企业财务管理的信息化战略探讨

2017-10-19 20:10陈菲
消费导刊 2016年11期
关键词:战略财务管理信息化

陈菲

摘要:近些年来,我国综合国力在不断提升,各个行业都得到了全所未有的发展,企业的数量在不断增加,同行业间的竞争压力在不断加大。作为企业运行的重要基础与核心要素,财务管理非常重要,只有提高财务管理水平,才能为企业的发展提供保障。新时期,企业财务管理工作的开展,应全面渗透信息化理念,制定科学的信息化战略,强调财务管理系统的信息化建设,是提高财务管理水平的关键所在。为此,本文就企业财务管理的信息化战略予以分析。

关键词:企业 财务管理 信息化 战略

作为企业管理的核心内容,财务管理至关重要,其掌握着企业发展的经济命脉,科学开展财务管理工作,保证财务运行的科学性,应建立完善的财务管理系统,并将更具现代化、创新性的信息化平台应用到企业财务管理之中,能大大提高财务管理效率,对企业未来的发展与运行意义重大。当前,企业在财务管理信息化建设上还存在着一系列的不足,制约着企业财务管理的实效性。

一、企业财务管理信息化建设的现状

(一)企业财务信息化人才缺失。通过对企业财务管理信息化建设的现状来看,开展财务的信息化管理工作,需要足够的人才资源予以操作,具备基本的财务管理知识,还要熟练掌握计算机操作技巧,是实现财务管理信息化建设的重要途径。但是,目前,企业财务管理信息化系统的建设,缺乏足够的信息化人才,且企业为了减少人员上的成本支出,会选择非专业或兼职类的财务管理人员,此类人员的专业意识缺失,职业道德不足等,制约着整个财务管理工作的高效开展。

(二)缺乏完善的信息化管理制度。对于企业财务管理工作而言,若想保证财务管理信息化的科学性实施,必须建立相配套的信息化管理制度,对财务信息化管理中可能存在的问题进行规范,能约束相关人员的行为与思想。然而,从目前财务管理信息化建设的现状来看,财务信息化管理制度缺失是一项现实性的问题,财务管理制度应以传统为主,制度形同虚设,不会对财务管理人员的行为形成强度的制约,这样会让一些人员更肆无忌惮,且贪污受贿、职业道德缺失现象逐渐凸显。

(三)财务信息化平台不够完善

企业财务管理信息化战略的实施,应打造完善的信息化平台,将财务数据输入到电脑系统之中,借助电脑储存盘或移动硬盘进行数据的存储与传输,对信息化平台运行安全的要求很高。当前,在财务管理信息化系统建设中,常常发生财务数据丢失现象,企业财务系统被恶意软件袭击,使得整个财务系统的信息安全性大大降低,对于企业而言是一项重大的损失。

二、企业财务管理信息化战略实施的优化策略

(一)加强财务管理团队建设,强调对信息技术的培训。财务是支撑企业发展的重要力量,只有具备足够的经济基础,才能让企业在同行业中立足,其与企业这种组织的形成初衷是一致的。为了提高企业的财务管理水平,应充分践行与实施信息化战略,将信息化技术应用到企业财务管理之中,打造更为专业、科学的财务管理团队,财务人员不仅仅要具备一定的财务管理知识,还要掌握计算机操作技术,注重信息化技术与财务管理的相互融合,严格对待各项财务数据,了解财务管理信息化平台的弊端与要点,通过科学性的操作,来达到条财务管理水平的目的。上岗前,应及时对财务管理人员进行培训,保证技术操作的科学性,强调持证上岗,是提高财务管理水平的重要前提。

(二)建立完善的管理制度,以规范与约束人员的行为。为了实现财务管理信息化的科学性,应建立相配套的财务管理制度,对一系列的违规、违法行为进行约束和规范,能营造健康、可靠的财务管理氛围,对企业的发展与运营影响很大。财务管理制度的建设,必须加强对职业道德缺失、财务数据失真、违规操作等行为的管理,打造科學的财务管理体系,对一系列的不良行为提出针对性的措施,利于财务管理水平的不断提高。在制度体系中,还应对业务流程进行不断的优化,强调财会业务的一体化,注重资源的高效利用,注重业务流程的有效重组,主在达到经营的集约化与精细化,是提高财务管理水平的重要保障。此外,为了彰显财务制度的威严性,企业应与公安部门、法律部门建立联系,对于情节严重的员工,应交由相关部门负责与处理,以此来增强警示效果,能达到约束员工行为的效果。例如,部分员工为了获取利益,受到他人的怂恿,将企业重要的财务信息予以泄露,致使企业的商业机密被泄露,对于企业来说是致命的打击,对比此类行为,应给予严惩,对财务管理室进行全面的监督与审查,一旦存在违法乱纪的行为,应加大处理力度。

(三)打造安全稳定的信息化平台,提高财务数据的安全性。新时期,企业财务管理都实现了信息化建设,且财务信息化平台正处于待成熟阶段,整个系统平台还相对脆弱,极易受到外部因素的影响,导致整个财务信息系统的数据面临着安全威胁,容易受到黑客、病毒软件的侵袭,财务数据面临被窥探的危险。因此,在网络环境下,应将防火墙技术、数字加密技术与身份验证技术等安全技术应用其中,加强对运输线路的安全防护,避免在开展数据传输时内窥探。另外,财务管理人员应对财务进行备份处理,这样能避免财务数据丢失,可大大提升财务信息的安全性。

三、结束语

综上所述,信息化建设已然成为现代社会发展的重要趋势,实现了社会的不断进步与创新,使得整个社会步入了信息化时代。企业财务管理信息化战略的实施,实现了财务管理的现代化,财务管理方法发生转变,财务管理平台实现了信息化,将原本的纸质资料与数据转化为电子数据,查找、管理与应用起来更加方便、快捷,对于企业财务管理工作而言是一项重大的变革,可见,实施财务管理的信息化战略是重要要求。endprint

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