电影发布会流程以及会场布置

迟世明��

摘要：为了取得良好的票房，需要对电影举行新闻发布会，达到最大的宣传效果以及目的。为了完成此目的，制片方将对整个发布会流程以及现场布置进项运营化管理，整个流程包括策划、筹备、流程以及注意事项等四部分。

关键词：电影发布会；会场布置

中图分类号：G4文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.28.080

《西游記之孙悟空三打白骨精》是由星皓影业有限公司出品的一部神话电影。该片汇集了众多一线大腕，分别是巩俐、郭富城、小沈阳、冯绍峰、费翔、罗仲谦，而该片的是有著名导演郑保瑞知道。

影片主要内容阐述了唐僧等师徒四人在西天取经的路上经历众多磨难中的一环节。白骨精以长生不老为目的，设置各种圈套夺取唐僧。然而各种圈套都被孙悟空识破，屡次受挫。但是由于唐僧与孙悟空并没有牢靠的师徒信任基础，导致当僧误会孙悟空滥杀无辜，并将其逐出师门。白骨精借此机会乘虚而入。抓走唐僧。千钧一发之际，孙悟空不计前嫌，前往营救，抓住并击溃白骨精。师徒冰释前嫌，继续西行。

该片已于2016年2月8日在中国大陆上映。

为了取得良好的票房，需要对电影举行新闻发布会，达到最大的宣传效果以及目的。为了完成此目的，制片方将对整个发布会流程以及现场布置进项运营化管理，整个流程包括策划、筹备、流程以及注意事项等四部分。

1策划

1.1主题-电影《三打白骨精》定档发布会

新闻发布会，又称为发布会。对产品商或者企业主，举行自己产品的新品新闻发布会，被看作是一种协调、联络与客户之间的彼此关系的最重要的手段。新品发布会通常会围绕一个鲜明的主题来介绍自己的产品特征以及卖点等。

而电影也是一种产品，同样需要新闻发布会，发布会的主题一般围绕整个电影内容以及想要吸引的目标人群，而我们的三打白骨精的定档发布会主题目的：为电影上映预热、电影上映前宣传、吸引媒体和观众、发布电影排档期。

1.2地点-北京CBD

关于新闻发布会地点选取，既可以考虑本活动或事件所在地之外，还可优先考虑北上广影响力巨大的中心性城市以及新闻资源较为丰富的城市。一定条件下，根据需求，还可在不同地点举行举办新闻发布会。举行新闻发布会的现场，要同时满足几大条件，交通方便是首要，接下来依次面积适中、条件舒适等。当然除此之外还有一些条件也要相对考虑一下，比如，场地可以是宾馆的多功能厅或者单位的会议厅在者是当地最有影响的建筑物等等，均可酌情予以选择，让参与人员觉得舒适庄重。

当然，电影发布会地点的选取以宣传效果为导向，其影响因素包括：场地的软硬件水平、交通的便利程度（利于媒体粉丝等到达）、周边的媒体资源（一般选择北上广超一线城市，这些城市媒体资源发达，便于宣传）、场地的高端程度（根据电影投资规模而定）。

1.3时间

时间选取主要受场地时间、明星档期影响以及宣传发酵时间等。

（1） 场地时间（发布会酒店提前预订）。

（2） 明星档期（拍摄之前，与演员签订合同的时候）。

（3） 宣传效果（下午两点到三点之间，主要考虑到上午有充足的时间进行准备，以及考虑发布会时长，下午开始会在上班族-电影受众群下班之前结束，此时正是上网高峰期，易于发布会结束后投放的媒体通稿、广告引起话题发酵，达到更好的宣传效果）。

2筹备

2.1会场布置

关于会场布置方面的问题，第一要考虑到会标放置以及背景板的放置等问题，横幅式会标一般为红底白字或黄字会标，多数会悬挂在主席台的上方位置。现有的屏幕投影作为巨幅背板做的会标，比比传统的横幅式视觉上的效果来得更具有冲击力，但是制作难度大一些。确人主席台中嘉宾人数。借此对座次进行划分排列主。按照嘉宾重要程度排列主席台座次，排好位置之后，再桌椅背上贴上嘉宾名称。便于对号入座。 安排话筒。最好放在主席台中间，最好多置，以便与会人员说话方便。 关于摄像位置。根据现场场地位置安排，便于拍摄，不影响与会人员发言。 现场接待人员，治安人员等工作人员的安排。其他调节会场气氛的小物品也可以安排，比如围绕主题制作的宣传资料以及相关的主题音乐都可以。保证新产品有一个详细全面的形象体现。

