基于制造类企业的ERP系统研究

张敏　谭文操　张忠州　蒋琳　高晓昆

当今市场竞争日趋激烈，制造企业面临着更大的挑战。企业信息化是现化企业的必经之路，企业ERP系统也已广泛应用，但各企业实施的内容、过程和效果各不相同。ERP系统是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。本文为制造类企业的ERP项目设计提供一个参考借鉴。

一、制造企业ERP系统的发展历程

第一階段，制造业ERP将更加面向市场和面向顾客，实现市场、销售的一体化；第二阶段，ERP加强供应链管理功能，协同电子商务建立供应商、制造商与分销商间基于价值链共享的新伙伴关系；第三阶段，ERP系统增加了动态建模工具、系统快速配置工具、系统界面封装技术、软构件技术等，便于动态重构。从以前ERP的发展阶段可以看出，ERP走向协同化、智能化是ERP发展的必然。

二、制造企业ERP系统的需求分析

（一）功能需求分析

数据高度集成，达到信息集成和高度共享的要求；多平台运行，扩大企业的选择空间；与多种应用系统集成，增强了企业的竞争力；高度模块化，有助于系统及子系统基本功能的实现。

（二）系统功能性需求分析

1.釆购管理需求分析。有效监控采购管理，降低采购成本， 反映釆购计划实施情况，及时纠正采购量和实际多需的偏差。

2.生产管理需求分析。实行“以销定产”生产管理系统，可实现有资源的有效利用。依照订单确定生产计划，同时评估生产力，合理排产。

3.销售管理的功能需求。销售管理子系统主要的功能即使集中销售领域的信息（客户信息、产品信息、销售员工基本信息等），便于企业职员浏览和查找。

4.库存管理需求分析。库存是资金占用的表现，一定的库存是保证生产正常进行以及及时满足客户需要的必要条件，但是库存量过大也会大大降低资金的利用效率和增大企业的仓储成本，造成不必要的浪费。库存管理系统提供的库存报表也是管理者决策的重要依据。

（三）系统非功能性需求分析

1.安全可靠性需求。系统的开发要考虑到软件失效的频率、严重程度、易恢复性，以及故障可预测性等方面的要求，确保系统的可靠性及安全性。

2.易用性需求。界面的易用性、美观性，以及对面向用户的文档和培训资料等方面也是设计系统需要考虑的内容。

3.业务流程的优化重组。将无效、多余的环节删除，繁杂环节进行删减整合，简化业务流程，增加ERP系统实施成功的概率，有效降低企业的运作成本，实现高效率经营。

4.系统的高度集成性。数据在各业务系统之间高度共享，源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。

三、制造企业ERP系统设计及实现

（一）系统设计的目标

1.实现业务流程优化。

2.系统的设置应具有灵活性。

3.系统数据的安全性和系统的可靠性。

4.完整的系统解决方案。

5.实现财务与整体产销系统统一。

6.强大的统计分析。

（二）系统总体功能结构

1.采购管理子系统

（1）供应商管理。系统实现了供应商档案，并定期进行维护，检查其供货质量、货物价格以及交货速度。

（2）请购管理。实现请购单经审批后才能进行釆购，避免重复采购。

（3）采购订单管理。减少了盲目采购造成资金占用。采购订单具有查询功能，有效的帮助企业达到事前、事中、事后控制。

（4）查询。系统实现了多种查询方案，企业还可以根据自身情况自定义方案。可以根据查询材料的现存量及时准确的制定相关的采购计划等。

2.生产管理子系统

（1）生产计划单的审批。生产计划单由生产计划员编制，上交给生产主管审批。

（2）生产订单下达。根据审批的生产计划单，对生产调度进行细化，可以按车间、按半成品、按成品进行并下达给车间主管。

（3）订单的执行与所需材料的确认。

（4）领料。生产人员领用库存管理人员所准备的材料。

（5）半成品的检验、入库。a.生产人员将生产好的半成品移交给质量检测部门进行检验。b.对合格的半成品转入仓库，需要继续使用的转入下一道工序。c.对不合格的产品做继续加工处理或者转做残次品处理。

（6）产成品检验、入库。a.生产人员将生产好的产成品移交给质量检测部门进行检验。b.对合格的产成品转入仓库，需要继续使用的转入下一道工序。c.对不合格的产品做继续加工处理或者转做残次品处理。

（7）实时追踪订单的执行情况。企业的管理者可以根据生产产品、生产订单号、生产批次等信息查询订单的执行情况。

3.财务管理子系统

（1）总账管理。财务报表可以依据管理需要进行设置，并设置取数公司实现自动取数。各子系统的业务数据在生成凭证以后，也会将数据全部传递到总账系统，形成完整的财务管理数据。

（2）往来款项管理。主要处理了涉及到应收、应付、预收、预付款项的业务，包括应收账款的生产、收款、计提坏账准备、账龄分析，应付款项的形成、付款及分析。

（3）固定资产管理。包括了基础档案、业务处理、固定资产分析、卡片管理、账款管理几的内容，共同完成固定资产的日常管理工作。

4.库存管理子系统

（1）出入库管理。须经检测后方可实施入库。不同的材料可设定不同的入库规则。凭借出库单和入库单进行核算。

（2）库存盘点。实现任何时间盘点，确保盘点准确。

（3）调拨业务。实现货物转库账务快速，自动生成调拨单，方便核算。

（4）安全库存。设定库存安全数量，当库存接近安全数量时，实现自动报警，便于采购人员及时进行器材采购。（作者单位：1.石家庄海山实业发展总公司，2.空军工程大学）