论新时期档案工作中存在的问题以及对策

陈志慧

【摘要】档案是社会政治、经济、文化等各方面活动的真实记录，是社会各界察往知来的原始凭证，是国家信息资源的重要组成部分。文章指出了目前档案管理工中存在的现象，并提出了应对的想法。

【关键词】档案；管理；信息；宣传

档案的重要性无须赘述，但由于一些单位对个人档案的要求不严格或根本没有，使得人们对档案的重要性更是观念淡薄，认为档案有没有都可以，对自己的工作、生活没有影响。其实不然，档案不仅是我们个人信息的重要记录，更是与我们生活息息相关。

一、档案管理工作不严谨

档案与国家建设、城市规划、单位管理、个人信息都有着紧密联系，如何搜集管理好档案，显得尤为重要。就个人信息档案而言，一些单位内部虽然设有档案管理室，但由于平时使用频率低，长期以来，忽略了档案的存在价值，在档案管理人员配备上也不做过多的考虑，经常更换档案工作人员，没有对工作人员进行岗位培训，没有制定相关的档案管理制度和细则，缺乏统一管理，不重视日常工作的記录，认为档案管理工作只是一种形式，没有必要花费很多人力与物力进行管理，使档案管理工作变得混乱。在对档案的使用过程中，也存在借阅使用不严格的现象，收集、归档工作不主动、不及时，对新调入档案或已存入档案没有及时梳理、更新、补漏，致使个人档案信息存在内容不全、丢失、管理混乱等问题。

二、档案管理工作滞后

长期以来，我国对档案管理工作主要采用的是以档案实体管理的模式，很多档案的管理工作依然以手工进行档案的收集、整编、管理和提供利用，计算机的配合使用范围是有限的、辅助的，这种传统落后的档案管理模式已经影响了档案的存储速度和档案信息的全面化，在查找利用档案时并没有完全改变人工查阅速度慢、工作量大、效率低的问题。限制了查阅档案的效率和单位工作的进程。

三、做好档案工作的一些想法

随着现代化科学技术的飞速发展，档案载体呈现出多样化，促使档案管理工作不断提高，否则无法有效地保管好档案这一不能再生的信息资源，为使档案信息工作能更好地发挥作用，为社会、单位、个人提供更优质、高效的服务，有以下几点建议：

（一）忠于职守，爱岗敬业。作为一名合格的档案工作者，首要的任务是维护档案文件的完整性，维护历史的真实面貌，自觉养成良好的职业保密习惯，在实际工作中必须客观公正地履行自已的专业职责，同时，也要努力学习现代化信息技术，系统地、持续不断地更新知识，更好地使档案工作适应社会高速发展的要求。

（二）博学求进，提高素质。提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质，是从事档案工作的必要条件。因此，档案管理部门应该加大对内部档案管理人员的素质提升与培训，帮助现有管理人员提升管理技能水平，加强档案管理工作人员解决实际问题的能力，拓宽档案管理人员的视野，转变管理思维与理念，提高管理能力，从而积极主动地学习相关管理知识，加深理解，以利于更好地适应新型管理工作的要求。

档案内容涉及广泛，这就要求档案工作者不仅要有专业业务知识，而且还要丰富自身知识的储备能力，尽可能地提供档案信息，最大限度地发挥档案的社会文化作用和利用价值。

（三）重视档案管理信息化建设。档案管理信息化已经成为了未来的趋势，因此档案管理相关部门及人员应该加强对于档案信息化建设的重视程度。基础设施建设就成为了档案信息化建设的基础和重要保障。在基础设施建设方面，既要从整个行业领域去规范档案信息化的相关标准和内容，同时还应该具体到档案管理信息化的每一个环节中。档案管理人员应该围绕自身档案管理工作的实际情况，综合考虑档案的数量、信息化管理的要求等内容，努力开发特色管理功能，体现自身管理的高质量、高水平。同时，档案管理还应努力建立统一的、完善的信息化资源体系，努力实现档案信息的全民共享，可以通过建立专业的档案管理网站来整合相关的档案信息资源，并充分运用信息化技术推进相关工作的顺利开展。

（四）科学规范化管理。一是在整理档案时，要充分考虑档案保管和利用的方便。因此，对于不同种类的档案、记录方式、载体材料、机密程度、保管价值等显然不同的文件，根据情况分别整理，恰当组合。二是在档案分类时，要有正确的思想为指导，应根据档案实际内容和相关因素，如档案的属性特点、档案数量状况及社会利用需要等方面，合理地组织类别体系和设置类目。三是在开展档案工作制度建设时，要依据相关档案法律、法规、规章的规定，以及国家和地方有关行政规范性文件的要求，并结合本单位具体工作实际情况，既要注重科学性，又要体现可操作性，要严肃认真，实事求是，切忌空泛，难以落实。

四、结束语

随着时间的推移，档案利用服务工作会更加受到重视，档案的社会作用也日益重要和明显，借助档案，我们能够更好地了解过去，把握未来，预见未来。档案工作是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业，作为一名档案工作者任重而道远。

【参考资料】

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