档案管理创新与改进探讨

白雨欣

摘要：档案管理工作对于事业单位发展而言具有较为良好的作用，在档案管理过程中，相关管理人员必须要树立正确的管理理念，积极创新档案管理方式，制定完善的檔案管理制度，提升档案管理工作效率与质量，增强档案管理工作效果。

关键词：档案管理创新；档案管理改进；管理措施

在事业单位档案管理过程中，档案管理工作中经常会出现一些难以解决的问题，无法提升档案管理工作质量，难以优化档案管理体系，因此，事业单位档案管理人员必须要制定完善的档案管理方案，保证可以更好的对其进行创新。

一、事业单位档案管问题分析

目前，事业单位在档案管理过程中，还存在较多难以解决的问题，无法提升人事档案管理工作效率与质量，影响着事业单位的长远进步。具体问题表现为以下几点：

第一，缺乏正确的档案管理观念。档案管理人员在实际工作的过程中，还没有树立正确的档案管理观念，不能科学开展档案管理工作，导致档案管理工作质量降低。部分人事档案管理人员还在应用纸张管理方式开展档案管理工作，无法有效提升档案管理工作质量，影响着事业单位档案管理工作效率[1]。

第二，档案管理方式滞后。目前，部分事业单位档案管理人员还没有意识到先进档案管理方式的重要性，不能制定完善的创新性档案管理制度，难以利用优质档案管理形式开展相关工作，导致人事档案管理效率降低。同时，在纸张档案管理的情况下，会导致档案管理工作中的信息数据安全性降低，无法提升事业单位档案管理工作质量。

第三，缺乏高素质专业人才队伍。目前，事业单位档案管理部门在开展档案管理工作的时候，还不重视人才队伍的建设，不能聘用专业素质较高的人才，无法提升人才的专业性。同时，人事档案管理部门不能对档案管理人员进行阶段性专业知识与先进技能的培训，导致档案管理工作呈现滞后性的状态，无法提升事业单位档案管理工作质量[2]。

二、档案管理创新与改进措施

档案管理人员在开展档案管理工作的过程中，必须要重视档案管理创新与改进，保证可以提升档案管理工作效率与工作质量，逐渐提升档案管理工作质量。具体措施包括以下几点：

（一）树立正确的档案管理观念

事业单位档案管理人员必须要树立正确的档案管理观念意识，保证可以更好的对其进行创新。首先，档案管理部门必须要大力宣传档案管理先进方式，保证每个档案管理人员都能认识到档案管理创新的重要性，逐渐提升档案管理工作质量。其次，人事档案管理部门必须要积极引进各类先进的档案管理设备，应用先进档案管理技术，逐渐提升档案管理工作有效性。最后，档案管理部门需要树立服务观念，保证可以为职工提供档案服务，为其发展奠定基础。

（二）应用先进的管理方式

事业单位档案管理人员必须要积极应用各类先进的管理方式，保证可以转变传统的档案管理模式，促进档案管理形式的完善。在此期间，档案管理人员可以利用网络信息资源，并且对各类信息资源进行开发利用，在创新档案管理方式的情况下，及时发现档案管理存在的问题，并且采取有效措施解决问题，提升档案管理工作质量。同时，人事档案管理人员必须要重视创造性管理方式的应用，保证可以提升档案管理工作质量[3]。

（三）建设高素质人才队伍

事业单位档案管理部门必须要重视高素质人才队伍的建设，保证可以提升档案管理工作质量。

首先，人事档案管理部门必须要重视档案专业高等教育工作，保证可以聘用专业素质较高并且具备一定工作经验的档案管理人才，使其可以站在创新的角度上对其开展档案管理工作，进而提升其工作质量。同时，事业单位档案管理部门需要明确人才培养目标，并且制定完善的人才培养模式，进而提升其工作质量。

其次，制定完善的教育培训制度。人事档案管理部门必须要制定完善的教育培训制度，阶段性的对档案管理人员进行专业知识与先进技能的培训，使其可以更好的掌握专业知识与先进技能。同时，事业单位档案管理部门还要拓宽档案管理人员的知识面，使其可以在积极学习专业知识的情况下，逐渐提升人事档案管理工作效率。另外，事业单位必须要制定全面的教育培训计划，保证可以在良好的教育培训情况下，提升档案管理工作质量[4]。

最后，人事档案管理部门必须要重视档案管理人才的开发，保证档案管理人员可以在实际工作的过程中，更好的学习档案管理知识。同时，事业单位档案管理部门需要提升领导人员的专业素质，使其可以树立良好的榜样，在积极开展思想道德教育工作的情况下，使档案管理人员可以树立正确的职业道德观念，养成良好的工作习惯，提升自身的工作效率。在对档案管理人员进行教育培训的过程中，相关管理人员必须要重视档案管理人员的智力水平，保证可以加强训练工作力度，提升其专业素质，增强其发展效果。

（四）制定完善的责任制度

事业单位档案管理部门在实际发展的过程中，必须要制定完善的责任制度，保证可以提升自身工作质量。首先，人事档案管理部门需要将档案管理工作分为几个责任区域，要求档案管理人员负责某个责任区域的档案管理工作，并明确档案管理责任区域的工作任务，使档案管理人员可以形成正确的工作认知。其次，事业单位档案管理部门要全方位的监督与管理责任区域档案管理情况，一旦发现某个档案管理责任区域中存在档案管理工作问题，就要对其负责人进行薪资的惩罚，同理，在档案管理责任区域中档案管理效率较为良好的时候，相关管理人员就要对其进行薪资的奖励，保证可以在责任薪资挂钩的情况下，提升档案管理工作人员的工作积极性，激发档案管理工作人员的工作兴趣，达到预期的创新与改进目的[5]。

结语：

在档案管理过程中，事业单位必须要重视档案管理创新与改进工作，制定完善的档案管理方案，逐渐提升档案管理工作质量，减少档案管理工作中存在的问题，提升事业单位档案管理工作质量。

参考文献：

[1]王月.关于事业单位档案管理信息化建设与发展的探讨[J].办公室业务，2016（22）：86.

[2]孙希英.基层单位档案管理创新与改革探讨[J].卷宗，2016，6（2）：436.

[3]常诗楠.企业档案管理创新与服务模式探讨[J].才智，2013（33）：333-333.

[4]白秀琴.新时期事业单位档案管理创新体系建设研究[J].中小企业管理与科技，2014（2）：58-59.

[5]宫颜花.浅谈教育档案的管理与创新[J].中国职工教育，2014（12）：81-81.endprint