企业财会管理信息化建设分析

2017-10-24 15:50杨微豆
中国经贸 2017年19期
关键词:财务管理信息化

杨微豆

【摘 要】想要集中探索对企业的资金管理,唯一有效的途径就是积极进行企业财务管理的信息化建设,这也是企业加强管理的一种改革手段。尤其是在我国加入世贸后的经济体制飞速发展的背景下,如何积极的推动财务管理的信息化建设成为了当前企业刻不容缓的核心问题,怎样进行财务的信息化建设,积极参与国际竞争等措施工作对企业来说有着非常深远的战略和现实意义。本文就此问题进行了企业财务管理信息化建设的对策分析。

【关键词】财务管理;信息化;建设分析

一、企业财务管理信息化建设中存在的问题

每个企业的发展都不是一帆风顺的,在创业和发展的初期阶段,企业的人员非常的少,仅仅需要几个财会人员便可以轻松的把企业的会计信息组织维护好,但随着企业规模的不断扩大和业务量的增多,财务工作的要求也越来越高,面对不断细化和深入的财务信息,会计的工作量不断的增多,企业大量的数据和财务信息都需要会计去整理分析,传统的会计工作方式大多数都是基于手工操作,这种简陋的手工处理信息的方式渐渐的已经满足不了企业在财务管理上的高需求和高标准,即使后来企业的财务管理模式也发生了一些改变,已经开始运用信息化的企业财务管理操作模式,但仍旧有许多没有解决的财务难题摆在我们面前,例如:没有对财务管理信息化的核心地位进行正确认知,信息的真实度与集成度不高,难以提供科学的决策依据,会计的传统流程不完善,缺乏财务信息化管理的复合型人才及企业各管理阶层人员对其缺乏认识等问题,都严重影响和制约着企业的正常发展。

二、加快企业财务管理信息化建设的对策

1.实现企业业务一体化的优化流程

自从经济全球化发展以来,企业不仅要适用其全球化要求,还要把自身的各项资源进行合理的规划跟安排,甚至还要把企业的经营环境和其他各方面的资源有效的相结合,从而实现企业生产经营的精细化和集约化。自从计算机技术问世以来,其协助了不少企业进行財会业务的管理活动,计算机网络技术也在协助财务会计流程上给企业提供了方便快捷的服务,比如,企业财务的数据来源智能化和网络数据实时共享,这样就保证了财务系统获取信息数据的真实有效,使企业的物流、资金流及信息流可以形成一个高度集中的企业流程链,便于操控。

2.创设以资金管理为核心的财务管理信息系统

选择一个最贴合企业情况的动态资金管理系统,通过运用计算机网络技术对其进行构建,资金管理系统不但可以对资金流的全过程进行全程有效的监控和跟踪,还能反应管理工作中出现的一些情况。如此一来,企业对资金的预测统筹工作就得到了加强,便于资金的使用规划,使用及加速周转等工作的运营,提高了企业的财务效益。

3.实行全面预算管理的成本控制管理模式

既然要对企业的资金预算进行有效控制,就要针对企业的显著问题进行解决,我国目前的很多企业虽然都实行了资金预算制度,但其大多数都形同虚设,企业应该结合实际情况,健全不同层次的资金预算体系,通过设置计算机内部网络系统的财务软件,使财务的预算体系可以细分化,实现科学预算计量指标的目的。最重要的,传统的财务管理机构一般都是进行事后监督,即使出了问题,也难以得到解决,现在的财务信息化系统的重点是已经打破了原有的传统模式,从事后监督变为事前和事中控制工作。实行实时的监控和坚持事故责任制,切实提高了企业财务的管理水平,使企业的信息管理可以进行全面精准的预算管理工作,形成固定有效的成本控制制度。

4.完善财务预警系统

基于加强财务的风险防范意识这个问题,企业应该在财务系统中建立一个与生产经营相关联的密切控制点,把这个点确定为财务风险的报警示范点,对此风险示警点进行实时控制工作,若是有违反规定或是超标操作,就立马发出警报或者停止系统的授权工作,这样一来,既能及时有效的化解企业的财务风险,又能够提高企业财务在运营上的安全性,同时还增强了财务管理人员的风险防范意识。

5.实现软件与企业管理的相互结合

企业管理层素质的高低直接影响着企业的发展,企业应当聘请高能力的管理咨询顾问,一方面可以引进国外先进的人才管理思想;另一方面可以让其丰富的管理经验帮助公司选取好的管理软件,只要企业能够实现软件与管理技术的有效融合,就能够达到在企业管理上事半功倍的效果。另外,软件公司也应该遵循与企业相互协作的意识,建立共赢的模式,不断优化公司的软件产品,为企业提供优秀的定制化服务,帮助企业完善其财务管理信息化的建设历程。

三、总结

在当今社会,经济的发展建设已经离不开信息化的建设手段,财务管理方式的改革以及信息化建设俨然已经成为改善企业经济效益的重要组成部分,在这个各方面都需要信息化的新经济时代,不管任何组织和单位,都要依靠信息化的管理手段,再通过投入适当的人力物力财力,以此来赢得企业经济的财务优势,从而在信息化时代的发展长河中赢的自己在竞争优势上的一席之地。

参考文献:

[1]刘承焕.实现企业财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化.2004(09).

[2]杜越强.ERP在我国企业实施过程中的问题和建议[J].中国会计电算化.2004(09).

[3]孙海波.财务管理信息化建设现状及趋势分析[J].全国商情(经济理论研究).2015(21).endprint

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