论高校财务管理的信息化发展

付恩��

摘 要：高校财务管理的信息化发展就是指利用信息化的处理手段管理高校的财务，如今随着大众对教育教学的高度重视和现代科技的快速发展，这种管理化方式已经占很大的比重。高校的招生人数在不断增加，学校的办学规模也在不断扩大，从而导致高校的财务管理方式有很大的深刻变化。那么如何利用高效的数字化技术来推动高校的财务管理，是我们一直关心并且研究的话题，它的发展路程也时时刻刻被我们关注着，希望可以寻找到一种最佳的模式。

关键词：高校财务管理；信息化；发展历程；不足；建议

中图分类号：F23 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.25.053

1 校园的数字化和高校财务管理的关系

校园的数字化也称数字校园，它是以网络为基础，通过运用先进的信息化工具和手段，实现从校园环境、校园资源到校园活动的全部数字化。在传统的校园上构建一个数字空间，由此来拓宽现实校园的空间和时间维度，提高学校的工作效率，扩展学校的实际功能，直到实现教学过程的全面数字化。

高校的财务管理建立在校园信息技术管理水平上，信息化的财务管理有利于扩展它的内涵和功能，真正的将财、物、信息等资源统一和谐的管理。财务信息是数字校园的重要组成部分之一，学校组织的每个活动都离不开它的支持，所以将信息化技术带进高校财务管理之中是势在必行的，最大限度的实现资源、活动的统一定位、规范和管理。

2 高校财务管理信息化的发展历程

我国的高校财务管理信息化發展始于上世纪九十年代，历经了三个发展阶段，分别是如下。

2.1 起步时期：实现了从凭证到报表的完整功能

因为上世纪九十年代会计电算化的兴起，我国的高校财务信息化管理也由此建立起来， 部分企业和高校都慢慢开发了适应于财务核算管理应用的软件，起步时期财务管理软件的特点是注重核算，轻视管理，从而实现了从凭证到报表的完整功能，但是对于高校中学杂费管理、教师工资管理、高校预算管理等财务功能都有所不足和欠缺。正因为功能的不完备，可看作高校财务管理信息化发展的起步阶段，为我们日后的发展提供了基础。

2.2 发展时期：逐渐精细核算和优化财务管理

随着经济和技术的发展，高校财务管理信息化的建设逐渐向精细核算和优化财务管理方向发展。在我国高校中广泛应用的财务软件基本涵盖了现金银行管理、会计核算管理、项目管理、往来款项管理等功能，同时也集合了学生学杂费收费管理、教职工工资发放管理、校园固定资产管理等模块，整个软件的系统化程度逐渐完善和提高，由此可看出高校财务管理信息化发展阶段的特点以核算与管理并重。

2.3 进一步深化时期：利用网络信息技术提高财务管理效率

为了进一步提升高校财务管理的水平，高校坚持不断的在财务管理信息化建设道路上摸索和尝试。例如，有的学校将自己的财务系统和财务信息查询系统关联起来，这样使用用户就可以在网站上随时登录查询自己工资薪酬的发放情况，公司费用报销情况，项目资金使用情况，学生缴费情况等。同时，我们常见的网上缴费、网上支付，网上查询都属于财务管理信息化的范畴，这种方式大大的提高了财务管理的效率，也标志着我们的发展进程进入到深化时期。

3 高校财务管理信息化发展的存在的不足

3.1 高校领导思想意识落后薄弱，对财务管理信息化不重视

在我国教育体制下，高校的经费通常都是由财政部门下发的，很少出现自己单独的预算外收入，因此也不需要承担过重的财政支出压力。这就导致很多高校领导认为学校的花费是有国家财政支持的，不需要放太多的关注在财务管理方面，这是一个十分错误的想法，它会直接影响整个高校的财务管理工作，忽视它在学校发展中承担的角色和带来的效果。最明显的后果就是会出现财务信息与教育信息化的冲突，从而导致教学与管理无法达到双赢的效果。

3.2 财务信息化人才紧缺，遇到系统问题不能及时解决

大多数高校都会有一套属于自己财务管理系统，这种系统都会十分适合自己的管理需要和人员的工作需求。但这一现象又会引发出另一问题，就是高校人员的技术知识两极分化现象严重，比如懂财务的人不懂得信息系统程序的应用，有丰富的计算机知识却缺乏财务管理技能。当出现系统问题时，仅靠财务部门的人员是很难完美处理的，所以这也体现出财务信息化人才紧缺的问题。

