浅谈现代项目管理在化工企业技术改造工程中运用

摘 要：本文介紹现代项目管理理论关于项目建设"五个基本过程"和项目管理"九个知识领域"等知识构架，介绍现代项目管理理论在化工企业技术改造工程中应用的体会和推广的前景。

关键词：企业管理 技术改造 理论运用

在现代项目管理理论中，项目是一个广义的概念，凡是人类以预定目标创造的特定产品或服务活动都属于“项目”的范畴。显然，企业的人力资源、财务、生产、基建、技改、营销和售后服务等管理工作和活动，都是现代项目管理理论应用的对象。

随着企业电子计算机使用和信息管理网络化的普及和集团合成氨节能技改工程的开工建设，给我们带来了千载难逢的学习、应用现代项目管理理论的机会。本文就现代项目管理理论提供的项目建设“五个基本过程”和项目管理“九个知识领域”等知识构架，谈谈230kt/a合成氨节能技改工程项目组在项目实施过程中的一些体会。

一、项目风险的规避。 现代项目管理理论在项目风险管理中给出了如何识别、分析、应对项目风险的原则、方法和具体工作与要求。由于我厂的主产品是支农产品，薄利经营，抵御风险的能力不强。合成氨节能技改工程的主要目标之一是节能降耗，但是项目投入很高，风险也比较大。为此，项目组进行了长达一年的前期调查和工艺方案论证，保证项目在尽可能合理的投入时能取得尽可能完善的回报。最终工程实现这一目标的投入较原概算降低14%。

二、项目质量管理。 在昊源集团合成氨节能技改工程中，这两项项目质量管理内容着重体现在设计质量、设备制造和材料质量以及安装施工质量的控制方面。尤其是设计质量是设备制造和安装施工质量的保证，更是工程投入的高低、工程目标能否实现的前提。为此项目组与设计单位密切配合，及时介入设计过程，对管路配置、设备选型、所用材料的选择、工艺控制方式和控制点、控制指标的确定都反复推敲、对比，在设计中充分考虑我国的制造能力和企业现有的检修能力。在项目设计、施工单位的配合下，我们通过调查、分析、交流、协商和交涉等方法来控制工程设计质量，使最终的设计结果尽可能地既体现技术进步趋势，又符合企业实际情况。

三、设备采购。 合成氨节能技改工程所属三个子项，共有机械设备三百四十余台（套），资产价值数亿元人民币。涵盖了化工机械专业的多个类别：既有钢制液氨球罐，最大的管式反应器-甲醇合成塔，最高、直径最大、运行重量最重的钢制塔器-脱碳塔、气提塔；也有最大缸径的六列活塞式压缩机；离心式循环压缩机；带能量回收涡轮的离心泵组等很多类型，品种复杂、技术要求很高。在定制、采购过程中不能简单的依靠制造厂家提供的报价书、仅进行标的金额择低选择。因此，为保证设备质量，集团通过询价、制造技术能力、质量保证措施等因素的排比之后，项目组对纳入招标邀请范围的厂家的技术水平、制造能力、经营情况等逐一进行了细致的了解和实地调查。在掌握了第一手准确资料的情况下对投标厂家的标书组织公正的评议，从中确定价格合理、质量保证和交付及时的制造厂家。对工程中的重点、大型设备在与中标厂家签定商务合同的同时，还签署了与商务合同具有同等法律效力的技术协议，明确规定了设备工艺参数、制造质量保证引用的各种技术标准和规范、供需方责任和监制验收细则等条款。力求从制造源头开始为设备质量提供可靠的保证。

四、人力资源管理与沟通管理 。合成氨节能技改工程项目组工作的过程中最重要的任务是如何让项目组的每一个成员都能充分发挥自己的特长，都能不断地在工作中充实、积累知识，都能在一个充满严谨、热情并且快乐的环境中认真工作。现代项目管理的团队建设和沟通管理方法，给了我很大的启示和帮助。项目组成员在完成其工作职责的同时应充分享有相应的知情权和建议权、其工作成果应得到充分的尊重。在这个前提下，各个相关专业技术人员的工程施工进度、前后工序要求的沟通和彼此相互的配合是不难做到的，况且还有计算机网络的支持。我认为这个前提也是项目组团队建设思想的精髓。

在项目施工人员的获得和配备方面，对于大型工程项目，目前施工单位的确定和工程监理单位的选择都已经通过公开招、投标来完成了。投标单位的经营组织和施工技术组织沟通不好，施工方案、技术措施不实，预算错、漏项，甚至存在企图低投中标、高报虚报工作量签证补偿的不良竞争行为。相比施工单位的这些问题，更多的是工程监理单位实配专业力量不足，缺乏质量复验、鉴证手段，现场质量监督形同虚设的情况。认真考察、挑选施工单位（监理单位）的项目经理（总监）和施工（监理）人员组成以及认真仔细地进行询标答疑，签署询标答疑记录（包括投标方的承诺），并将它作为工程经济合同的具有同等法律效力的附件，在很大程度上可以弥补评标中的不足。另外，及时、准确地向施工单位、监理单位、设计单位现场代表组通报工程情况、主动协调工程相关各方面的工作、技术服务和质量监控到位，都是业主与项目建设有关单位共同搞好团队建设、完善施工组织、加快工程建设和保证工程质量的重要措施和方法。

五、项目范围的确定与保证。现代项目管理理论告诉我们：项目范围管理是项目的起止、项目内容的规划、项目范围的确认和项目内容变更的控制与管理的工作。在企业技术改造工程或基本建设工程中项目范围管理更重要的是体现在项目范围确定后的保证和项目内容变更的控制方面，防止工程范围无原则的向企业非工程目标方向蔓延，避免非生产性项目的“搭车”行为，保证工程投资专款专用，杜绝工程决算超预算，预算超概算现象。在企业技术改造工程的环境下，搞好项目的范围管理，防止上述错误行为的产生，需要企业领导的正确认识和对项目组工作的支持。

六、项目过程与项目管理过程。企业在技术改造工程管理中，对现代项目管理“五个基本过程”的构成、控制已能较好的体现。需要强化的是，如何科学、真实的对所建成得技术改造工程或基本建设工程进行后评估。这项工作在过去是被忽略的。当企业从过去的单纯、粗放的生产管理模式转变为参与市场竞争、赢得市场、占有市场、引导市场的经营管理模式时，项目建设的后评估的重要性就凸显出来了。它通过对投产项目的生产能力、消耗指标、项目生产能力与企业生产经营全局的匹配（包括企业为项目提供原材料的能力，项目产出物为企业后继生产装置或营销网络所接受的程度等）以及对企业中、长远发展规划的影响等方面的测定、分析，将为企业日后生产、营销安排和下一个工程建设的前期调研、设计审定奠定原则、方针和积累经验，也为保证企业的可持续发展打下扎实的基础。

从企业技术创新的需要，我们运用现代项目管理的知识，通过改变工程管理方法，来有效保证技术创新目标的实现，同时不断降低实现技术创新目标的成本，这样话题又回到了企业应对挑战的两条策略之一—管理创新上。在努力适应不断、快速变化的市场需求关系时，企业必须进行管理创新，通过在企业各个层面，对企业每位员工，宣传、贯彻新的管理思想，修订、实施新的管理方法和普及现代项目管理知识，才能实现管理创新。

参考文献：

[1]闪淳昌.《石油化工企业安全生产管理经验》.中国劳动社会保障出版社

[2]谢全安.《煤化工安全与环保》.化学工业出版社

作者简介：

苗田生，男，39岁，研究生在读，安徽昊源集团车间主任，研究方向：企业管理。endprint