而电影发布会的会场布置要结合电影主题布置，以三打白骨精为例具体要求如下：

会场外面部分：导入性强、浑然天成整体感，强大气势感。

具体详细内容：几个主要导入性指示牌，大量配合宣传主题的海报（根据指示灯数量而定），易拉宝，条幅。

场内主会场：注重细节，浑然天成的整体感，足够的气势感（配合电影）。

具体详细内容：主会场关键性布置以红黑两色为主（中国传统色，配合西游记主题），会场门口处设置迎宾台以及宣传海报，门口迎宾台要包括各个嘉宾录、配合电影的宣传资料、电影周边小礼品，嘉宾到场签到本等，嘉宾席的座椅包括：各个赞助企业以及事业单位，主要嘉宾席：企业事业单位的各个代表、各家媒体代表。

整个主舞台的布置规则：高端，整体，各个主要背景板板：北京以主题海报为基调，突出电影《三打白骨精》字体。

舞台两侧放置LED屏供播放宣传片使用。

2.2人员安排

相信很多人都知道，任何一场发布会在进行策划时，都是需要进行工作人员的一个安排的。而人员安排的合理性等等也是很大程度上决定了一场发布会的成功与否的。对此，接下来发布会策划公司——瀚宇的小编就来和大家共同探讨发布会策划中如何进行工作人员的安排。

一般来说，企业如果有新品上市，或者有新的电影上映，一般都会请到发布会策划公司来协助自己举办一场新闻发布会。选好主持人和发言人是发布会的职员安排的关键。endprint

另外，我们需要注意的是，新闻发布会发言人的选择上一定要注意，可以由本单位的主要负责人担任，也可以选择产品研发负责人担任，当然前提是对产品要有相当的了解。同时此人要与新闻媒体有较好的、较为融洽的关系，并在社会上具有一定的良好口碑。至于基本素养方面要有具备修养良好、思维灵敏、能言善辩学识渊博、彬彬有礼。最后，新闻发布会上还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员的年轻女性，因为女性的沟通能力相对来说优于男性。一般要求相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬。

而三打白骨精人員的安排大致如下：发布会运营团队，配置原则：宁多勿少，专职专责。具体内容：负责人1名：整体调度，事件处理。技术人员4名：设备调试。摄像人员4名：全程影音记录。咨询人员10名：咨询、协助。礼仪小姐16名：接待、引导、服务。保安40名：安保（根据明星，场地以及发布会规模安排人数）。

2.3设备物资

设备物资包括：硬件设备与纸质资料。其配置原则为，不同角色，配备不同。会场内物资包括：宣传单页、桌椅、背景板、饮品、易拉宝、签到桌、签到本、嘉宾名卡、舞台音响设施、LED屏等其他相关物料。场外相关物资：背景海报、指示牌、相关资料。同时包括企业代表、导演组资料也要有：邀请函、发布会说明。记者资料：邀请函、发布会流程表、红包、礼品、笔、笔记本。主持人资料也要配备齐全：发布会流程表、邀请函、发布会说明。最后还有其他资料：讲话稿、会场幻灯资料设计（PPT）等。

2.4媒体邀请

媒体邀请是新闻发布会的前期准备工作中最重要的一环，直接影响到发布会的传播效果。如何才能让媒体对发布会的内容产生兴趣、进而积极地参与到发布会中来，推动新闻发布会的传播，这是令新闻发布会组织者最为头痛的一个问题。以发布会的传播目标为出发点和落脚点，在我们看来，传播效果是新闻发布会的最终目标，而媒体邀请是推动新闻发布会的传播的手段和必须工作。因此，一切与发布会相关的媒体工作，都应当以发布会的传播目标为出发点和落脚点。这是发布会媒体邀请工作必须把握的原则。

关于新闻发布会媒体邀请的具体工作步骤，我们想为大家重点介绍了以下几个方面：

（1）两大原则确定媒体邀请范围。

在进行媒体邀请工作之前必须要确定媒体邀请的范围。这看起来是一项细小的工作，但是其实也很关键，因为媒体邀请范围是和新闻发布会传播最终影响的区域、行业密切相关的。因此，在确定新闻发布会媒体邀请范围的时候，要紧紧扣住新闻发布会影响的目标区域和群体。这是媒体邀请工作需要把握的第一个原则。

媒体的权威度和级别，是确定发布会媒体邀请范围的第二个原则。一方面，媒体的权威度和级别决定新闻产生的影响力度和广度；另一方面，要结合新闻发布会事件本身的级别和需求来确定媒体名单，确保媒体能到新闻发布会现场。

（2）两大法宝令媒体邀请函无懈可击。

热点造就关注。我们一直认为，没有热点的新闻发布会邀请函是没有吸引力的，是失败的。热点从何而来？一是对新闻事件本身的提炼和拔高，就是俗称的“戴高帽子”，每一个事件本身都有很多引人瞩目的、为人忽视的亮点，发掘它们、放大它们、传播它们就是我们要做的工作；二是无中生有故弄玄虚，这是很多参与新闻发布会的记者都曾遇到过的一招。这个方法的使用是很有技巧的，一定要恰到好处，并且能自圆其说，这样才不会让记者对企业产生“狼来了”的条件反射。

