探究企业创业期财务管理及实务

2017-10-19 11:39史策杨颖
中国市场 2017年30期
关键词:内部控制财务管理

史策++杨颖

[摘要]对于一个处于初创期的企业来说,财务管理与实务是决定企业如何发展的重要问题。目前,从我国的创业板块来看,我国的创业人群不断增多。但是创业并非一件简单的事,会涉及市场、财务、管理等方面的内容,但是对于一个处于初创期的企业来说,往往经验、人力不足,对财务管理方面不重视,导致在财务管理及实务方面存在一些问题,例如财务基础工作不合格、缺乏财务内控管理工作以及存在着财务信息不可靠现象。文章就创业期企业财务管理中的常见问题进行逐一探讨,并给出几点合理化建议,希望可以对处于初创期的企业有所帮助,并且对社会和国家的进步做出贡献。

[关键词]创业期;财务管理;内部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201730177

当前,由于国家的繁荣,社会的稳定,国家政策的鼓勵与支持,使得一大批中小企业开始发展。任何一个企业的发展都是由不同的时期所组成的,每个时期都包含着不同的发展阶段,每个发展阶段都有各自的特点,处于初创期的企业在财务管理及实务与其他的阶段不同。初创期企业是指处于初创时期的企业,这一阶段的好坏决定着企业能否健康发展,因此这对创业者来说十分重要。但是就目前来看,我国很多初创期企业在财务管理及实务方面都存在着一定的问题,这些问题会影响企业的发展,甚至决定着企业的命脉。加强对这些问题的总结与研究会在一定程度上帮助初创期企业,让这些企业能够在竞争激烈的市场中得以立足。

1企业在创业期财务管理中存在的问题

11财务基础工作不合格

企业在初创期时,往往会出现资金过紧的状况,所以很多初创期企业都为了降低成本,不会设立专门的会计机构来对公司账目进行统计与分析,而只是简单地将支出的票据进行收集整理等,然后再交给一些相对来说较为专业的工作人员来对公司进行记账,但是往往这些工作人员都不是专业的会计或财务人员。另外,还有一些企业虽然设立了专门的会计机构,但是一般会计机构里的工作人员都是非专业人员,一些工作人员可能是聘用的兼职会计,而这些非专业人员往往专业素质不够硬,在实际工作中,处理问题方面不够成熟,不能很好地解决问题。不仅如此,还不能很好地按照要求和相关的标准与规范来进行工作,比较缺乏专业知识,在工作中容易出现账目不清楚甚至混乱、凭证填写不正规等状况,这会严重影响企业的正常运行。并且很多初创期企业为了节约人力成本,往往让一个工作人员身兼多职,并且还会存在一些位置空缺的情况,例如没有专业人员来负责跟踪往来的账目、让出纳人员兼职银行工作等。这种情况很容易出现贪污腐败的现象,会让企业承受经济的损失,甚至出现企业运行混乱的现象,给企业造成严重的影响。因此,初创期企业的财务基础工作是决定企业未来发展的基础,如果企业的财务基础工作不合格,那么这个企业在未来的发展道路中也不会走得太远,所以加强对财务基础工作的管理十分重要。

12缺乏内控管理工作

随着国家与社会的不断发展,国家出台了很多的相关政策来鼓励并支持企业的建设与发展,因此目前社会上有越来越多的企业,市场竞争力也随之越来越激烈,这对一个处于初创期的企业来说是十分具有挑战性的。对于一个初创期企业来说,内控管理工作的好坏决定着企业能否正常发展。就目前来看,有很多的企业在财务内控管理方面存在着不合格的现象,尤其是中小企业。这些初创期的企业一般都会存在资金不足、人力缺乏的现象,所以会让现有的工作人员身兼多职,比如让一个管理财务的工作人员去兼职销售、采购等重要工作,如果这个工作人员缺乏销售、采购方面的相关知识,就容易出现差错,给企业带来一定程度的影响。另外,由于是初创期的企业,往往会缺乏一些成熟的监管机制,监督管理不到位就容易产生很多的不良现象。不仅如此,有些企业领导经验不足,容易导致认识有偏差,有时会过多地关注生产、销售等方面的工作而忽略了财务内控管理方面的工作,导致内控管理工作得不到很好的落实,进而会造成账目频繁地出现问题。这些财务内控管理的不合格现象一旦出现,就极容易造成企业遭受经济的损失,甚至会让这个处于初创期的企业破产。因此,加强对财务内控管理的工作十分必要,企业领导以及工作人员都应该给予重视。

13存在财务信息不可靠现象

初创期企业在各个方面都会有一定程度的不完善,其中较为重要的就是存在财务信息不可靠现象。就目前来看,有一些企业的财务人员缺乏工作素养,不能按照相关规定来工作,往往为了方便,在进行报表编制和做账的工作时,忽略一手实际资料,这样就会使得这两项重要的财务工作所提供的财务信息不可靠,不但会给财务工作带来困难,还会给企业造成麻烦。不仅如此,一些财务工作人员通过人为控制而借助于“资产是负债与所有者权益的总和”这一理论会计恒等式来对初创期企业财务相关信息进行操控、调整收支、虚挂、粉饰或各种费用成本随便计入,这样一来使得企业达到人为账表调整盈亏或降低纳税额度等目的,这样会造成外界由于财物报表不可靠而无法真实准确掌握其生产经营状况,给企业带来问题。除此之外,一些行业比率比较低的企业为了能让自己处于一个正常的水平,会利用“对敲”的手段,这样一来会使得财务分析比率因收入、资产总值、利润以及成本等财务信息虚增而达到行业正常水平。这无疑是一种掩耳盗铃的做法,这种报表在表面上看是没有问题的,如果要仔细分析的话,就会发现应收款项和负债率都是比较高的。这种做法的严重后果则是导致企业破产等,因此,加强财务信息的可靠程度是对初创期企业十分重要的。

