档案

杜立媛

华亭煤业集团有限责任公司山寨煤矿是由原华亭矿务局安口煤矿山寨井、福利井、华亭县策底煤矿三个小矿井于2002年8月组建而成。2015年6月24日，集团公司下发通知，要整章建制，实行精细化管理，要求各单位提供在建矿期间的历史沿革、组织机构，干部任免等一系列资料，这引起我矿党政领导的高度重视，抽调各部门专人负责这项工作，协助各个单位查清自己单位的机构沿革和人员任免等情况。本文主要以该矿此次档案工作为线索，介绍了我矿的档案工作内容，揭示了共同的记忆。

一、华亭煤业集团山寨煤矿档案建设回忆

随着矿井规模的扩大以及经济实力的增强，我矿的档案管理部门也随之发展起来。

此次档案工作开展之后，我矿先从宣传工作着手做起。6月9日是一年一度的国际档案日，也是我国第10个“国际档案日”，为做好此次宣传活动，吸引更多人关注档案、走近档案、增强档案意识，营造全矿广大干部职工群众关心支持档案工作的良好氛围，根据公司档案室关于开展2017年“国际档案日”宣传活动的工作要求，我矿紧紧围绕“档案——我们共同的记忆”这一宣传主题。组织全矿干部职工群众集中开展一次档案宣传活动。通过张贴宣传挂图、发放宣传册、档案知识讲座、开展咨询、问卷答题等不同形式，力争通过这一系列活动的开展，不断增加干部职工群众对档案工作重要性的认识和档案保管、开发利用工作的力度，全力感受档案与矿井改革发展、职工群众平常生活的密切关系，实现档案与职工群众零距离接触，进一步挖掘档案的资源、提升档案的价值。

另外，管理部门还从各部门中抽调人员来档案室查阅资料，并且对档案资料进行整理和总结，经过档案人员勤勤恳恳、不厌其烦地查找，这项工作查阅近1200多卷档案，为编写全矿组织史提供了真实、准确、丰富、完整的资料。顺利完成《集团公司组织沿革》的编写工作。

二、档案管理的发展方向

通过总结我矿的档案管理工作进程可以发现，随着经济和科技的发展，概括来说目前的档案工作主要是朝着人性化和现代化方向发展。

（一）档案建设追求以人为本。2016年，按照集团公司要求，我矿于2016年6月份开展了平凉市城镇国有企业原“五七工、家属工”参加养老保险的代办工作，主要对象为原华亭矿务局安口煤矿和原华亭县策底煤矿符合办理条件的“五七工、家属工”共150多名，在办理的过程中，由人力科工作人员牵头，根据提供的信息，先后查阅他们当年在岗工作证明56卷，复印证据150多页，档案工作人员尽职尽责、任劳任怨，终于给每个办理“五七工、家属工”的查找到了依据，顺利享受了相应的政策，解决了他们后顾之忧，充分体现了档案资料以人为本。

此外，2013年11月21日，我矿一名退休老职工来到档案室查找他曾经在老山寨井1981--2013年工资凭证，这名老职工到了退休年龄，在办理退休养老保险手续过程中，由于多种原因，其个人退休金需要进一步排查核定，通过到人力科负责办理退休工作人员查询后，要出具入职以来的历年工资情况证明，档案室工作人员提供了翔实的档案工资证明，这份档案关系到这位老职工后半生的切身利益，对他尤为重要，找到档案后他如释重负，感激之情溢于言表。

从上述案例中不难发现，我矿的档案工作不再仅仅局限于一方领域，更加体现了为人服务的目的，追求员工的福利。

（二）档案资料有效传递信息。档案资料必须要正确传递信息，这也是当前我矿档案工作的不懈追求和最终要求。如果一个档案部门不能够传递信息，无法确保矿井正常生产和职工生活的利益，那么档案建设工作则是失败的。

例如，在2017年1月27日，后勤科工作人员到档案室查阅工业场区室外管网图及工业场地给排水管网图，发现了矿区工业管网工程存在的问题，于是在矿领导同意的前提下，进行了排水管网的改造，过程中合理利用档案资料，实现了问题的完美解决。这次工作充分发挥了档案的重要作用，为矿井安全生产和职工生活用水，提供了保障。

（三）档案工作服务矿井建设。2013年4月9日，我矿因风井口建设用地范围内，需征用策底罗蟒村村民土地总面积6.4142亩，并对占地7户人家入户摸底，征求意见，社会稳定风险评估，地面附着物兑付金额赔偿等前期工作，其中有一户叫杨永生的村民共占用地0.6亩，其中在2002年4月20日，我矿因改造完善地面灌浆系统时曾经征用过了0.5亩，一次性付清了用地金额，现占用地只有0.1亩。由于时间较长，他个人把当时双方签订的合同协议书丢失，他否口承认事实，争执不休，难以解决，我矿经营科预算工作人員到档案室查阅，2002年卷内征地协议书及区划地形图，找到所需的资料，并全部复印了回去。档案资料充分证明了事实，使征用土地事宜顺利达成协议

（四）现代化档案管理意识。意识决定行为，增强档案管理意识是实现现代化档案管理的第一步，也是最难的一步。我矿在进行档案现代化发展进程中，积极进行现代化档案管理知识培训，旨在帮助档案管理工作人员树立科学的实践观，依靠先进的科技手段，前沿的管理方法，切实改变轻利用、等职工上门、封闭保守等观念，实现主动式服务、开放式服务。

（五）现代化档案管理人才。想要实现现代化档案管理模式，就要从档案管理工作人员的身上出发。我矿深谙这个道理，也在这方面做出了不少的努力。比如，增加理论知识培训课程，不断丰富档案管理人员档案方面理论和实践知识，以及其他综合类知识。此外，我矿更加重视提高档案工作人员的个人综合素质，不断加强建设档案管理队伍资源水平。在进行档案管理人员选拔时就严格要求，选择优秀的人才进入档案管理队伍之中，把具有复合知识型人才充实到档案现代化管理中。

档案人员的个人能力和素质对档案工作起到了至关重要的作用，如果一个档案部门管理人员的整体素质水平偏低，那么档案管理工作质量就无法得到保证，工作效率也会比较低，不利于我矿的长远发展。因此，必须做好人才培养工作。

三、结束语

档案对于每个人来说都是绝对重要的东西，记录着每个人的经历和过往。而对于企业而言，档案也意味着有序化的管理手段和措施，是企业所共有的记忆。科学技术的进步，使档案工作大不同于以往了，无论是在档案征集、编制、使用等方面，还是在档案的管理上，都有了新的方法和模式。这种变化是进步的，也意味着档案工作一直处于一个变化的过程中，随着时代而改变、随着科技而改变。我矿未来档案管理工作的发展将会越来越好。endprint