细节体现关怀。在新闻发布会媒体邀请函的制作过程中，工作人员往往把工作重心全放在热点制造和邀请函的表达技巧上，而忽略了细节性的部分，但这一点其实非常重要。会议时间、会议地点通常不会被忘记，但是行车路线、转乘路线、车位状况、参会提醒等内容却经常被忽略。这些工作没做到位很容易让记者产生不好的印象，甚至将辛苦准备的发布会毁于一旦。

（3）细致的沟通确保新闻发稿。

新闻发布会是企业对外宣传的重要渠道，因此，通常企业都会给新闻发布会预留较长的前期准备时间，以确保发布会各项工作的有序开展。

值得一提的是，与媒体记者进行细致的沟通是媒体邀请工作中最重要的部分。这个沟通工作不仅仅要和记者确定是否参会、是否住宿、酒店餐饮、机票事宜……更重要的是，和记者沟通新闻发稿的细节。正如我们所强调的一样，从新闻选题的上报，到新闻撰写的方向，甚至到典型事迹的甄选，发布会的工作人员都应该与记者进行细致的、富于技巧性的沟通。只有这样，才能确保新闻发布会的传播效果符合预期目标。

总而言之，媒体邀请工作是新闻发布会的重要环节，如果企业没有良好的媒体关系，在经费允许的前提下，最好交给具有相当资历的新闻服务机构来操作，以确保新闻发布会传播效果的实现

（4）宣传渠道（根据电影的性质，目标人群的常用信息获取渠道选择）。

选取原则：多渠道，多元化，易宣传。

影响因素：

电视：央视电影频道。

广播：中国之声、北京文艺广播等。

纸媒：新京报、北京晚报、京华时报、北京青年报等。

网络：新浪网、腾讯网、哔哩哔哩网站、网易等。

3流程

对于新闻发布会各个流程的确定，首先，确定新闻发布会得各种要素，包括、开会地点、举办时间、产品新闻爆发点等。相关各种注意事项：配合相关发布事件或者产品的日期，达到相应的宣传效果，制造新闻效果，挖掘爆点，达到自身对外的最大宣传。尽量避免与事实热点、娱乐新闻等重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

确认包括领导、广告公司、媒体记者、客户、同行等在内的相关参加人员，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。新闻发布会策划书。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

根据确定的邀请名单，一一对应发送邀请函，排除因自身原因而导致重要人员缺席发布会。为了确保下一步安排，要对参会的具体名单一一确认，制定准确的参会名单，确保所有嘉宾没有疏漏。相关注意事项：所有步骤做到计划周密，专人一对一把关。

接下来选聘主持人是首要的，同时购买礼品，培训相关的接待人员和礼仪小姐礼，还要进行3遍左右的预演。关于具体细节上的内容都要一一考虑周密。比如相关背景板的设计，会场的具体布置，详细考虑到每一个细节，确保无误。当日的具体流程也要安排好，以下是三打白骨精的当天的发布会流程：13：00-13：30迎接、签字、发放资料、矿泉水，引导来宾就座，13：30-14：00观看预告片，

14：00-14：03正式开始，14：03-14：10介绍嘉宾、领导、媒体，14：10-14：15制片人讲话，14：15-14：30导演讲话，14：30-15：00媒体提问，15：00结束。

4注意事项

4.1会前准备

会前要有一些相应的准备，前期广告是必选的，其主要目的是：提前一星期投放宣传，包括报纸软文、网站广告、微博软文、微博视频等。参与嘉宾邀请包括：主流媒体、政府相关人员、娱乐圈相关人等。物料准备：会场内部相关物料、会场外部相关物料物料、发布会会议用品等。同时资料准备齐全，其包括：宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料等。最后，人员要分工明确，其组成部分为：会前筹备小组、发布会服务小组、意外处理小组。

4.2会中控制

发布会中间控制：各路车马人员的接待：派专门人员一对一负接待参与会议的嘉宾；派专人负责媒体一对一对接，发放新闻通稿和发布会流程单。

现场录影分工：事先明确相关主题的分工，派相关专业人员负责录影。

把握好媒体车马费的发放时间，保持会场人员稳定。

安排宣传渠道的媒体进行事后采访。

4.3会后跟踪

会后跟踪是所有环节的末尾，媒体跟踪是主要方式：新闻稿件的收集，通稿的汇集是主要方式。邀请重要的未能到场的媒体进行专访。目的就是宣传好自己的产品。endprint