医院物资统计思考

杨志宽

[提要] 医院物资管理工作是医院开展医疗活动的基础，也是影响医院经济效益的一项重要指标。以核算医疗成本为基础，如何减少浪费和库存占用量，加强医院物资的统计，从而提高医院各类物资管理的科学性和合理性就成为医院经营管理中的一个重要课题。本文主要从做好物资统计工作的重要性入手，分析开展物资统计工作、提高医院经济效益的具体对策。

关键词：物资；医院；统计管理；经济效益

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2017年9月15日

一、概述

物资统计工作对于医院的科学管理以及对医院整个经营活动过程的监督都有重要意义，同时也直接影响到医院的经济效益。目前，要对所采用的工作方法做进一步改进，并健全统计体制，完善运行规范，最终形成行之有效的管理模式，促进医院物资统计工作的开展，提高医院经济效益。

二、做好物资统计工作的重要性

（一）提高物资管理意识，探索物资管理的最优方式。目前，医疗机构改革在不断深化，国有医院的生存发展也开始依托于医疗服务收入，而不再像以往那样全部依靠政府拨款。因此，医院资源配置方面就日趋实现市场化、多元化。医疗市场的竞争非常激烈，医院要想在竞争中处于有利地位，就必须提高财务管理水平，以最低的消耗来获得最大的收益。针对这一点，医院要赢得医疗市场份额，就要提供高效、优质的服务，建立一个全面的医院财务管理系统就具有重要意义。

1、建立健全组织机构。在医院内部成立物资管理科，对全院的物资采购、物资管理、物资分配等实行统一管理，要转变医院以往的粗放分散型物资管理模式，实行精细分工，将每一项工作都责任到人，做好统一管理，做好统计工作，也要保证物资管理的透明度。

2、分库管理、统一核算。按大类将医院的物资材料库分为存放管理、采购发放，由物资管理科对这些库房进行统一管理，账务由医院的物资会计统一核算，确保账目清晰。利用网络平台将每个库房的物资材料账务数据全部汇集到物资会计处进行统一处理、统一核算、汇总统计，医院内部的所有经济核算需要物资消耗的统一参与。

（二）依托网络资源，对物资做一体化管理

1、实現网上物资申领流程。物资统计过程中，物资科可以根据医院内局域网上的信息严格审核各病区每天所消耗材料的实际量，可收费、已使用的材料应及时补充齐全；而不可收费的材料则由各科室定期自己申请即可，最后由医院的工作人员将领取的物资配送至各病区，随后还需要部门主管在出库单上手工签审。这样就可以节省很多时间，也能落实好物资统计发放工作。

2、实现“零库存”。所谓的医院物资统计工作就是对库房的每一种物品都设置库存上下限和标准存量，通过这些具体的数据来报示临缺，生成物资采购计划后，对其再进行相关调整，最后上报给采购招标部门，以免存在物资积压、浪费现象，真正实现“零库存”。除此之外，还要借助于网络做好市场调查工作，对比物品的价格，做好价格控制，节省医院资金。

3、实现计算机出入库、库存管理。实现计算机管理后，库存物资就无需再用手工填写入库、出库单据，直接就可以用计算机打印。月末时打印出库存物资的账目，按照账目与实物做仔细的核对，这样就确保账目与实物相符，同时也提高了医院的经济效益。

（三）提高统计工作效率，保证医院物资管理渠道畅通

1、降低物资消耗成本。要降低医疗费，首先就要考虑降低材料费用。医院物资的统计工作促使医院资金动用更为灵活，使医院的总成本得到降低和控制，进而实现经济效益。

2、规范财物流通秩序。从采购到流通，物资在这些环节中都由经济管理来制约，要结合经费与物资这两个部分，并对其进行全方位网络监督，将有限的经费保障作用发挥出来。为了确保财物的流通秩序，可推行领导集体理财、经费归口管理、物资统一保管。另外，对物资统管中的不可控制环节进行纠正，消除弄虚作假的隐患根源。从而提高了医院的经济效益，使物资管理上更科学、更合理。

3、提高物资管理效率，保障实施科室核算。对医院物资实行统一管理，这样就能对物资的采购、入库、出库情况进行随时查询，掌握基本流动情况，并且进货单是由计算机根据库存的实际情况自动生成或人工编制的，临床一线的使用量得到了保证，工作效率也得到了提高，真正起到了事半功倍的效果。

