对基层档案管理创新的探讨

史建芳

【摘要】基层档案管理既有不同的方式，也以不同的角度可以反映出不同阶段的政治面貌，不同的文化背景可以折射出不同人群的生活环境。因此，可以得知基层档案的管理工作对于社会经济建设的重要性。基于此，本文就基层档案管理中存着的问题进行探讨，并结合自己的经验浅谈一些创新策略，从而为我国社会主义现代化建设提供更好的服务。

【关键词】基层；档案管理；创新

近几年，社会经济迅速发展，信息化的容量也越来越大，信息资料变得越来越重要了。现如今竞争越来越激烈，要想在激烈的竞争中站稳脚跟并脱颖而出，必须重视档案管理工作。基层的档案管理不仅仅包含本地区的范围，对于社会经济的发展也是很重要的依据。基于此，本文对基层档案管理创新进行深入的探析，希望可以给相关的工作人员提供一些有效的参考意见。

一、简述档案管理的重要性

档案管理，也被称为档案工作。主要的工作包括档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目几方面。因为档案管理的工作性质实际上是服务性、政治性的工作，所以它的重要性不言而喻。档案工作的职责就是给档案的信息提供安全保障，有四大原则，分别是：不丢、不坏、不乱、不散。除此之外，在进行管理的时候，为了更好地区分，工作人员还会对其进行编码，以此保证资料的准确度。另外，因为档案人员的身份具有特殊性，所以，在档案管理工作的时候，还要做好保密工作，只有档案人员具有很强的责任性和高度的保密意识，才能够保证手里的资料绝对安全。众所周知，科技档案、司法档案等都具有实时性和真实性的特点，因次，不同的资料管理的方式也不相同，这就需要管理人员在工作时要绝对细心，有耐心。

二、基层档案管理中存在的问题

随着科学技术的迅速发展，各部门对于基层档案管理的重视程度也日益提高，不断更新完善相关的档案管理措施，但是在实际的工作中，基层档案管理中仍然存在着一些问题，阻碍着经济社会建设的发展，下面以镇人民政府的基层档案管理中存在的问题进行具体分析，以此抛砖引玉。

（一）重视程度不够。档案的管理工作是镇人民政府工作的中心环节，因此，档案管理的基本要素就是有计划、有组织、有领导地进行。镇人民政府的基层档案管理工作和一般的行政管理工作流程有所不同。镇人民政府的基层档案管理工作关系到人民群众的切身利益，并且对社会的发展也有深远影响。但是在实际工作中，基层的档案管理工作发展中存在着不平衡的现象，有的单位对于档案管理工作的重视程度不够，缺少一定的监督力度，也不能保障档案的安全性。

（二）保管条件较差。根据数据调查显示，大多数单位对于档案的保管不能达到其管理的要求，更别说规范、统一的要求了。另外，还有少数单位出现了将档案管理工作室作为储藏室的现象，不仅设备不能及时更新，就是档案的柜子也做不到统一。更有甚者，个别单位对于基层档案管理的安全性也不能保证，出现部分档案受损的现象。就实际情况来说，有一些单位的办公用房是有一些紧张，很难将一间单独的房屋作为档案管理室，但是将基层的档案堆放在角落中就显得过分了。这些问题的产生，究其根本，还是保管的条件较差，工作人员对于档案管理的工作也缺乏正确的认识，以至于档案管理存着问题。

（三）专业素质薄弱。基层的档案管理工作虽然是一项不起眼的工作，但是它是一项极其复杂、琐碎的工作，并且具有一定的专业性。为了保障社会经济建设的发展，档案管理工作的人员应该具备一定的专业素质和职业素养，才能满足人们对于这项管理工作的需求。另外，在实际工作中，还要避免出现一人多职的现象，保证基层档案管理的稳定性和持久性。

三、基层档案管理中的创新措施

解决基层档案管理工作中存在问题的对策主要就是紧跟时代的发展，管理人员不断完善更新管理措施，运用先进的技术，以此适应社会建设的需要。创新是基层档案管理工作发展的必然要求，下面就基层档案管理中的创新措施进行具体的分析：

（一）思想观念上的创新。各方面的基础就是思想，因此，要想创新基层档案管理的方式和手段，首先就應该创新思想观念。众所周知，档案管理是一面历史的铜镜，但是工作的核心却是人，因此，思想观念的创新关键就是领导的思想创新。提高领导干部对基层档案管理工作的认识，完善员工的各项待遇，健全档案管理机制，加大档案管理的资金投入，就可以满足档案管理创新的需求。

（二）管理方法上的创新。作为一名镇人民政府助理馆员，在工作时，除了具备一定的教育背景，还需要很强的专业素质，并且紧跟时代的发展，具有一定的创新管理精神，在实际工作中，具备高度的责任心，同时运用计算机、声像等先进的技术，以此为社会经济的发展提供更好的服务。

四、结语

根据上文叙述可知，档案的管理工作对于经济和社会建设而言是非常重要的，因为社会需要创新，这个信息化的时代也需要创新，因此，为了顺应时代的发展潮流，基层管理档案的工作人员，就需要与时俱进，摒弃旧的管理理念，增强创新意识，采用科学、合理的方式管理档案，与此同时，建立完善的管理制度，完善管理队伍，才能在促进档案管理健康发展的同时，满足社会对档案服务的需求。

【参考文献】

[1]王燕.试论当前我国档案管理工作的主要问题及其对策[J].三门峡职业技术学院学报，2014，22（04）：34-35.

[2]袁洪清，毛春韶.挖掘档案潜能服务经济建设——省地矿局418队档案工作小记[J].档案时空，2015，67（06）：09-10.