以不爱用电脑，每次写稿需要用笔将草稿写在纸上，然后让年轻的员工帮助他们输入。这种状况虽然不多，但也可以看出，这些专职人员没有适应时代发展，技能水平還在十几年前原地踏步。而企业史志年鉴工作需要专职编撰人员能够跟紧时代步伐，适应现代社会日新月异的变化，不断提高自身专业水平和文化素养。不论职位多高，资历多老，年龄多大，平时都要加强技能的进修，多读书，多研究。

3.事实求是，尊重历史，发挥史志年鉴的指导与借鉴作用

企业史志年鉴的编撰初期很多都是对地方史志的模仿，所以在内容上也沿袭了很多地方史志的毛病。存在很多诸如报喜不报忧、淡化问题突出成绩、正面新闻多，负面新闻少的问题。这些究其原因，还是因为太过注重企业的“面子”，不肯正视自己的失误，故意弱化失败导致的。企业史志年鉴因此而失去了其“务实、纪实”作用。要解决这样的问题，首先企业领导就要认识到：“失败是成功之母”，从失败的教训中得到的经验往往比从成功得到的经验要重要的多，因为失败都是经历过血泪教训的。其次，编撰史志年鉴的专职人员也要端正心态，不要怕写坏事情，不要怕会被批评。撰写企业史志年鉴要同撰写历代史志的学者一样，刚正不阿，不偏不倚，站在中立的角度将事件还原。要让企业史志不成为面子工程，真正能够起到“借史鉴今”的指导作用，那么对待问题就不能避重就轻，应该实事求是的进行记录，并且深刻的挖掘问题出现的原因，着重标记时刻警醒后人不要犯同样的错误，这才是史志工作“反面教材正向利用”的效果。另外，史志年鉴工作要坚持朴素务实的理念，不能出现好大喜功、夸大功绩的现象，毕竟史志年鉴工作首先是一项“细致、严肃、真实、有用”的企业资料记录。

4.跟紧时代，顺应潮流，让史志年鉴工作迈进网络数字化

现今社会科技飞速发展，短短几年，网络已经全面普及了。怎样更有效的利用好网络平台，做好史志年鉴工作的网络化、数字化，进而进行企业的推广宣传，也是现今企业史志年鉴工作的重点。首先，企业要搭建自身的网络平台，并与其他网络平台合作，史志年鉴的信息将通过网络平台更迅速的进行发布，进行信息共享，这就提高了信息交流的时效性。同时，需要建立一个数字化的数据库，将传统的企业史志年鉴纸质版都转化为电子文本、图片表格、音频视频、3D动画等电子版，更加方便调阅和分享。虽然暂时会增加相关部门的录入类工作量，但史志年鉴工作的电子化、网络化，会在存贮、调阅、发布、推广等各个方面都带来便捷和方便，简化了传统纸质方式出版程序的繁琐，为日后的工作更有效率打下良好基础。做好企业史志年鉴工作的网络数字化，也是企业获得更多群众关注，进行自身宣传的最好机会。现代的信息传播方式逐渐由传统的纸质媒体、电视媒体逐渐转为网络媒体，网络的宣传推广作用不言而喻。做好企业史志年鉴工作同时做好宣传推广，是一举两得的“双赢”好事。

结语

企业史志年鉴工作的完善发展需要企业所有员工的共同努力和不断探索，要以务实进取的态度，在中国市场经济的发展中记下企业成长与发展历程，让企业史志年鉴真正成为相关行业的百科全书，发挥其应有的“知史鉴今”重要作用。

参考文献

[1] 孙词雄.谈谈对企业年鉴的一些认识[J].年鉴信息与研究，2004（6）：14-18.

[2] 陈双玲.编辑企业年鉴的思考[J].年鉴理论研究，2004（1）：27-28.

（作者单位：中国石油天然气股份有限公司大庆炼化分公司）