信息时代医院统计工作开展的策略探究

2017-10-20 17:41苏青青
行政事业资产与财务 2017年11期
关键词:统计工作信息时代策略

苏青青

摘要:随着医院信息化进程的加快和网络技术的普及,医院的信息系统变得越来越完善,传统的统计工作模式已经难以适应新形势的发展需要,研究信息时代医院统计工作开展具有重要的现实意义。本文首先分析了信息时代医院统计工作的新特点,接着从建立医院新型统计工作模式等方面提出了医院统计工作开展的策略。

关键词:信息时代;统计工作;策略

统计工作是医院管理工作的重要组成部分,在信息化条件下,要使信息发挥最大价值,就要重视医院统计工作的开展,将其与医院精细化管理结合在一起,提供全方位的信息服务。

一、信息时代医院统计工作的新特点

首先,数据源的变化。纵观传统的医院统计数据,其来源主要集中在住院工作报表、门诊和出院病人的病历等,而在信息化时代,医院的信息数据主要来自于医院自身的信息系统、相关的数字化仪器等。其次,工作方式的变化。手工统计、计算机单机管理是医院传统的统计方式,运用的设备主要是计算器加算盘,人工传递是信息的流通方式,数据难以实现共享,会存在重复报表等问题。在信息时代,网络化、智能化是医院信息统计工作方式的特点。而统计的内容也开始朝着综合性评价的方向发展,通过网络系统进行数据信息的自动提取,电子载体替代了之前的纸质载体,信息开始通过网络进行自动传递,减少了重复工作的发生概率,提高了医院统计工作的有效性。再次,统计工作职能的变化。在信息化条件下,各项医疗数据信息的汇总、报表的上传与打印等,让统计部门跟其他部门之间的联系变得更加密切,提高了统计信息的实效性。第四,统计工作质量的变化。随着信息输入与应用手段的自动化,信息加工与分类也开始朝着集约化的方向发展,减少了统计工作的随意性,也有效减少了统计误差的出现。

二、信息时代医院统计工作开展的策略

(1)建立医院新型统计工作模式。在信息时代,要不断优化统计工作的流程,建立合适、高效的统计工作模式,让门诊挂号、病房以及统计室等联结为一体,根据具体的步骤来开展统计工作,实现信息资源的共享。对于统计工作来说,主要从原来的管理、核查等转向为信息的分析与研究,针对当前的统计信息进行分析,从大量的数据业务中整理出精确的统计数据,为医院管理提供参考依据。

(2)完善信息时代数据的质量核查与监管。对于统计工作来说,其质量与结果跟医院管理决策是否正确有直接的关系。在新时期,要不断完善数据的质量核查与监管,以数据信息质量跟统计信息应用之间的关系为前提,积极建立新型统计监督机制和多方位、全过程的质量核算与监管机制。要注重基础信息的录入管理,减少或者避免每一个环节中信息出现失误的情况,从而使统计信息更加精确。

(3)制定信息时代医院统计指标。在信息时代,医院统计指标体系主要有三个方面的内容:指标体系的框架;内容;标准化研究。医院从这三方面人手,建立相应的基础指标以及环节指标等。其中,医院的名称以及固定资产、医院工作人员的数量、病房的面积等为基础指标;病人在医院就医过程所出现的中间指标被称作是环节指标;派生指标是经过精确的计算得出的平均數以及汇总指标;出院病人的诊疗结果指标是终末指标。

(4)提高综合统计分析能力。要结合医院管理人员对于统计信息的交叉性以及系列性的需求,在网络平台中建立相应的综合统计信息服務方式,这点对信息时代医院统计工作的开展显得尤为重要。现代化医院管理决策需要及时、有效的统计信息。对于医院统计工作而言,要能够通过工作开展反映出各项指标的变化状况。医院管理决策人员通过查看这些资料和信息,对医院的情况有详细的了解,为他们制定医院发展策略提供了更好的参考依据。因此,要提高综合统计分析能力,针对医疗行为中的重点数据进行分析,找出各个数据之间的联系,并用现代化的统计方法来编制统计报告,为医院领导的决策服务。

综上所述,在医疗体制改革的时代背景下,统计工作的重要性变得越来越突出。对于医院的统计人员来说,要明确信息时代医院统计工作的新特点,提高自身的工作能力,建立医院新型统计工作模式,根据领导制定的信息时代医院统计指标,完善信息时代数据的质量核查与监管,从而保障医院统计工作的顺利开展。

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