企业统计数据影响因素探析

2017-10-18 17:39霍长江
现代商贸工业 2017年28期
关键词:统计数据影响因素企业

霍长江

摘要:从企业统计数据的要求与意义入手,著重分析了企业统计数据的影响因素及存在的问题,并探索了企业统计数据的优化策略,以提高企业统计数据质量,完善企业数据统计工作。

关键词:企业;统计数据;影响因素

中图分类号:F2文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.28.040

统计数据能够为企业制定决策提供数据依据,直接反映了企业的经营和发展现状,影响着企业的未来发展方向,在企业经营中起着重要作用。并且,在当今竞争激烈的市场环境下,企业想要在市场中生存下去就必须做好数据统计工作,了解自身的发展优势和市场发展趋势,做好发展规划。因此,各企业十分重视数据统计工作,积极探索提高统计数据质量的方法。但是,企业在数据统计的过程中受到统计人员素质、领导重视程度、企业内部建设等因素的影响,需要企业平衡各影响因素,创造良好的数据统计环境。研究企业统计数据的影响因素不仅能够优化数据统计工作,提高统计质量,而且对企业决策制定有着直接的现实意义。

1企业统计数据的要求

首先,准确性。统计数据具有准确性的要求,企业在数据统计的过程中要保证数据的客观和真实,能够通过数据来了解企业的实际发展状况。不能人为干预或篡改数据。其次,统计数据要具有及时性,能够保证数据搜集和整理过程中及时和高效,确保数据统计的时间价值,避免数据的过时。现阶段,企业数据统计都是采用计算机网络技术来搜集和统计数据,以保证数据的及时性;再次,统计数据具有完整性的要求,企业数据统计要保证数据内容上的完整,全面覆盖企业的经营业务,并形成梯级体系;最后,统计数据具有规范性的要求。企业所统计的数据需要按照相关标准进行分类,保证文件格式、基本数据和编码的规范性。

2企业数据统计的意义

2.1有利于为国际经济宏观调控提供依据

企业是我国经济发展的基础,在我国经济转型的背景下,经济发展由国家投入逐步转向了企业的资源投入。因此,我国政府部门充分放权,扩大企业的自主权,使企业能够在市场中自主发展,能够自主制定发展决策。而企业的统计数据是我国进行经济宏观调控的基础,也是我国制定相关经济政策的主要依据。因此,企业数据统计能够为国家经济宏观调控提供相关依据,以促进为企业创造良好的发展环境,促进企业健康发展。

2.2有利于加强企业内部管理和控制

高质量的数据统计能够为企业管理和决策制定提供帮助,加强企业对市场环境、生产发展和内部构成等方面的认识,便于企业在分析数据的基础上加强内部控制。并且,企业只有在全面了解企业发展信息之后才能够进行决策制定。另外,统计数据是企业进行绩效考核的重要依据,企业在分析相关数据之后才能够了解员工的业绩并对员工的业绩进行评价,以加强企业的内部管理。除此之外,统计数据能够为企业的人才招聘提供依据,加强企业对人才需求的了解,帮助企业合理配置人力资源,加强企业的内部控制。

2.3有利于帮助企业树立形象

统计数据能够让外界通过数据加强对企业的了解,相关投资者可以通过企业的统计数据来分析投资价值和投资收益,进而增加投资意向者。并且,其他企业通过统计数据可以了解企业的市场竞争状况、财产状况和业务状况,如果企业状况满足其他企业的合作条件将增加与其他企业的合作机会。另外,数据统计能够为企业的资金申报、高技术产业申报等相关项目的申报提供依据。而审核机关可以根据企业的数据进行分析和资格审核,了解企业的发展趋势和信誉,进而确定审核决策。由此可见,统计数据能够让外界在了解企业发展状况的同事帮助企业树立良好的形象。

3企业统计数据的影响因素

3.1统计人员素质

首先,企业统计人员的专业知识和能力会影响数据统计的质量。企业的数据统计不仅需要记录并分析相关数据,还需要运用先进的统计方法对数据进行整合和分析,进而得出能够反映企业发展的相关数据,以实现数据统计的目的。因此,数据统计对统计人员的专业知识和能力要求较高,统计人员必须具备先进的统计学知识和统计技能。如果,企业的统计人员专业知识匮乏,统计技能落后,不了解先进的统计技能,无法适应信息化的数据统计工作,将会严重影响数据统计工作效率;其次,企业统计人员的思想素质会影响到数据统计工作效率。如果企业统计人员的思想道德水平较低,没有认真对待数据统计工作,缺乏责任意识,工作态度不端正,会导致数据通知效率不高。反之,如果工作人员认真对待工作,实事求是,积极向上会极大提高统计工作效率;最后,企业统计人员的数量对企业的数据统计也有着重要的影响。在激烈的市场竞争下,企业数据统计工作越来越繁重,需要大量的统计人员。如果企业的统计人员数量不足,则每个企业统计人员会担负较繁重的工作任务,很容易在巨大的工作压力下出现错误。而如果企业的统计人员数量充足,统计人员工作压力较小,有大量的时间做好工作任务,将提高统计数据质量。

3.2领导人员的重视程度

企业领导人员对数据统计的重视程度会影响统计数据的质量。如果企业领导人员十分重视数据统计工作,在企业管理的过程中会加大数据统计方面的技术、人才和资金投入,强化对数据统计的支持力度,保证数据统计工作高效开展。反之,如果企业领导人员忽视数据统计工作,将减小在数据统计方面的人才、资金、设备、技术等方面的支持,导致数据统计工作举步维艰。另外,如果企业领导人员不重视数据统计工作会导致企业在利益计算的过程中忽视统计数据的真实性,导致部分统计人员趁机篡改数据以牟取暴利。