在医院正式实施科室核算制度之后，各科室在物资部门领用的物品全部计入科室成本，力求达到增收节支的目的，也解决了浪费资源的问题。此外，利用网络便于数据的查询，掌握各科室的物品领取情况，能对其进行监督，也能节约资源。

三、开展物资统计工作、提高医院经济效益

（一）实现医院物资管理信息化。医院物资统计在内涵上具有整体性，在外延上又具有复杂性和多样性，所以要实现信息化，以此才能应对医院物资管理的特殊性。目前，有很多医院已经普及信息化，但是在开发物资管理方面还缺少针对性，跟不上医院发展的步伐。因此，可以在医院局域网上实现采购计划生产、传送、审批、配送等流程，在降低医院成本的同时也规范了物资统计管理，使统计工作的开展更合理、更透明，也维护了医院形象。总之，实现医院物资管理信息化对医院经济效益的提高有重要的推动作用。

（二）加强物资消耗的定额管理。医院物资统计消耗定额管理分为以下几点：一是合理利用物资和节约物资；二是限额发放医院物资，对物资的使用做好监督工作，并将其作为管理依据；三是确保医院经济核算的合理性，这是用来评定计算成本以及物资优劣的一个基本条件。医院物资统计工作的开展不仅能节约资源，让使用部门意识到使用过程中要节约，杜绝浪费，也在一定程度上使资金的使用率及经济效果得以提高。此外，要掌握定额管理的基本原则，从而加强其管理。另外，要做好物资消耗的定额管理工作，还要求物资统计职能部门保持与物资使用的各科室、各部门之间的联系，提高物资消耗统计的科学合理性。endprint

（三）发挥物资统计工作在医院经济管理中的监督作用

1、将统计工作同加强医院经济管理工作结合起来，不只是现行报表，还要将医院各部门的经济管理指标都收集起来。如：在病人的病案首页要添加患者的住院费用，这样就能计算出每个病人的平均费用，疾病索引增索医药费，以计算每病及某病治愈平均费用；医技各科、药剂科应在统计工作量的基础上增加“金额”栏，及时了解合理增收及每处方平均费用。

2、医院要加强经济管理，实行统计监督。应该向财务部门定期搜集整个医院的各项业务收入资料，并结合物资统计资料所涉及的各项数字指标计算出各项指标的平均费用。所起的作用主要有两个：一个是通过对定价收费，如住院费、挂号费、心电图、超声波、理疗及检验科、放射科单项项目如胸透、各种拍片等的定价计算，以此来判断收费标准是否正确；另一个是通过计算每诊次和每床日平均费用，并且与去年同期相比，与核定的计剜标准相比，看是否增加病人不合理的经济負担。坚持合理增收，应收不漏的原则。

（四）巩固物资统计人员的专业知识，发挥其主观能动性。为了物资统计工作的科学性、合理性，物资统计人员要认真做好本职工作，不断提高思想认识，要有刻苦钻研的精神，努力学习医学专业知识，改进落后的工作方法，不断提高统计工作效率和服务质量，做到一丝不苟，把工作搞得生动活泼。只有保证各环节的准确性，才能使物资统计工作更好地为实现医院经济管理现代化服务，提高医院经济效益。

（五）建立健全医院物资管理机制。对于医院物资来说，无论是哪一个环节，购买亦或是分配，摒弃以往的管理模式，确立全新的物资管理部门，实行物资统一管理，由过去的粗放型管理转变为精细化管理，坚持做到权责分明、管理透明。还要注意在采购前要制定出物资采购计划，对计划内要买的物品做一个支出计划，而且越详细越好，还要认真考虑那些影响采购的一系列因素，为确保质量的同时又降低采购成本，有必要与同类商品的价格进行对比。物资统计人员根据各科室对物资的需要对物资进行调差，从而避免出现一些不必要的浪费，有利于维护医院的经济利益。

主要参考文献：

[1]夏玲昕.浅析新形势下医院物资服务的科学化管理[J].现代经济信息，2014.8.

[2]张宁.论医院物资经济效益的核算及评价[J].经营管理者，2015.16.

[3]谢晓宇.对医院统计工作者应具备的素质分析[J].医药前沿，2016.7.

[4]胡东生.对新形势下医院物资统计工作的分析[J].商业经济，2014.3.endprint