关于事业单位档案管理创新问题的思考

邢冬灵

摘要：随着改革的进一步深化，我国事业单位面临着巨大的挑战和机遇。事业单位为了能够获得生存和发展，就必须做好内部制度改革工作。档案管理是事业单位内部管理的重要组成部分，做好档案管理工作能够为事业单位的发展提供帮助，同时任何形式上的体制改革都需要建立在档案管理建设的基础上，所以事业单位应该加强对档案管理工作的重视。文章主要针对当前我国事业单位档案管理的原则及问题进行分析，同时提出创新措施，希望能够助力我国档案事业的可持续发展。

关键词：事业单位；档案管理；创新

1 事业单位档案建设管理的原则

1.1规范与灵活相统一原则。

在整个社会发展中事业单位占有著十分重要的地位。当前事业单位的档案管理工作完全是按照国家规定的标准执行，不过不同的事业单位，档案管理工作的特点的不同，所以完全按照一个模式进行管理是不行的，每个事业单位都应该结合自身的特点和未来的发展选择合适的管理模式，同时还应该不断地总结工作中的经验，并创新档案管理方法，建立一套适合科学的档案管理办法。不过不论是哪种档案管理方法就必须体现出规范化和标准化，这也是档案管理工作得以顺利进行的基础。

1.2职责与权益兼顾原则。

负责档案管理的领导和员工都必须在档案管理体质下遵循职责和权益兼顾的原则。在实际工作的过程中能够明确管理的范围，并做好职责划分，如果在后期出现问题，能够及时找到负责人，这样就能够有效地提高档案管理的效率。在职责划分的过程中应该保护好工作人员的合法权益，不能忽视或伤害到工作人员的权益，这不仅会打击员工的工作积极性，同时也不利于档案管理工作的开展，给事业单位的档案管理工作造成阻碍。

1.3制定与执行并重原则 。

在经济水平不断发展和科学技术不断提高的金天，事业单位为了迎合外部环境的变化必须不断创新和发展自身的档案管理体制，这就需要事业单位的管理人员能够结合本单位的档案管理的特点，不断地探索和总结，制定出更加科学的档案管理制度。只有把科学的管理制度落实到档案管理工作中，才能够帮助档案管理工作更好地开展。在执行档案管理制度的过程中，先要检验所指定的制度是否符合当前实际的管理工作，一旦确定好后还要派专门的人员对档案管理制度进行执行，并在实际应用的过程中逐渐完善，使档案管理工作做到更加人性化、规范化，进一步提高档案管理的效率，加强人员对档案管理工作的认识，加快事业单位的发展步伐。

2 事业单位档案管理工作中存在的问题

2.1单位领导对档案管理工作重视程度不够 。

有些事业单位并不注重档案管理工作，这就使得国家制定的一系列档案管理工作制度无法得到落实，档案管理工作混乱不堪。正是由于对档案管理制度学习力度不够，认识缺乏，使得档案管理工作远远落后于其他管理工作，久而久之，也会反过来影响事业单位的发展。

2.2档案室现代化管理设施比较落后 。

在事业单位发展的过程中，档案资料能够为其提供可靠的参考，是事业单位的宝贵财富。不过由于单位领导长期对档案管理工作的不重视，使得用于档案管理工作的资金严重不足，配套管理设施十分落后。有些事业单位的档案管理工作办公条件很差，甚至在档案室堆放杂物或易燃易爆物品，使档案资料处于损毁的危险中。

2.3档案资源的开发利用工作不够完善。

有些事业单位在自身发展的过程中并没有充分地利用好档案资料。对档案管理也只是简单地收集、整理，有些甚至是走个形式，一旦档案出现损毁或丢失，都可能会影响到事业单位的发展。所以事业单位应该加强对档案资源的利用工作，保护档案资源。

3 事业单位档案管理创新的对策

3.1建立健全档案管理制度 。

创新的档案管理办法要遵循事业单位档案管理的原则，要严格遵守国家相关的法律法规，并要结合事业单位自身的实际情况，使得管理制度真正能够发挥效用。新的档案管理办法必须要具备可操作性，简明易懂，能够在实际工作中起到很好的规范与指导作用。工作人员是事业单位的工作核心，因此档案管理办法必须要坚持制度约束的地位平等性，对单位领导和普通员工都进行约束，重点保护工作人员的合法权益。此外，事业单位的档案管理制度还要实现奖惩分明，在制度制定之后要注重执行，保证制度执行的严肃性和公平性，对表现优秀，工作积极的员工要进行奖励，发挥其模范带头作用，对不能遵守规章制度的员工进行惩罚，这样的奖惩制度可以很好地激发员工的工作热情，促进事业单位的发展。

3.2深化管理，提高人事档案管理水平 。

管理人员的管理水平直接关系到事业单位档案管理的科学性，所以为了能够更加做好档案管理工作，事业单位应该不断提高管理人员的管理水平，通过定期组织学习和培训，提高人员的专业能力，通过开展员工交流会能够帮助管理人员获得更多的能力。单位领导应该提高对档案管理的重视，通过做好内部档案管理的宣传工作，加强单位员工对档案管理的认识，同时采取绩效考核的方式，有效地提高档案管理人员的各项管理水平。此外，还应该制定科学的管理制度，并严格要求管理人员按照制度开展档案管理工作。

3.3开展信息化建设，提高档案管理工作质量。

当前已经是信息的时代，在计算机技术不断发展的前提下事业单位应该积极地把信息技术应用到档案管理中，这也是当前以及未来档案管理的趋势。创新事业单位档案管理的方式离不开信息技术的应用，不仅能够实现档案资料利用的最大化，同时还能够有效地提高档案管理的效率。事业单位应该积极地建立档案管理系统，实现高速度的信息传递功能，帮助使用者能够快速查询和使用档案资料，提高了信息的提取速度。同时可以利用计算机、扫描仪等信息设备，实现档案资料的电子化，方便了档案的保存，同时也节省了存储档案的空间。通过建立档案资源数据库，实现资源共享，为社会各界提供更加丰富的档案信息。开展档案管理信息化建设，有效地提高了档案管理的效率，同时也有利于事业单位的发展。

4结束语

综上所述，事业单位要想在激烈的市场竞争中获得一席之地，就必须加强对档案管理的重视，并充分地利用好档案资料的价值。通过对当前档案管理中出现的问题进行分析，并提出可靠的解决措施，能够帮助档案管理工作实现协调运转，事业单位的各级领导也需要认识到档案管理对于单位发展的重要意义，积极地做好档案管理工作和方式的创新，进一步促进档案管理的发展。

参考文献：

[1]吴清越.农业事业单位档案管理存在的问题与改进对策[J].广西农学报，2010（1）.

[2]陆晓惠.浅谈如何提高基层单位档案管理人员的素质[J].中国水运（理论版），2007（4）.