浅议中职会计电算化教学改进措施

杨中刚

【摘要】信息技术的发展创新了会计工作模式，以计算机技术为依托的会计电算化应运而生且得到普及和发展，中职会计专业会计电算化教学以培养实用型会计人才为目的，是推进企业从会计电算化到会计信息化的重要措施。本文以中职会计电算化教学为切入点，分析会计电算化教学对会计实践的影响因素，并针对不利影响中的普遍问题、常见技术性问题、安全性风险问题提出如何在会计电算化教学中进行解决的建议。

【关键词】会计电算化 实践教学 影响

会计电算化是一门应用性、实践性很强的学科，该学科的设置有利于中职学校会计相关专业培养实用型会计人员，为社会输送会计电算化人才，对实现会计信息化、推进会计实践起着重要作用。随着会计电算化在会计实践中的普及和发展，对会计电算化教学目标的要求越来越高，但受教学资源薄弱、教育理念滞后等因素影响，会计电算化教学在会计实践方面的不足越来越突出。通过理论分析，开展会计电算化教学的目标是实现会计信息化，推进会计实践的发展。会计电算化教学目标的实现旨在研究和解决会计电算化在会计实践进程中的不利影响，对学校的会计人才培养方向的定位提出了更高的标准，对会计电算化教学的方法和手段提出更高要求，不仅要培养熟练财务工作的从业人员，还要求能够掌握计算机软硬件知识，做到熟练操作，才有利于推进会计电算化在会计实践进程中的发展，实现会计信息化。

1 开展会计电算化教学的重大意义

会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化教学目标决定了能否顺利实现会计信息化，能否推进会计电算化在会计实践进程中的发展。因会计实践中核算工作数据量大，门类繁杂，时间性较强，对准确性要求很高。传统的手工记账和珠算时代，手工记账速度缓慢，效率低下，易出差错，数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成，一个地方出错，就要查找修改好多地方，会计人员常常为此焦头烂额。实现会计电算化后，推进了会计实践的发展，情况则大不相同了，其高速度、高效率和高容量的特点，在数据的记录、汇总、查询和报表形成与预测、分析、决策等方面都产生了非常积极的影响，表现出了与手工记账方式无法比拟的高效性和精确性；并且可以及时获取有关数据，大大提高会计数据处理的时效性，既提高了核算质量，又减轻了会计人员的劳动强度。

我国会计电算化的应用较晚，曾经历了起步以及自我发展两个初级阶段，现已步入有计划、有组织的普及阶段，应用的重要意义也被多数人所接受，但大多数会计工作者对于会计电算化的安全性和保密性还存在着较大的认识空缺，甚至不少人对其应用的可靠性存在着很大的质疑，使得我国的会计电算化仍出现不会用、不敢用的消极局面，对会计电算化的普及产生了非常不利的影响，限制了我国会计电算化事业的发展。当然，造成这样的现象也是有一定的现实原因的，一方面，我国会计电算化人才培养模式仍处于初中级阶段，培养模式单一，主要来自中高职学校，培养目标侧重于会计知识的学习，会计电算化教学仅仅停留在对于数据的核算层面上，没有将管理上的需要纳入培养目标，培养出来的会计人员欠缺计算机软硬件知识，缺乏财务软件使用技术及计算机维护能力，削弱了会计电算化人才在管理方面的价值；另一方面，會计电算化教学资源薄弱，未能实现会计电算化教学场所的专门化，常使用盗版软件进行教学，加密系统设置不够合理，会计数据的安全性缺乏保障，没有真正做到为会计实践着想，严重影响了会计电算化教学目标的实现。因此，会计电算化教学承载着我国会计电算化人才的培养和输送的重任，只有不断努力，探索科学有效的教学手段和方法，积极学习先进的应用技术，才能加快会计电算化的普及，推进会计电算化在会计实践中的发展，实现会计信息化。

2 会计电算化教学中亟待解决的问题

2.1 学生中存在计算机知识欠缺的问题

一般学校培养的会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而实现会计电算化后，会计实践中的问题对学校培养会计人员提出了更高的要求，既要掌握会计专业知识，还要掌握熟练的计算机知识和财务软件的使用技术。现在从学校走出的会计专业毕业生往往很难直接胜任用人单位的会计电算化工作。究其原因，在于学校的会计电算化教学有待进一步完善和提高，只有采取更为有效的教学手段和教学方法，才能真正提高学生的实践动手能力，为社会输送需要的会计电算化人才。欠缺的问题，表现在：使用计算机处理会计业务的过程中往往是使用财务软件，对计算机的软硬件知识不熟悉，一旦计算机软件或硬件出现问题时，就束手无策。往往请电脑公司安排客服人员前来解决，但客服人员负责的区域比较广、客户比较多，还是“远水解不了近渴”，造成有关数据不能按时处理及报送；即使财务软件经销商在安装会计软件时都作了系统的培训，一般的毕业生入门还是很难很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流，使系统数据丢失，严重的会导致系统崩溃；较为突出的是对财务软件的应用方法掌握比较单一，对各种版本软件学习不够透彻和熟练，遇到软件升级换代就觉得无所适从，存在认识上的局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。上述会计实践工作中的问题是会计电算化教学中亟待解决的普遍问题。

