浅析医院财务内控管理中存在的不足及应对措施

2017-10-23 15:11苏伟
时代金融 2017年27期
关键词:财务内控管理不足措施

苏伟

【摘要】当前我国医院财务内控管理中还存在较多问题,进而难以发挥出财务内控管理的应有作用。尤其是在财务管理方面,其自身具有独立性的特点,医院建设的财务内控管理制度,在现代医院的财务管理过程中占据着十分重要的作用。本文将对我玉溪市妇幼保健院财务内控管理中存在的不足进行分析,并在此基础上探讨我院财务内控管理措施,进而为我国医院有序开展财务内控管理提供理论依据。

【关键词】财务内控管理 不足 措施

财务内控管理是医院管理的重要构成部分,对于财务工作的有序实现具有重要意义和价值。通过建立一系列医院财务内控管理制度,有效保证医院业务活动的顺利进行,确保国家有关法律法规和医院内部规章制度的贯彻执行,促进医院财务管理的科学决策,保证医院各项工作的健康有序进行。由于财务内控管理在我院开展较晚,具体应用中还有很多问题存在。为将财务内控管理应有作用充分发挥出来,我玉溪市妇幼保健院相关部门应当强化对财务内控管理的重视,积极解决其中存在的问题,保证我院财务内控管理的有序开展和实现。

一、医院财务内控管理中存在不足

(一)財务管理制度不完善

实际中影响财务管理水平的重要因素之一就是缺乏完善的管理制度,管理人员难以受到规定性的工作指导,对于管理程序也没有充分掌握,这样违反财务管理规定的行为就很容易出现,进而对管理工作秩序产生较大影响,最终很有可能出现财务失控问题。由于我院财务缺乏完善的财务管理,所以难以科学划分不同岗位和不同部门财务管理人员的职责,一旦有问题出现也难以明确责任人,进而无法有序开展财务管理工作,要想获得真实的财务信息存在较大难度。

(二)财务内控管理意识不强

当前我院财务管理人员缺乏内控意识的现象普遍存在,由于受到传统管理观念的影响,难以形成对内部控制管理的应有重视,对于内控管理的意义和内涵也没有进行了解,更有甚者将其和预算控制划等号,实践中急需提升财务内控管理意识。同时会计管理人员的内部控制知识水平不高,在具体内部控制工作执行过程中只对一系列制度条例进行了制定,后期的监督管理并没有开展,所以难以真正落实财务内控管理[1]。

(三)财务内控管理信息化水平有待提升

近年来我院财务会计工作中广泛应用了信息技术,但是传统财务内控管理模式仍然在一些医院中沿用,内控管理存在严重滞后的问题,对于庞大的会计信息量无法实现高效、快速的处理,信息化社会发展要求无法适应[2]。随着会计信息储存量的增大,如果没有对信息化财务内控管理制度进行制定,会有一系列内部控制管理职权交叉问题出现,进而对财务信息准确性产生影响。

(四)内控管理人员专业素质有待提升

财务管理质量很大程度上取决于内控管理人员的综合素质,然而多数管理人员没有接受入职前的系统化培训,专业技术能力有待提升,没有充分掌握内控管理流程,于我院财务管理岗位要求存在一定差异[3]。一部分财务管理人员由于缺乏强烈的法律意识,对我院内控管理秩序造成严重危害。

二、医院财务内控管理措施分析

(一)完善内控管理评价监督机制

实际中要想完善医院财务制度,就应当对完善的内控管理评价监督机制进行构建。通过对财务内控制度实施状况进行实时性监督,能够对制度效应发挥情况进行了解,对相关责任人的职责进行追查,进而对有效的内控管理方案进行制定。应当在评价监督机制中将财务审批的时间、具体内容明确列出,防止发生越权现象,也可在监督过程中引入社会公众和舆论,构建多元化的评价监督主体,向上级财务管理人员提交最后审批结构,提供医院财务管理决策的依据[4]。

(二)引导财务管理人员树立正确内控意识

医院领导应当充分认识到财务内控管理的重要价值,向我院每位员工灌输内容意识,同时在具体工作中进一步改进和完善内控管理体制,促进内容管理质量的提升。具体管控可从以下两方面进行:第一,严格管理财务内容负责人,从我院经营管理现状出发,在日常管理中纳入财务内控管理,对财务内容内涵进行深入了解,将财务内控管理作用充分发挥出来。第二,对我院内控制度的科学性进行综合性的考察和审核,并以审查结果为依据开展调整,进一步优化内控结构,实现内控管理效率的提升。

(三)提升医院财务管理内容信息化水平

财务内控工作应当对信息技术进行充分利用,及时改革和更新传统内控管理手段和模式,通过网络信息技术实现内控管理水平的提升[5]。一方面可对我院信息化内控管理平台进行构建,并对相应的内部控制制度进行制定,促进财务信息系统安全性的提升。另一方面应当积极开展我院财务系统硬件设备维护,通过更换或维修故障、老化设施,会计核算管理系统发挥功能提供保障。另外,还应当对工作人员的电子化操作技能进行强化,促进其审计技巧的提升,进而对网路技术和电算化技术进行熟练应用[6]。

(四)对财务内控管理人员素质进行强化

我院财务管理部门应当设置较高的财务管理人员聘用标准,对内控管理人员培训力度进行强化,积极组织教育活动,保证组建的财务内控团队满足专业能力强、综合素质高的要求,使医院财务管理工作能够获得有效的人力保障。同时还应当引导内控管理人员掌握自身职责,对财务管理方法技术进行学习,对内控管理内控进行有效掌握,满足财务内控管理岗位要求。还应当积极开展轮岗,帮助工作人员形成强烈的财务内控意识,在管理中有效贯彻相关规章制度[7]。

三、结语

当前我院财务内控管理中还有很多问题存在,进而影响了财务内控管理应有作用的发挥。医院相关部门应当强化对财务内控管理的研究,积极解决其中存在的问题,促进医院财务内控管理水平的提升。

参考文献

[1]毛俊峰.医院财务内控管理存在的几点问题及对策[J].中国集体经济,2015,(34):131-132.

[2]柴猛飞,闫明星,陆羽.医院财务内控管理中的问题与对策探析[J].东方企业文化,2015,(19):251-251.

[3]贺申中.医院财务内控管理存在的问题及对策探究[J].医学美学美容(中旬刊),2015,(2):762-762,763.

[4]李群,王卫东,黄伯伦.新时期下医院财务内控管理存在的问题及对策探讨[J].会计师,2015,(15):70-71.

[5]唐琪.浅谈医院财务内控管理存在的几个问题及对策[J].东方企业文化(连续性电子期刊),2015,(20):161-161.

[6]宋玉琼,张兆龙,李华斌.关于医院财务内控管理存在的问题及对策的研究[J].经贸实践,2016,(2):74.

[7]蔡毅敏.新形势下如何加强与完善医院财务管理研究[J].现代商业(连续性电子期刊),2014,(2):191-192.endprint

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