浅谈会计信息化的优越性及发展趋势

2017-10-20 01:42武洁
财讯 2017年29期
关键词:现代化信息化信息

武洁

随着经济的发展和科技水平的提升,信息化时代全面来临,大数据时代背景下各行各业都面临着严峻的市场形势,只有不断突破瓶颈,找准市场发展方向,才能全面提高综合竞争能力。作为组织经营管理的重要基础活动,会计信息化建设引起广泛关注,只有结合具体实际,建立全方面的会计信息化管理体系,才能更好地提升整体财务管理水平,实现更大的经济效益和社会效益。本文对会计信息化的优越性和发展趋势进行了全面分析和论述,以期为相关课题的研究提供有益参考。

会计信息化 内涵

优越性 发展趋势

会计信息化建设是一项系统工程,随着客观经济环境和市场形势的变化不断变化和调整,随着信息技术的不断发展,当前我国会计信息化进程全面推进,信息系统功能不断完善,应用也越来越广泛,但是在具体发展和应用过程中还存在一些问题需要加以解决,才能全面提高会计信息化建设质量,更好地解决适用性问题。

会计信息化内涵概述

会计信息化是指运用现代化信息技术,对传统的会计模型和方法进行升级、改造和重组,并以此为基础建立现代化会计信息管理系统。会计信息化已成为发展趋势和必然要求,主要依靠计算机技术、网络技术和现代通讯技术等。

会计信息化具有显著的特征,主要表现在:一是高度信息化,正是以现代化信息技术为支撑构建现代化会计信息基础平台和体系,才能保证日常会计管理工作的有序开展。二是高度开放性。会计信息化时代,各类数据、资源、信息等日益庞杂,信息资源实现了全面共享,通过借助计算机互联网及时能够及时掌握和获得相关的信息,会计信息化系统不再独立于其他环节以外,成为企业管理信息系统的重要组成部分。三是智能性。会计信息系统的智能性主要体现在是对传统的手工核算基础上进行的完善和升级,不仅在核算方面实现自动化处理,在会计监督等方面也逐渐引入智能化工具,更赋予人性化的内涵。

会计信息化的优越性分析

会计信息化通过将会计信息作为管理资源,运行现代化技术进行收集、整理、加工、存取、传输、应用等,使企业经营管理活动更加规范,为制定更加全面的控制决策和发展方向提供重要的参考支撑,改变了传统的核算方式和存储形式,大大简化了数据处理程序和方法,降低了会计人员的工作负荷,提高了会计人员的综合素质,促进会计信息功能不断完善。会计信息化的优越性主要体现在会计应用的方方面面。具体包括:

(1)促进经营管理决策更加科学。将会计信息化技术和系统应用于日常会计管理工作,将经营管理活动的各类信息及时准确地进行反映,并为管理决策和经营活动目标的制定奠定基础,提供数据支持,同时有助于将各类资源进行有效整合,实现信息快速传输,提高了会计核算水平和处理效率。

(2)促使财务管理活动更加规范。通过开展会计信息化建设,加强财务预算、财务监督、财务预测和财务分析,形成完善的财务信息报表,使信息沟通更加顺畅,及时掌握经营管理活动的方方面面的数据,提高数据收集的全面性,建立自下而上的会计规范化操作平台,提高财务管理活动规范化水平。

(3)会计信息化建设建设进一步优化了财务会计流程。通过建立会计信息化系统,按照会计核算软件的标准要求分类设置栏目,准确记录凭证,做好各类报表,并进行实时动态传输和输出,实现了高度智能化和无纸化办公,简化了财务会计核算流程,实现了一体化全方位管理。同时针对传统的财务核算等在效率、质量、信息共享等方面的不足,进行流程再造和优化,提高信息共享效率,降低重复劳动,形成了“大会计”格局。

(4)大大促进了会计组织管理效率。通过引入现代化计算机网络技术,将各类经济业务处理实现了高度智能化处理,从数据收集、原始凭证记录基础开始,按照会计处理规程和方法实现自动化业务分工和组合,随后进行电子记账、登账、报表生成和分析等,同时和相关的业务部门加强协同交易和管理,全面实现了无纸化交易和高效能传输,突破了时空的界限,提高了会计组织效能。

会计信息化的发展趋势

当前虽然会计信息化具有较大的优势,且大大提高了信息处理效率和处理质量,但是会计信息化数据的处理高度和专业软件却很难达到综合性业务管理要求,并不能用一个软件或者一个系统就可以解决所有的业务工作问题,并且还需要结合企业的实际情况进行针对性开发,在数据传输和转化等方面还需要进一步提升和优化,才能实现高度共享和开放管理。所以未来会计信息化发展前景广阔。一方面可以在商业智能领域得到更全面的发展,充分运用企业内部经营管理的各类数据进行高度整合,从而实现高度商业智能化。另一方面可以充分借助现代化信息通讯技术,完善和健全会计信息化功能,从而提高在日常管理和业务领域的普及性。

可以看到随着会计信息化建设全面发展,会计信息化对新时期会计专业化人才的要求也越来越高,对市场环境方面的要求也在不断提升,所以不仅推动会计专业技术人才不断加强自身业务技能学习和素质提升,在会计专业知识、计算机网络等方面学习更多的基础知识,还要加强实践活动,提高发现问题、解决问题的能力。市场大环境也在逐渐改变,会计信息化建设将进一步推动外部市场环境和监督管理体系不断完善,进而营造更加健康和谐的市场氛围。

总之,新形势下会计信息化建设已成为发展的必然形势,在具体推进过程中还需要进一步健全外部市场环境、加强会计专业技术人才培养、提高信息处理效率和质量、加强技术创新探索和应用,才能全面提高会计信息化建设的实用性、全面性和规范性,更好地在具体领域发挥应有的功能和价值,为推动经济发展和社会进步奠定基础,提供技术支持。

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