城市共同配送管理信息系统构建研究

徐藯(江西洪州职业学院，江西 宜春 331100)

城市共同配送管理信息系统构建研究

徐藯(江西洪州职业学院，江西 宜春 331100)

本文将从城市共同配送的管理信息系统流程出发，分析信息系统的结构与功能，详细描述该系统结构对于城市配送的价值和各个功能模块。

共同配送；信息系统；城市

城市物流的进步，离不开城乡一体化和国民经济的发展。在新时期背景下，我国的城市物流水平直接与当地的经济水平发展相挂钩，如何确保在可行的范围能力上，最大化满足城镇居民的物流快递需求，已经成为当前我国物流业的首要任务。随着人们物质消费能力水平提升，人们的生活需求愈发趋于精致化、个性化。同时销售商的产品也向着多种、多批次方向发生改变。这导致城市物流的工作效率低下，同时物流的成本也随之升高，与之伴随而来的还有城市交通堵塞问题和环境污染等问题。根据部分物流业发达国家的实践经验可以得知，采用共同配送的配送模式，可以大幅提升物流运载效率，降低物流成本以及城市交通阻塞和环境污染的问题。

1 共同配送物流配送模式流程解析

城市共同配送服务流程较为复杂，一般会根据当地物流业发展需求，开展不同业务组织形式的服务模式。不同的地域需求和组织发展模式的不同，使得货物配送流程也呈现出明显的服务形式差异。因而为了能够高效发挥物流业的价值，实现城市资源的合理配比，必须对整条配送服务流程采取适当地优化，从而确保共同配送模式的结构统一。

一般来说物流企业会使用不同的系统接口或是客户端登录到系统配送平台，交递货物发送清单，以及货物装卸地点，及运送时间需求和其他特殊买方要求。之后经由共同配送平台，对每一个物流企业所交递的资料进行审核与价值估算。最后通过平台的服务端口将物流运送服务报价反馈给各物流企业咨询账号。

当企业获取到平台报价后，便根据买方需求下达运输指令，当平台接收到运输需求后，根据时间和地点合理安排运输计划。

在物流配送前，平台将根据系统信息以及货物发送需求检查车辆以及货物等资源。并根据货品重量和物流发货需求等属性，选择最合适的车辆进行物流配送工作。

之后共同配送信息平台根据订单信息，在网络地图中构建运输模型，并将最优线路及时传递给运输车辆，保障运输线路安全。

在运输过程中，平台还将利用监控系统，做到线路的可视化监控，实时追踪车辆的定位以及货物的装卸情况，以及货物剩余运输等。从而实现在运送途中，及时填补空缺，并将货物运输报告即时传输给共同配送企业。

最后共同配送信息平台将参照实际运输情况估算各项运输费用，包括路费、燃油费、收费站费用等。并根据参与共同配送的每个企业的付款方式进行催款和费收核销管理[1]。

2 共同配送系统的结构与功能

2.1 系统结构的部署

共同配送系统所采用的系统结构为B/S架构，如若共同配送企业缺少自身信息系统的建设，那么可以使用互联网访问在网页终端的共同配送子系统。并由网页服务器终端的子系统程序进行数据库访问，录入订单。如若共同配送企业有自己的信息交互系统，那么便可通过对接子系统，从而实现与核心系统的链接访问，进行数据交互，完成订单和客户的数据转化，实现共同配送功能。共同配送系统的组织结构如图一。

图一 共同配送系统的组织架构

2.2 系统各功能模块

在共同配送管理系统中，由于涉及到的内容组织较为复杂，因而一般可以分为以下几个主要模块进行研究。

第一，系统接口模块。该模块主要作用于解决配送系统中的业务调度和管理工作。该功能适合机动需求较强以及实效性较强的物流工作，以便应对不同客户的不同柔性需求。通过调节各企业的沟通工作，优化物流作业的工作效率。另外该套系统模块可以为共同配送企业提供商务化的配送数据，以便实现数据交换服务，最终实现低成本的配送工作。企业将订单信息发送到配送凭条，由系统进行订单信息的录入和管理，从而提高物流配送效率。并且还能够实时追踪物流信息，反馈给企业用户，这极大增加了物流配送的安全。

第二，信息保护模块。该模块是共同配送系统的核心，也是高质量物流服务的开展前提。此套模块能够实现客户管理、车辆管理、货物管理、承运商管理、司机管理和车型管理[2]。另外还能够做到查看与整改客户数据信息，以及对应配送点。对现有运送车量的信息和使用状况进行监管，不过该系统模块中的车辆管理并不包括货物的实时追踪，而是会采用预留跟踪信息的方式，以便系统的追踪信息整合。

第三，车辆调度模块。此模块将根据企业配送需求和平台指定的运送方案，指派最优车辆进行配送计划。可以对所有运输工具，包括自有车辆和共同配送车辆以及临时租用车辆实施高效管理，提供对货物分析、配载的智能计算[3]。

第四，地图操作模块。地图操作模块能够对电子地图进行基本操作，例如分层定位和选择定位，并根据电子地图的路况，选择最优运输线路。

3 结语

本文所选用的出发点在于城市共同配送管理信息系统模式的工作流程，并于其基础工作流程增添软件功能的设计，并在实践工作中，增加软件对于路径的选择以及货物运输成本评估核算等，希望能够使城市共同配送系统的软件设计更加贴合城市物流业实际需求，不断研究与细化，为城市化建设贡献出一份绵薄的力量。

[1]温卫娟，刘俐.城市共同配送系统协同成熟度模型构建及评价研究[J].价值工程，2015，(26):85-87.

[2]牛玉君，余霞.城市共同配送模式研究综述[J].中国储运，2015，(09):122-125.

[3]蔡莹.资源型城市生态社区信息管理系统的构建[J].电子测试，2014，(23):45-46+30.