2.2 学生在会计实践中常见的技术性问题

在会计业务操作的关键时刻，计算机可能出现待机或死机的问题，如：在数据录入操作中，尚未对数据确认存盘，计算机却突然死机；在对数据进行采集时，系统处于长时间待机；录入或采集数据后，生成的数据与实际不相符，会计信息数据技术性失真，造成了对管理的预测、决策失误；执行某一项指令，提示系统程序出错，重新启动机器后，造成数据丢失，甚至造成应用程序损坏；杀毒软件防火墙设置不会用，造成财务软件部分功能不能用，或因病毒的入侵造成数据丢失和程序损坏等等。

2.3 学生在会计实践中面临的较大的安全性风险问题endprint

随着网络技术的发展，网络使会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。

例如，安全保密意识差，软、硬件出现故障或病毒侵入，数据常出现错误或丢失；难于养成资料及时定期打印存档或随机备份习惯，经常出现数据丢失的情况；保密意识淡薄，表现在操作权限设置不当，操作管理不严；特别是随着计算机网络的发展，将本机用于网络游戏、聊天等，在Internet上任意访问或下载、传输数据文件，经常导致病毒入侵和黑客攻击，致使系统崩溃和网络瘫痪。

3 提高会计电算化教学效果的有效途径

3.1 树立终身学习的理念，重点提高学生自身素质和专业素养

会计电算化教学目标应结合会计实践增添新内容、新要求，从而提高学生的自身素质和专业素养，更新知识结构。一方面，加强对会计电算化专业知识的学习，使自身熟练掌握必要的计算机知识，不断提高操作技能。另一方面，从培养会计电算化和计算机复合型人才出发，更好的进行软件应用设计和维护，充实会计电算化人才队伍。

3.2 培养从会计电算化到会计信息化的能力

在会计信息化条件下，人才成为实现信息化的根本。会计人员不仅要进行会计核算，更为重要的是开展会计管理。计算机强大的计算功能让会计人员从繁重的会计核算中解脱出来，网络化的发展，又促使会计人员从使用计算机作为计算工具转变为利用计算机进行信息管理。会计信息化对会计人员提出了新的挑战。

在会计信息化进程中，毕业生的培养方向必须从传统的会计信息转向网络会计信息，会计信息化对财务报告的影响是巨大的。在信息化环境下，会计人员有更多的时间和精力进行会计管理。现行的会计理论将财务报告分为对外财务报告与对内财务报告。这样划分的目的是基于有限的会计核算手段和管理能力，有利于企业的内部管理，因为二者的格式因报表的使用者不同而不同。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，有固定的格式；为内部目的使用的财务报告的编报原则由管理人员的需要决定，并无固定格式。信息化条件下，会计信息从收集、加工处理到综合利用实现了自动化、网络化，因此，在新形势下必须规范财务报告的编制基础，扩展会计报告信息的内容，从而为会计报告使用者提供高质量的会计信息。所以，会计电算化教学中必须提高学生的会计信息化能力，培育其具备与管理信息系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及数据库、网络技术、计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识。

3.3 提高教师会计电算化教学的综合能力

在网络信息化时代，会计电算化是一项综合性的工作。教师会计电算化教学的水平，一方面要指导学生学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要指导学生学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行，模拟会计实践工作顺利开展教学；同时还应具备过硬的软硬件技术，具有计算机维护能力，指导学生维护设备，使其时时处于正常运行状态，从而提高学生的综合业务能力，顺利实现会计电算化的教学目标。

3.4 增强会计电算化档案管理的意识，及时备份数据

电算化会计档案的管理与保存容易忽视，由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，通常采用“AB备份法”进行数据备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，存放在不同地点，以防止意外情况引起的系统毁灭和不可恢复。在保存档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份，对过期数据进行清除。同时，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

4 结束语

综上所述，开展会计电算化教学是当前会计专业教学活动中的一项重要内容，在实际的教学活动中，如何提高会计电算化教学效果，必须从转变观念、人才培养和提高师资素质等四方面采取有效的措施，才能有效提高教学效果，从而为推进会计电算化在会计实践中的发展，为实现会计信息化奠定基础。

参考文獻：

[1]中华人民共和国财政部.企业会计信息工作规范[N].2013-12-6

[2]中华人民共和国财政部.会计电算化工作规范[N].1996-6-10

[3]中华人民共和国财政部 国家档案局.会计档案管理办法[N].1998-8-21

[4]何柳芳.浅谈中国会计信息化的三十年发展[J].商业会计，2010，（10）.endprint