3.3企业内部建设

企业的内部建设会影响到企业的数据统计工作,完善的内部建设能够优化数据统计工作,保证各部门之间的协调配合,加强各部门之间的合作,为统计数据的收集和整理提供方便,增强数据统计的准确性。并且,完善的企业考核制度能够对数据工作出现错误的员工进行惩罚,对数据工作表现较好的员工进行奖励,有效规避数据统计错误,提高统计数据质量。另外,企业办公设备建设也会影响到数据统计工作,先进的办公设备有利于开展信息化的数据统计工作,提高数据统计效率。而落后的数据统计设备会影响信息化的数据统计工作的开展,降低数据统计效率。endprint

4企业数据统计工作存在的问题

4.1管理人員缺乏重视

部分企业管理人员缺乏对数据统计工作的重视,没有将数据统计工作作为独立的工作项目,而是一味对数据统计工作进行行政干预,严重影响数据的真实性和客观性,导致统计数据质量不高。另外,部分企业统计管理人员将统计工作作为上级所布置的任务,一味应付对待,没有充分认识到数据统计工作多企业决策管理的重要意义,数据统计工作形式化严重。并且,还有部分企业领导人员为了提高企业的影响力,在数据统计的过程中弄虚作假,对外公布不真实的数据信息。

4.2统计力量薄弱

首先,部分企业的数据统计人员变动较大,数据统计工作人员缺乏稳定性,甚至有些数据统计人员在担任数据统计工作的同时还需要担任企业的其他部门工作,导致他们的数据统计工作精力不足,难以保证数据质量。另外,还有部分数据统计人员的业务能力不足,没有经过专业的统计培训,缺乏对先进的统计方法、统计指标等专业内容的了解,在统计工作中很容易出现偏差。甚至有些统计人员滥竽充数,以混日子的态度对待统计工作,严重影响统计数据质量。

4.3缺乏先进统计软件的应用

部分企业在数据统计工作的过程中缺乏对先进的统计软件和信息数据库的应用,导致数据搜集和统计十分繁琐,存在着大量的数据重复搜集的现象,严重浪费人力资源、时间资源和物力资源。另外,缺乏应用先进的统计软件和信息数据会导致数据统计的范围较小、缺乏统一的程序,质量不高。

4.4企业内部建设不完善

首先,部分企业缺乏健全的数据统计机构,没有设置专门的数据统计部门和数据统计人员,导致数据统计工作缺乏专业人员负责。并且,虽然部分企业设置了数据统计机构,但是没有明确数据统计机构的相关责任,数据统计工作仅仅按照上级的任务布置来进行,没有按照科学的统计学方法来进行过数据统计;其次,部分企业缺乏完善的激励制度和奖惩制度,数据统计人员的工作绩效考核缺乏统一的标准,导致部分数据统计人员不认真工作也能享受到与认真工作人员相同的工资和待遇,严重挫伤了数据统计人员的工作积极性。

5优化企业统计数据的策略

5.1强化数据统计法制观念

首先,企业在开展数据统计工作的过程中应强化数据统计法制观念,严格按照我国颁布的《统计法》开展数据统计工作,确保数据统计流程的规范性和合法性。并且,企业相关管理部门应认真落实法律规定,积极推行新的《统计法》;其次,企业应加强对统计法的宣传,开展对统计人员的法制教育,通过讲座、宣传标语等形式加强统计人员对统计法的了解和学习,要求统计人员严格按照《统计法》规定进行工作,避免在数据统计过程中私自篡改数据等违法行为;最后,企业应加大对违反《统计法》人员的惩罚力度,确保法律的权威性,使统计人员充分认识到违反犯罪行为的害处,提高统计人员的法律意识。

5.2完善企业数据统计制度

企业应积极重视统计制度对统计工作的规范作用,积极完善企业的数据统计制度。为此,企业管理人员应根据企业的生产经营状况制定符合实际的统计制度,以促进企业统计工作的开展。首先,企业应积极制定相关的规章制度来规范统计部门的任务和职责,明确规定统计部门的任务范围,避免统计部门在出现问题时推卸责任;其次,企业应根据不同类型的统计数据确定报送方式、内容和时间,明确数据统计流程,保证数据统计的正常开展;最后,企业应健全数据原始记录

和统计台账,保证数据来源的真实性并确保数据传输渠道的畅通性。

5.3加强数据统计队伍建设

高素质的数据统计队伍是提高统计数据质量的前提,因此企业应加强数据统计队伍建设,不断提高数据统计队伍人员的素质。首先,企业应针对现有统计人员的水平现状对统计人员进行数据统计专项培训工作,健全企业培训机制,引导数据统计人员学习最新的数据统计知识和技能,提高数据统计人员的业务能力;其次,企业应积极引进高素质高水平的数据统计人才,优化数据统计队伍的知识结构和年龄结构,打造优质数据统计队伍,为数据统计工作提供人才保障;最后,企业应不断增强数据统计人员的稳定性,提高数据统计人员工资待遇,优化数据统计人员工作环境,加强对数据统计人员的人文关怀,提高数据统计岗位的吸引力。

5.4加强企业信息化建设

信息化建设是企业提高统计数据质量的有效措施,也是企业提高数据统计工作效率的必然途径。因此,企业在信息时代应加强信息化建设,积极购置充足的信息化设备,建设信息化网络,完善数据统计信息化的物质基础。并且,企业应加强信息化的人才培训和人炒菜引进,积极引入具有信息技能的人员担任数据统计工作,加强对原有数据统计员工的信息技术培训,强化信息技术在数据统计工作中的应用。

参考文献

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