城市建设档案数字化管理存在的问题及对策初探

李红

摘要：随着我国经济的飞速发展，传统的档案管理方式逐渐凸显出效率低、失误率高、劳动力大等弊端，逐渐不能跟上城市发展的步伐，在这样的现状下，数字化管理向走进了城市建设，城市建设逐渐呈现出数字化和信息化的特征。根据当前的发展状态，运用数字化管理建设城市建设档案，以丰富的资源服务与大众。本文通过对城市建设档案数字化管理的优势的分析，来剖析现在城市建设档案数字化管理存在的问题，并提出了相应的解决对策。

关键词：数字化管理；城市建设档案；对策

前言：

城市建设的档案是具有一定价值的历史记录，在一定程度上反映了城市规划和管理决策等内容，是城市发展的重要依据。随着科学技术的发展，数字化档案信息系统能够极大的程度上实现信息共享，然而科技手段只是优化了档案管理的方法，管理方式并没有发生改变。城市建设档案数字化管理能够准确的提供城市建设所需的信息，因此改变管理的方式是当前城市建设档案数字化发展的根本需求。

一、城市建设档案数字化管理的优势

计算机技术的介入，使得档案管理打破了传统的纸质资料的管理方式，使纸质资料升级为数字资料，大大的节约了物理空间。城市建设档案数字化管理不仅承袭了传统的档案管理功能，还增加了先进的档案管理技术，辅助了档案管理的功能，将工作中的失误率大大的降低。数字化的城市建设档案管理实现了资源共享，将城市建设的信息传递到每一个用户身上。数字化的管理还为工作人员提供了大大的便利，使工作人员的工作效率显著提高。而对于社会人员来说，查询的方法更加便捷，利用起来更加方便，特别是在档案管理的数据较多的情况下，智能的城市建设档案为人们的生活提供了很大的便利。

二、城市建设档案数字化管理存在的问题

我国城市建设档案数字化管理滯后的原因有很多，计算机水平较低，管理体系传统单一，政府不支持等等。但是，最主要的问题是以下三个方面：

（一）资金短缺

城市建设档案的数字化管理需要有大量的资金支持，因为要配备计算机以及其他辅助设备，国家财政的拨款是城市建设档案管理资金的主要来源，根据地方的不同，拨款金额相差也很大，很多地方都存在国家拨款不足导致设备不齐全，以至于无法更好的实现城市建设档案数字化管理的现象。

（二）未形成规模

政府的相关部门是城市建设档案利用的主要服务对象，比如勘察单位。设计单位、施工单位等等，然而这些机关单位在城市建设档案数字化应用方面的利用水平很低，很多更加习惯于纸质的档案资料。因此应该改变这样的现状，在传统的纸质资料基础之上，更多的利用数字化的服务，使得城市建设档案数字化管理更加成熟。

（三）人才不足

城市建设档案数字化管理是一个很复杂的过程，这就需要管理人员拥有足够的知识储备以及优秀的职业技能。在计算机设备知识数字化的管理中，复合型人才是管理中的关键。然而在一些地区中，城市建设档案数字化管理者并不具备专业知识和专业技能，极大的阻碍了城市建设档案数字化管理的发展。

三、城市建设档案数字化管理存在问题的解决对策

（一）加强基础设施建设

城市建设档案通过数据集成和网络技术，打造空间数据库。以便于为城市建设提供有力的支持。从硬件和软件两方面进行基础设施的建设。硬件设施涵盖了服务器、网络通讯设备档案数字化处理设备；软件设施指档案馆内的局域网和与政府网、互联网有链接的公众网，内部和外部的相结合，运用数字化加工和管理，实现资源共享、信息收集以及信息处理的功能[1]。利用数据库管理系统，让数据录入、数据传输过程实现全程应用，以促进城市建设档案数字化管理服务工作的顺利开展。城市建设档案数字化管理的基础就是网络建设，因此，要高度重视档案馆局域网和公众网的搭建，建立完善的管理体系，推动城市建设数字化管理的发展。

（二）打造规范管理体系

在城市建设档案数字化管理过程中，我们要从三个方面的标准去规范管理，即管理、技术、业务[2]。将城市建设档案管理数字化的责任明确到个人，让城市建设档案管理数字化科学合理。用管理条例来规范管理体系，并制定管理措施。以技术保障细则、经费保障法规等措施使管理体系更加规范有效。同样可以成立专业的制定规范小组，小组内部进行讨论，制定出规范的管理体系，通过实践及时发现的问题并加以改进，使得管理体系更加的完善，更加能够满足时代发展的需求。如果城市建设档案无法满足社会的实际情况，就应该及时废止并制定新的规范。相关人员要确保规范制度的与时俱进，才能够更好的打造出规范的管理体系。

（三）注重培养专业人才

城市建设档案数字化管理需要的是复合型人才，需要知识结构合理，具有创新能力，以求城市档案建设管理适应信息时代的趋势。以培养复合型人才为重点，按照基本要求，在加大档案信息的研究与咨询、档案采集处理和数据加工、计算机信息技术和网络设计开发、数字档案理论与实践研究、数字化管理体系服务等多方面对储备人才进行专业化的培养，为城市建设档案数字化管理提供更多的人才[3]。

结语：

数字化管理是迎合信息时代需求的发展趋势，从传统的纸张过渡到数字化管理更好的保证了信息的完整性，同时降低了城市建设的投入。城市建设档案信息化管理是很复杂的的过程，需要在长时间的实践中积累并且不断改善，坚持与时俱进的先进思想，促进新技术与城市建设档案数字化管理相结合，进而为社会的进步以及经济的发展做出有用的贡献。

参考文献：

[1]吴蜀萍.科学管理合理运用服务建设——浅析城市建设档案信息化与数字化建设管理[J].城建档案，2011，08（12）：29-30.

[2]郑育能.城市建设档案数字化管理的利用与实现[J].办公室业务，2015，07（04）：91.

[3]沈畇.城建档案数字化发展的必然趋势[J].城建档案，2015，07（11）：11-12.endprint