中小企业会计电算化发展问题及对策研究

柳珊珊

摘要：本文首先分析了会计电算化对中小企业的影响，揭示了中小企业电算化实施中的问题。在此基础上，提出进一步增强会计从业人员电算化意识、加强内部控制制度完善等对策，对提高中小企业会计电算化水平，促进中小企业长期可持续发展具有重要意义。

关键词：中小企业；会计电算化；对策研究

一、引言

会计行业与社会经济活动密不可分，而且对社会经济活动有至关重要的影响。随着科学技术的日新月异，现代的会计行业从核算方式和财管策略上进行了转变，依靠计算机技术和电子技术是会计行业发展的新特点。目前，一方面普通会计人才严重呈现饱和，另一方面高级会计人才却极其缺乏，会计人才市场逐渐呈两极分化趋势，而且越发严重。

会计电算化是指，在会计工作中以电子计算机作为主体而发展的一种信息技术。它成功地实现自动化数据处理，完成对会计信息的分析、预测、决策全过程，使传统的手工会计信息系统向电算化会计信息系统转型。会计电算化是当下和未来会计行业发展的必然趋势，在企业管理中发挥着至关重要的作用，逐渐引领经济管理等领域一步步走向现代化。从会计人员的劳动强度、会计工作的效率和质量等方面来看，会计电算化发挥着重要的作用，加快了会计职能的转变。尽管如此，在會计电算化发展的过程中，或多或少地出现了一些不容忽视的问题。基于这些考虑，中小企业会计电算化发展问题的解决迫在眉睫。本文基于这一角度展开研究，以期得到有价值的结果。

二、文献综述

针对会计电算化的研究，国内学者已经有了丰富的研究成果。董金艳（2005）早就提出，随着电子信息技术的快速发展，会计电算化在社会经济中的运用会越来越广泛，而我国会计电算化要面临的问题是在加人世界贸易组织后会计的改革与发展。张雪松（2009）肯定了会计电算化在提高企业效益和改进公司管理上的重要作用，分析了会计电算化发展过程中存在的主要问题，从认识问题、配套法规、会计软件、会计信息系统等方面提出相应的对策。樊珊珊（2011）同样分析了新形势对会计电算化提出的新要求，认为我国会计电算化正以前所未有的速度发展，而一些问题会严重阻碍了会计电算化的发展。胡洁、章旭颖、蒋翠（2012）分析会计电算化对企业内部控制的影响，提出会计电算化环境下企业内部控制存在的问题，并提供相应的解决对策。而且，为了能够充分发挥会计电算化的便捷和高效、确保企业财产的安全、为企业经营决策提供完整的信息，建议建立一套适合系统内部控制的制度。石天胜（2013）指出，在我国会计电算化工作中很多单位对会计电算化的认识不全面，会计软件的操作使用、会计数据的分析处理、会计档案的保管整理等存在严重的安全缺陷。尚玉梅（2014）通过对比分析手工会计与会计电算化，讨论会计电算化的作用与影响，突出会计电算化的重要性，提出会计电算化信息系统的管理与维护问题，并对会计电算化的思考和展望做了探讨。

综上所述，国内学者针对会计电算化的起源、现状、影响等已展开丰富的研究，但主要是针对国有企业和上市公司，却很少涉及中小企业。本文以中小企业作为研究对象，通过分析会计电算化对中小企业的影响，揭示发展过程中现存的问题，提出相应的对策建议。

三、会计电算化对中小企业的影响

对于中小企业来说，会计电算化是一次质的飞跃，完成传统手工会计向电算化会计转型。无论是从处理工具，还是从处理方式、处理流程等方面，中小企业都迎来了新的变化。

会计电算化大幅度提高了工作效率，节约了时间和精力。传统的手工会计，在面对大量的任务情况时，不仅要耗费很多的人力物力，而且出错率也会很大。当这些繁杂的流程由计算机来完成时，就会达到事半功倍的效果。计算机快速准确地实现数据信息的处理、整合，及时完成分析和预测，从而更好地为企业管理者提供决策方向。同时，会计人员也可以从过去枯燥无味的工作中获得解脱，合理利用更多的时间培养专业技能。

会计电算化使得会计工作越来越规范，会计核算的质量越来越高。自从实施电算化以来，中小企业对于相关会计数据的来源制定了高标准，在处理、分析的过程中，电算化可以很好地进行全程监控。因此，以前由于工作人员的疏忽导致的漏记、错记和不规范等现象，将会慢慢被克服。因此会计工作就可以得到规范，同时也确保了会计核算的质量。

