科技时代下实验室样品的科学管理流程分析

潘玉灵　李小兰　陈志燕

摘要 随着科技的进步，对实验室要求也越来越高，实验室的样品管理是实验室工作的重要组成部分，样品管理是否妥善直接影响样品传递、检测结果以及工作效率。有序的实验室样品管理体系的构建能够提升样品制备效率，提高样品流动的有序性，保证样品质量。本文将通过对样品的接收、标识、流转以及处置等过程进行科学分析，研究出科学的实验室样品管理流程，为建立良好的实验室样品摆放规范，提升实验室样品管理效率提供一定的借鉴和参考。

关键词 实验室；样品管理；标识；流转

中图分类号 F2 文献标识码 A 文章编号 2095-6363（2016）14-0002-01

实验室样品管理贯穿于实验室的整个检测过程，是实验室工作的基础环节和关键控制点。实验室样品管理主要包括样品的接收、标识、制备、流转、保存、领用以及处置等工作环节，它们看似各自独立，但实际却环环相扣形成一个系统的工作链条，当某个环节出现问题将造成整个链条的拥堵或断裂，从而影响实验室检测工作的正常开展，甚至影响检测结果的准确性。因此，实验室应对样品管理工作进行规划和设计，科学合理对样品进行管理。

1实验室样品的科学接收

样品的接收是实验室样品管理的第一步，也是关键步骤。实验室接到客户的样品时，应委派样品管理员依据委托检测协议书的信息，与客户仪器对样品进行核对，如样品名称、样品数量、形态、包装情况、贮存要求、处置要求等，目的是确认委托检测样品的数量、状态等是否满足检测的需求。当样品满足要求时，实验室应与客户签字确认；当样品数量和状态异常或不能满足检测要求时，则不予签字并退回客户。接收是样品流入实验室的第一个环节，因此必须对新引入的样品进行质量监控，依据样品的规格和性能指标，对样品进行逐一检验，保证接收的样品符合客户和实验室需求。

2实验室样品的科学标识

实验室样品管理员接收客户样品后，应及时对样品进行科学分类标识，为样品的正常流转做好准备。

样品标识应贯穿样品管理的整个流程，是实验室样品信息传递的重要手段。样品标识一般以文字、数字、字母、符号、颜色、图案等形式体现，并清晰、简明、直观地表现样品的特性、状态，形式通常为标签、标示卡、图案、印章等，对于处理样品种类繁多，数量庞大的实验室样品，应当采取以下几种方式对实验室样品进行逐一标识，保证实验室样品摆放规整。

2.1样品编号

样品编号是对每个样品赋予识别和记录的唯一标记，是样品的身份证明。样品编号一般由字母、数字表示，实验室应制定样品编号规则并执行，如WT20161008001，第1-2位字母WT，表示委托样品；第3-8位为阿拉伯数字，表示委托日期或收样日期；第9-11位为数字或字母，表示样品的流水号。采用这种样品编号的形式，不但能够对不同种类的样品分门别类的摆放和区分，还能够根据标识确定样品入库时间，能够及时对样品进行更新，保证样品本身的质量与管理。

2.2样品的检测项目

如条件允许，实验室应在样品标识上详细记录样品的检测指标、项目及内容等信息；当信息量太大、样品太小或检测环境恶劣时，可使用样品清单进行详细说明。样品清单能够方便的记录样品的性能、检测指标、出入库情况、样品用量等信息，样品清单能够保证实验室样品的特征性，防止样品的性能混合。

2.3样品的基础信息

应包括样品名称、规格、数量、接收、制备或领取时间。当客户要求对样品进行保密时，实验室注意规避客户信息。基础信息是对样品的功能及作用简单概述，尤其对不熟悉实验室样品摆放的实验人员区分样品具有重要作用，样品信息的运用能够极大降低样品应用的出错率，保证正确的样品摆放和应用。

2.4样品的检测状态

包括待检、在检、检毕、留样等状态。在樣品进行检测过程中，应当基于样品的检测流程设置详细的样品摆放位置，设立待检区、检验区、检验完成区、留样区，不同状态的样品应当放置于对应的检测区，能够保证实验过程的有序性，提升实验效率。

3实验室样品的科学制备

实验室样品管理员应根据客户需求及检测方法的要求制备检测样品，当检测样品需要做多个项目的检测时，实验室应确保每个项目都应有足够的样品量，并保留备份样品。在进行样品检测时，应当基于检测需求及目标，制定详细的检测计划，制定充足的样品量，保证实验的顺利进行。

样品制备完成后，应在每个样品或每个包装单元上粘贴样品标识，标识上的信息应正确、清晰、完整。对制备完成的样品，详细的信息标注是十分必要的，尤其对合格样品的制备，信息的准确性能够提升样品制备效率。

样品管理员还应编制样品接收记录清单，清单应明确样品总个数、样品编号、样品数量、检测项目、样品状态、完成时间、是否回收样品等信息。接收记录使得实验室样品接收更加有序，接收记录清单是实验室样品流动必不可少的步骤。

4实验室样品的科学流转

完成样品制备后，样品管理员应通知检测人员前来领取，检测人员确认接收记录清单的信息与样品信息无误并签字确认后，领取检测样品。领取过程要进行细化，领取过程中每一个步骤都应当按照标准和规程来进行，降低实验人员和检测人员的工作失误，进而保证样品的科学有序流转。

检测人员收到样品后应分区域放置，做明确标识，并及时开展检测。在检测过程中应标注样品的“在检”“检毕”等状态，防止不同状态的样品混淆。如发现样品不能满足检测需求时，检测人员应做明确标识，分析损坏原因，经样品管理员确认后，必要时需技术负责人确认，领取备份样品进行检测。在样品流通的整个过程，应保持样品标识的完整、清晰。

检测人员完成检测后，应将需要保存或客户需要回收的样品交给样品管理员。没有回收要求的样品应实验室废弃物品管理的相关规定进行处置。实验室样品制备及流转最忌讳样品的紊乱混合，不但降低样品制备精度，还会导致整个样品制备过程的效率低下。因此，实验室样品的流转过程必须进行细化，对样品流转的每一个步骤进行标识区分，保证不同状态的样品处于不同的标识状态，进一步提升实验室样品的流转有序性。

5实验室备份样品的科学储存和领用

实验室应根据客户需求及实验室的相关要求对备份样品进行保存，并做留样登记。实验室应对进入样品储存区的人员进行控制，并采取防火、防水、防霉、防盗等措施，确保样品的安全。当需要领取备份样品时，实验室应要求检测人员填写领用记录并签字确认。

6实验室样品的科学处置

常规的备份样品，样品管理员应根据样品的保存期限提出申请，提交技术负责人确认后按废弃物品管理规定进行处置并做好相关记录。对于特殊情况需要延长保存时间的样品，样品管理员应做好记录并妥善保管。出入实验室时间是衡量样品质量的重要指标，每个样品都具有一定的“保鲜”期限，如若超过其有效存放时间，该样品很可能失去研究价值，因此实验室应当定期清理和备份过长保存时间的样品，保证样品质量。

7结论

实验室样品的科学管理是一项细致、繁杂的工作，直接影响着实验室的工作效率和检测结果。样品的制备过程往往较为繁琐，科学有序化的样品摆放能够显著提升样品的制备效率，提高制备样品的质量。因此，实验室应积极构建系统、适宜的样品管理体系，对检测样品进行规范化、程序化的科学管理。endprint