3.3 财务工作一直保持传统管理模式，阻碍财务管理信息化的进程

虽然我们一直在宣传和引进信息化的财务管理系统，但是由于一些配套的组织结构还处于传统管理模式阶段，这就严重阻碍了它的发展。我们常根据功能活动划分层级组织，高校的财务模块分为学生学杂费收费管理、教职工工资发放管理、校园固定资产管理等，同时财务管理者也属于活动层级中，通常这种都要求有稳定的财务工作环境，处理信息通过层级的上报下批来完成。可是随着高校的不断发展与扩张，财务管理的难度也在逐渐增加，原有的传统模式会影响财务信息的时效性，人员和部门之间的沟通交流也会受到限制。

3.4 财务软件功能单一不完善，信息系统存在安全隐患

建设一个完备的信息系统是需要慢慢的探索与研究的，并不是一蹴而就就可以形成的。我们要在现实中不断的根据问题提出新要求，并且定期进行系统的维护和更新。可是很多高校都对后期的维护和开放重视不够，财务软件的功能过于单一和不完善，不能够满足于我们日常的业务需求。同时，不按时对系统进行维护和更新，管理财务的人员没有严格的管理权限，岗位责任制的实施不到位等现象，都会形成财务信息泄露，管理系统瘫痪等安全隐患，从而对学校造成严重的损失。

4 高校财务管理信息化发展的建议

4.1 高校领导转变思想意识，加强财务管理信息化的建设

首先转变落后的思想观念是推行财务管理信息化的第一步，高校的领导要有先进的管理观念，这样才能很好的起到带头作用，对财务信息化的建设多加关注，严格贯彻执行管理制度的要求，加强信息化建设的宣传力度，让每一个人对财务管理信息化建设都有深刻的认识和了解。

4.2 提高财务人员的专业素质，努力培养高校财务方面的复合型人才

一份完善的信息管理系统不仅需要财力资源和物力资源，人力资源也是不可或缺的。操作人员的专业素质直接关系到信息化系统的运用效率，所以人员的素质这一方面我们是不能忽视的。我们要提高财务人员的专业素质，努力培养高校财务方面的复合型人才，可以在聘用的时候就提高自己的就业要求，选择适合自己的人员；也可以多举办财务人员的技能培训活动，给更多的机会让他们之间相互交流学习，促进他们共同发展。

4.3 优化组织模式，顺应财务管理信息化的要求

优化组织模式前，每個财务管理人员都要全面分析系统对业务处理流程的改变，总结传统模式和如今的差异以及日常工作中的经验教训，根据实际要求重新构思新的处理流程并且设置与之匹配的组织模式。其次实现信息化共享的优势，提高财务信息的时效性，为高校日后的发展能及时提高有效的财务信息。

4.4 提高财务信息安全意识，加强系统风险监控

财务信息的安全是财务管理中不可忽视的一方面，维护财务信息的安全我们可以从以下两个方面入手，一是财务人员工作操作上的安全控制策略，要严格规范他们的权限，加设防火墙等，并对财务人员经常进行网络安全知识教育，保证财务信息的安全。二是配置系统维护人员，他们要时刻关注着系统的使用情况，在出现问题时及时安装、发布系统补丁程序，经常升级杀毒软件，保证它的正常使用来维护财务管理系统的安全。

5 总结

总而言之，高校财务管理信息化的建设与发展给每个学校的财务管理都带来了翻天覆地的变化，注入了新鲜的血液，使其充满活力。高校也通过信息化的财务管理，大大提高了财务工作的效率，使财政业务流程化、财务工作规范化。同时，也提高了会计信息披露的及时性和充分性实现了资源的共享，进一步的促进了财务人员的专业素质和才能，以便于日后顺利推行财务信息化平台的建设，可谓是一举多得的行为。

参考文献

[1]高晓菲，邵建强.高校财务管理系统功能架构设计[J].现代营销：学苑版，2012（12）：8283.

[2]马福云，徐昆龙.搭建高校财务管理信息化平台提升服务水平[J].会计之夜，2008（34）：1921.

[3]张建涛.浅谈信息化建设在高校财务管理中的作用[J].财会通讯，2011（20）：6768.

[4]魏惠妮.浅谈在高校管理中数字化校园建设的意义[J].科技信息，2010（5）：224224.