新形势下高校会计档案管理问题

杨元凤

摘要：最近几年，由于信息化水平持续提升，促使信息技术在多个领域当中得到了十分广泛的应用。而信息化水平的提升推動了会计档案内容和规模以及模式，还有管理方法方面产生了较大的变革。在去年年末的时候，财政部和我国档案局修订同时颁布了新会计档案管理办法，在今年的年初开始实行。

关键词：新形势 高校 会计档案管理

建设社会注意和谐社会属于构建社会主义现代化国家的内在需求，长期提供精准有效且完整的档案服务，是党和国家对于档案管理工作提出的基础性要求，并且也是其工作的基本目标。当前，随着高校改革的持续推进，教学研究经费的不断提高以及高水平人才引进数量不断增多，促使会计档案数量急剧增多。怎样在新的实行下对于高校会计档案实施有效的管理，这事每一个档案管理工作者必须思考的问题。因此，下面将进步分析新形势下高校会计档案管理问题。

一、高校会计档案管理工作中存在的问题

（一）对会计档案重要程度认识不足。会计工作者通常只注重会计业务，忽略档案管理工作。这通过观察投入的人力和物力均能够发现。在全部的财务工作人员当中，只安排一个或者是两个人负责档案管理的工作。工作量十分巨大，需要每天核对并装订上百本会计凭证，并且还要对会计档案使用者进行接待，在年末和年初的时候还需要进行打印和装订等一系列的工作。另外，由于档案管理人员专业水平不高，通常整理之后的会计档案不符合规定，管理缺少科学性。针对档案部门来讲，会计档案没有给予应有的重视，档案部门也只发挥出其保存的功能。

（二）管理制度不完善职责不明确。高校会计档案管理重点是由两个部门负责，分别是财务部门和档案管理部门。当前因为大部分搞笑还没有构建起健全的档案管理机制，缺少对应部门的管理，并且工作者在会计档案管理这方面责任不不明确，部门与工作这之间的责任不清楚。进而造成档案管理十分混乱，档案借阅十分随意，不按照规定时间归还，以及造成损坏这些情况存在，甚至会对其保密性和完整性以及安全性造成十分不利的影响。

（三）管理模式落后档案质量较差。由于各大高校精细化管理水平不断提升和信息技术的大力推广，促使更多的路埃及资料产生和传送和保存，使用电子数据的方式。进而慢慢构成大量电子会计资料，当时大部分高校会计档案管理仍然在处于前信息时代，不具备专业的软件用于信息管理以及档案管理电子数据库。对于信息技术的独特优势没有最大限度的利用，还是使用纸质的档案保存。对于档案归档和编辑清册，还有检索这些还使用EXCEL、WORD这些基础性的办公软件。随着时代的进步，促使搞笑经济业务逐渐复杂化，遗忘打印装订纸质这种凭证的程序既降低了财务工作的效率，并且还占用了极大的管理空间。另外，因为工作量大，还可能存在凭证装订长时间没有装订，造成归档迟缓的现象，对于确保会计资料的完整程度造成不利的影响。遗忘档案管理模式，既导致高校能耗和工作的成本提升，占用更多的资源，同时还没有办法确保会计档案的质量。

二、新形势下高校会计档案管理工作策略

（一）增强高校会计档案管理重要性认识。要求高校管理者必须要在思想方面对于会计档案管理工作给予高度的重视，会计档案不只记录者其经济业务，同时还是区分虚度经济时间职责的根本证据。会计档案管理这业应该提升自身的档案认知，提升依照法律归档这种观点，加强自身的业务素养。并且会计工作者属于会计档案采集整理的首要责任人，其对于档案管理的书序程度，对于会计档案的质量有着决定性的影响。所以，高校应该在一定的时间理对于会计工作者进行相关的培训，让会计工作者可以完全掌握归档的范畴和准则，严格的按照原则执行，从根本上让会计档案更加正规化，不断加强立卷归档的质量。

（二）健全档案管理机制提升制度化构建。健全的管理机制是实施高校会计档案管理的前提，要求高校档案管理必须要构建完善有效的会计档案每一项管理条例，其中包含会计档案归档和保存以及引用和销毁等流程，明确规定会计档案归档的范畴以及条件，理顺档案管理的程序，确定有关工作者的职责。

严格的实行会计档案管理机制，这是高校对于会计档案实施有效管理的重要保证。高校会计档案管理者必须要认真的根据档案管理工作提出的条件，在规定时间内装订会计凭证，将其归档，在一段时间内就要对其保存的情况进行检查，禁止篡改的情况存在，防止档案损坏。在会计档案阅读和复制以及借出的过程中，一定要严格的按照规定登记。针对那些随便堆放和篡改以及损坏，还有泄密等行为必须对其进行严肃处理。从根本上做好会计档案存放和使用的工作，提升会计档案管理的应用效率。

（三）推广使用电子会计档案提升信息化构建。高校财务工作必须要给予电子会计档案推广和信息化构建方面应有的重视，最大限度使用网络平台以及相关管理软件。让会计资料有产生到归档和保存都可以利用信息化平台完成。电子档案管理需要以来高校已经拥有的会计核算系统，构建电子会计档案管理的系统，让其由接受和核对以及归档查阅能够达到统一化的管理。

三、结束语

通过本文对新形势下高校会计档案管理问题的分析，以及提出的相应解决对策，使我们了解到高校会计档案管理还存在着各种问题，必须要对会计管理工作给予应有的重视，加强工作人员对于这项工作的认识，完善管理制度，实现电子化会计档案管理。只有这样才能确保高校档案将其真正的价值发挥出来。endprint