2企业在创业期财务管理的对策

21加强对财务基础工作的管理

处于初创期的企业,虽然在各个方面都会受到一定的阻碍,但是如果能做好每一个细节的话,也会事半功倍。在财务管理及实务方面,做好基础工作十分重要。作为企业领导,应该做出表率,要对财务管理工作给予高度的重视,这样才能让企业的全体工作人员共同投入大量的精力,来加大对财务基础工作的管理。不仅要提高工作人员的重视度,还要让各个部门来协调工作,配合财务部的工作。由于财务部的数据都是来自于基层的各个部门,要求每个数据都应该是第一手数据,不能有任何的偏差,即使是支出很小的票据,也应该交予财务部门,财务部门的相关人员要进行数据的整体与分析。除此之外,对于财务部的工作人员要加强管理,由于目前的很多初创期企业都没有专业的会计或财务人员,在财务部工作的相关人员一般专业知识不够硬,专业素质不高,工作比较散漫等,针对这些问题,企业应该制定相关政策。企业财务的相关工作人员必须有指定的资格,企业可以通过考试、测评等环节来确定财务工作人员。另外,对于工作懒散的员工,要制定严格的制度和相应的惩罚、奖励措施。对表现恶劣的工作人员要实施惩罚措施,对表现优异的工作人员要奖励,例如物质奖励等。通过加强对财务基础工作的管理,可以在一定程度上保证初创期企业的发展。endprint

22加强对内控管理的建设

在初创期的企业中,财务内控管理关乎着企业的命运,所以加强对财务内控管理的建设十分重要。企业在创业期间要建立健全内部控制制度,建立有效的监管机制,合理分配工作人员的工作内容,不能出现一人兼多职的情况,每个工作人员要各司其职,做好本职工作。企业不但要根据不相容职务相分离的原则,还要根據授权控制的原则来设置企业的财务机构、配置相关的专业财务人员、明确具体的工作内容、建立健全规章制度等。另外,对于会计核算的业务流程、财务报告的编制等工作要做出详细的规定,要求相关工作人员要按照规章制度来进行工作,避免出现错误,导致企业受到危害。除此之外,还要避免财务内控管理出现“跑冒滴漏”现象,在监督管理方面,不仅要采取全员模式,还要在企业的各个环节中做好监督管理工作,虽然企业的工作环节众多,但是也要做好“跟踪”工作,要求每项工作都要得到很好的保证,从而能很好地配合财务管理工作的落实。

23加强对企业财务信息的管理

对于一个处于初创期的企业来说,加强对企业财务信息的管理工作是对这个企业十分有益的。由于很多的初创期企业在财务信息管理方面都存在着欠缺的情况,所以为了能够很好地保证财务信息的真实可靠并且准确地反映企业内部财务信息的情况,需要财务人员将报表账面中的实际可用的数据进行识别转换,之后把资产负债表利用所获取数据变成管理资产负债表。比如在递延税款借项与虚资产长期待摊费用这两项报表中,因为指标不属于可控资源,所以它们无法将企业投资与偿债能力体现出来。另外,例如在报表中利润这一指标中,并不是说明企业的纯利润,其中还要减去支出等费用,如果没有真正的现金流入,那么则代表“虚”利润或者是“明赢实亏”,如果只是看利润数据的话,则容易被误导。因此,要求财务人员在做账时要认真仔细并且要按照规定,完善企业的财务信息。为了能够提高财务信息的可靠性,财务工作人员除了摆正工作态度、科学合理地利用专业知识外,还要结合实际情况来对数据进行分析处理,并与绝对值相比较,这样才能得出完整、可靠的财务数据,从而确保企业的正常运行。

3结论

目前我国在中小企业创业方面显现出比较火热的场面,中小企业的大量涌入市场使得市场的竞争力不断增加。因此,对于一个初创期的企业来说,这是一种很大的挑战。然而初创期企业在很多方面都不成熟,尤其是在财务管理与实务方面,在企业的实际运行中出现了很多的问题。比如财务基础工作不是很合格、内控管理不到位、财务信息不准确等,针对这些问题,企业的首要任务则是加强对财务基础工作的管理,提高工作人员的工作素养,加强对财务内控管理的建设,同时还要加强对财务信息的管理,确保财务信息的准确可靠性。将各个细小的环节都认真做好,那么这个处于初创期的企业才会在竞争激烈的环境下脱颖而出。

参考文献:

[1]汪行光创业初期财务管理存在的问题与对策[J].中小企业管理与科技:下旬刊,2009(8)

[2]王燕荣关于企业财务管理存在的问题及对策探讨[J].现代国企研究,2017(8)endprint

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