强化资产清查工作 提高资产管理水平

王丽英

摘要：资产管理工作是很多政府机关和企事业单位的重要工作内容，只有对本单位的资产有一个全面的了解并进行有效的管理，才能够有效保护本单位资产，并通过正确的管理手段和使用手段来实现资产的保值和升值。现在有很多单位的资产管理工作开展的比较差，资产账目不清，资产具体位置无法掌握。有些资产已经报废或流失，但仍然停留在账面上，有些资产刚刚购入不久，却无法再账册上找到任何痕迹。这种情况很容易造成资产流失，给单位带来重大损失，同时这对于单位的长期稳定发展也是非常不利的。本文主要研究如何强化资产清查工作，有效提高资产管理水平。

关键词：资产清查；资产管理；管理

资产特别是固定资产是每一个单位的重要财富，良好的资产管理是单位管理水平的重要体现。资产清查有利于了解本单位资产的具体情况，在此基础上展开的资产管理工作可以帮助本单位实现资产的保值增加，充分利用并发挥这些资产的价值。

一、资产清查工作的重要意义

单位可以通过资产清查工作了解本单位资产的实际情况，在此基础上充分发挥和利用这些资产。很多单位经常会出现某件设备长期闲置得不到利用，直到设备到了报废期创造的价值仍然无法收回成本。资产清查工作也有利于单位合理安排和使用单位资产，特别是一些时效性很强或经济价值较高的物品更应该得到及时有效的使用。通过资产清查，单位可以有效掌握本單位固定资产的情况，准确核对账目与实际资产之间的关系，对于错误账目应该及时予以修订。资产清查一方面可以帮助单位合理利用现有资产，另一方面可以避免重复投资造成的资金浪费。

二、强化资产清查工作的有效措施

（一）明确资产清查范围和资产清查内容

单位在开展资产清查前应该首先明确资产清查的具体范围和具体内容，并根据清查需要组成专门的工作小组，安排专人负责清查工作和监督工作，要求相关人员予以积极配合，共同努力完成资产清查工作。

（二）收集相关资料

资产清查小组需要收集有关资产清查的所有资料，具体包括本单位各部分的资产清单和资产账目，以及各项固定资产的原始凭证，并将这些数据整理统计后确定资产清查的主要目标和完整账目，根据这些内容开始资产清查工作。

（三）具体开展资产清查工作

资产清查小组具体开展工作时应该有多方人员共同参与，其中包括资产清查人员、资产实际负责人和资产清查监督人员，在资产清查过程中一定要明确资产的来龙去脉，保证具体资产与实际账目相符，对于账目不清或资产不明的情况一定要详细纠察，落实到具体责任人，并向领导汇报相关情况。

（四）资产清查后的统计与整理

在完成资产清查后，清查小组需要提交具体的清查报告和清查账目，保证账目中准确记录了单位实际资产情况，并对于流失的资产进行统计整理，分析资产流失原因。监督人员也应该根据监督情况提出具体的监督报告，确保资产清查流程的完整合规。

三、提高资产管理水平的有效策略

（一）提高资产管理重视程度 完善资产管理机制

单位领导应该提高对资产管理的重视程度，并在单位员工中间普及资产清查和资产管理的重要性，让每一个员工都自觉地参与到资产保护和资产管理工作中。成立专门的资产清查管理小组，把工作和责任落到实处。而对于各个部分的资产清查管理负责人应该进行定期教育，让他们充分认识到他们工作职责的重要，而且固定资产一旦出现问题要及时分清责任向上级反馈汇报。单位应该制定完善的资产管理机制，根据本单位的实际情况来制定相应的管理制度，并且在单位各个部门之间宣传有关制度，在实际执行过程中严格执行相关规章制度，做到有章必依，把制度落在实处。

（二）定期展开资产清查工作

各个单位应该按照本单位的实际情况定期展开资产清查工作，制定详细可行的清查制度，每年或者每个季度定时展开资产清查，保证资产随时可查，也保证资产和账目严格对应。对于账目和资产实际情况不符的现象要严格查处，查清具体责任，并按照相应的规章制度进行处理。在资产使用时也要严格落实审批制度，确保层层审批及事后监管制度落在实处，资产的使用要根据客观实际展开，在使用过程中尽量确保资产的保值和增值。

（三）采用现代管理手段，提高管理人员专业技能

很多单位的固定资产数量众多，涉及到的范围非常广泛，资产更新换代非常快，这就需要资产管理人员采用一些现代化的技术辅助资产管理。例如可以使用信息化技术和计算技术完成资产登记和清查工作，也可在一些贵重资产上安装GPS定位系统，以便管理人员实时掌握资产变化情况。单位也可以组织一些专业培训来提高管理人员的专业技能和职业素养，加强资产管理人员队伍建设，有效提高单位内部资产管理水平。

（四）加强资产日常动态管理，严格履行各项制度

各个单位应该采用资产动态管理的方式，即根据资产变化情况随时调整自己的管理方式和管理内容。当有的资产增加或资产减少时，管理人员要及时根据变动情况进行相应调整，确保资产账目动态变化。管理人员要严格按照相应的管理制度调整单位内部资产管理，确保资产管理随着资产变化及时改变，特别是对于一些资产报废要进行严格审核管理，确保单位的相关规章制度落在实处。

四、结论

强化资产清查工作有利于单位及时了解单位内部的资产情况，并可以根据资产情况及时调整自己的运营管理方式。资产管理水平直接影响着一个单位的运营情况，各个单位都应该根据本单位的实际情况及时调整和提高资产管理水平。

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（作者单位：太原铁路局）