会计电算化保证了数据信息的快速准确和会计信息传递的时效。计算机能够储存的会计信息是大量的，而且高速度、低成本的数据处理方式，对会计日常核算工作意义重大。中小企业通过获得详细准确的会计信息，可以随时随地了解企业财务经营状况。网络技术实现了会计信息的资源共享，很大程度上提升了会计信息的经济价值。

四、中小企业会计电算化发展对策研究

在经营管理上，中小企业因为规模小、投资资金少、操作简单、抗风险能力较差等自身特征的限制，在会计电算化的实施过程中势必会存在一定的问题，主要表现在以下几个方面。首先，部分资历较老的会计从业人员对会计电算化理解不透彻，认识不到会计信息系统的完整性对企业的重要性，致使会计信息等很难及时提供企业决策服务。会计电算化不仅改进了核算方式，而且会改变会计工作分工，在一定程度上提升会计人员素质，提高会计工作效率和质量，大幅度节省时间和精力。如果企业人员不能意识到这一点，电算化在提高会计工作水平，增加企业的经济效益等方面，很难发挥全部作用。其次，过去的法律法规因规定的拘泥死板，抑制了会计软件的发展，影响了会计电算化的普及。由于政府对会计电算化重视程度不高，导致滞后的法规制度已经不能适应高速发展的会计电算化。此外，会计电算化技术的使用，总体来看还处于低层次的水平。大量的财务分析仍然需要手工操作，而很多单位缺乏高水平的财管人员，致使不能为领导提供决策依据。最后，从安全保密性来看，会计电算化数据安全性有待提高，会计信息系统有待完善。电子设备的使用过程中，难免会有一些系统性故障，一旦设备没有严格的保障，重要信息消失或泄露的可能性就大大提高。而且，数据容易损坏或丢失，安全保密性相当薄弱。很多单位会计信息系统没有准确进行联网事务处理，无法真正地实现数据实时传递和信息共享。

总之，中小企业在经营管理的过程中，往往追求成本的節约而放弃电算化的应用。当然，这和企业的规模还比较小、投入的资金来源比较窄有很大关系。除此之外，中小企业很难摆脱长期以来形成的顽固的传统会计观念，一时间很难快速在思想上完全接受会计电算化。

会计电算化内部控制制度不健全。大部分的中小企业缺乏相应的审计制度，而且在短时间内，中小企业的审计技术无法完全适应电算化而影响了审计的工作效率。为了解决这些问题，提出以下建议。

第一，在提高会计电算化的意识的同时，加大对会计软件的使用力度和资金投入力度。中小企业的管理层要大力支持会计电算化，积极进行相关专业软件的培训学习。财务人员在工作中要重视会计电算化的作用，在具体工作的基础上进行传统会计理念的转变，对会计电算化的工作内涵加以理解。第二，完善企业内部控制相关制度。为了中小企业会计电算化的健康发展，需要建立全面的管理制度。第三，积极引进会计电算化人才并进行素质培养，加强培养复合型人才的力度。能够确保会计电算化工作顺利进行的，就是高素质的会计电算化人才。高素质的电算化会计人才不仅需要业务处理能力非常优秀，而且还能熟练地运用计算机处理相关的会计业务。中小企业必须充分发挥自身的主观能动性，加大会计电算化知识宣传，使会计人员尽快的接受会计电算化。同时，中小企业应该采取一些激励机制，鼓励会计人员通过会计电算化考试等方式，达到自身综合素质的提升。第四，营造有利的会计电算化外部环境。政府相关部门必须配合实现会计电算化，银行、税务、审计等部门必须合理发挥相应的作用。

五、总结

随着信息技术的不断发展，中小企业实行会计电算化将成为未来发展的必然趋势，从普通的会计核算系统向以软件为核心，结合财务管理、财务分析、计划决策为一体的管理信息系统转变。本文分析了会计电算化对中小企业的影响，以及中小企业在实施会计电算化的实施过程中存在的问题。针对实际问题，本文提出通过法规和政策和内部控制制度的完善、培养具有职业道德并且业务熟练的人才方案来提升会计电算化水平。总之，只有了实现企业会计电算化水平的普遍提高，才能保证中小企业会计电算化的长期发展，进而紧跟时代的步伐。