加强信息化建设提升企业管理水平

2017-10-19 22:23潘剑云
消费导刊 2016年11期
关键词:信息化建设企业管理软件

潘剑云

摘要:本文介绍了中小型企业信息化建设的思路,从“长期整体规划、按需分步建设、推进两化融合”三个方面进行了具体阐述,对中小型企业开展信息化建设具有借鉴作用。

关键词:企业管理 信息化建设 软件

信息化是企业发展的必经阶段,现在已经成为共识,在市场竞争日益激烈的情况下,精细化管理提上了议事日程,如何进一步加强信息化建设,通过提升信息化水平来提升企业管理水平,更是成为了中小型企业的当务之急。我们在信息化建设上采取“长期整体规划、按需分步建设、推进两化融合”的思路,取得了良好的效果,提升了管理水平和工作效率、优化和固化了管理流程、提高了企业效益,本文从三个方面进行介绍。

一、做好长期整体规划,保证信息化建设的可持续-性。

(一)做好长期整体规划的意义

1.长期整体规划能避免出现“信息孤岛”和“资源不能共享”的情况。没有整体规划往往会出现各个职能部门各自为政,引进针对各部门业务的办公自动化系统,达不到资源整合和共享的要求,避免的办法就是建立各部门参与的统一的信息化建设小组,根据各部门的业务需要和企业总体战略制订企业信息化长期整体规划,这样能少走弯路,加快信息化建设。

2.长期整体规划对信息化建设有指引作用,同时也会促进企业管理流程的优化、固化、再造。每一个企业在经营过程中,自觉和不自觉地都会建立起一些流程(一般反映在规章制度中),或者自然形成一定的运作习惯,由于未能系统地、深入地研究流程,普遍存在低效流程、断口流程,严重影响了企业的运作效率和效果,在长期整体规划指引下,要完善的流程会得到优化,好的流程得到固化,不好的流程会得到再造。

3.长期整体规划能让企业有意识地引进、储备信息化人才,特别是复合型人才。“适合企业需求的专业信息化人才”已经成为制约企业发展的“最短的那块木板”,培养、引进、储备信息化复合型人才是一项长期的工作,是信息化长期整体规划中的一项重要内容。

(二)长期整体规划要处理好内部和外部、共享和保密、自行开发和外购的关系。

1.信息化平台要处理好内部和外部的关系。内部是指建立企业内部的局域网,外部指在国际互联网上建立网站,企业要根据自身实际需求,创建企业自己的局域网和互联网网站,可以只创建局域网,也可以只创建互联网网站,也可以同时创建,局域网用于内部管理,互联网网站用于开展电子商务。

2.信息化内容要处理好共享和保密的关系。信息化发展与信息安全保密的关系是辩证统一的,可以从五个方面做好信息化安全保密工作,一是建立完善信息化安全保密制度,二是配置安全可靠的信息化硬件、机房,三是培养合格的信息化安全保密人才,四是做好软件安全,五是强化信息安全的技术创新。

3.信息化产品要处理好自行开发和外购的关系。自行开发能根据公司的发展及时地进行调整,能在流程变更后进行二次开发,但开发周期长,而外购上线周期短,但是价格较高,不适合二次开发或扩展,需要根据企业实际情况来选择。

二、按需分步建设,保证信息化建设的周期短见效快。

1.建立企业内部的局域网。在现有电脑设施的基础上,建立企业内部的局域网并联接国际互联网,是实现企业信息化管理的突破口。局域网的建立,很快就实现了资源共享和协同运作,降低了成本,提高了效率。

2.不断创造条件,专业软件先后上线。会计电算化软件提高了会计工作效率和工作质量,培养了企业内部的信息化人才,为引入其它专业软件奠定了基础。仓库进销存软件将仓库、采购、销售联系在一起,协同办公,加快周转、减少库存积压。生产线称重软件在提高效率的同时精减了人员,降低了用工成本。视频监控系统、考勤就餐一卡通系统的上线,将企业的信息化内容覆盖到行政后勤和管理部门。

3.自主开发信息平台,破解信息孤岛,实现资源共享。随着各专业软件的上线,公司按照整体规划的要求,同时推进信息平台的自主开发。以各专业软件数据库作为数据源,信息平台的用户界面满足了数据共享的要求,根据各自的权限,可以在信息平台上查看相关数据,同时具备在线沟通、文件管理、流程管理等功能。

4.在互联网信息化方面,首先建立展示企业形象的网站,起到展示形象、接受客户反馈的作用;其次,充分利用成熟的网络资源,如利用阿里巴巴迅速开展电子商务,利用淘宝网等平台进行网络采购,提高商务合作机会,降低采购成本。最后,企业积极和软件开发商合作,打造自己的电商平台,通过整合内部和上下游资源,增强企业竞争力。

三、加快信息化,促进两化融合

工业革命经历了机械化、电气化、自动化、信息化,信息化引发第四次工业革命。发达国家是在完成工业化以后实行信息化,而我國则是在工业化过程中就出现了信息化,用信息化助推工业化是一个机遇,因此国家提出了“两化融合”战略,企业应积极参到“两化融合”,紧密和“两化融合”结合,通过加快信息化建设促进工业化,实现创新、增加核心竞争力。

在信息化促进“两化融合”的具体做法上,首先,企业要认真学习国家的“两化融合”战略,既要学习“两化融合”的具体内容,也要学习“两化融合”的优惠政策,积极争取和利用扶持资金,促进企业的“两化融合”;其次,企业要加强和信息化产品服务单位的沟通与合作,一方面企业要及时反馈信息化需求,另一方面服务单位要开发先进适用的信息化产品,实现共赢;最后,企业实施“两化融合”要立足于企业实际,着眼于创新,体现出效益,信息化和“两化融合”不能贪大求洋,一定要客观分析企业实际情况,找出制约企业发展的“瓶颈”,找出利润增长的“创新点”,有的放矢,对症下药,才能更好地发挥出信息化和“两化融合”的效益。endprint

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