供应链管理课程的设置和教学探讨

2017-11-02 06:47尚连永
环渤海经济瞭望 2017年9期
关键词:结账凭证记账

◆孟 坤 尚连永 雒 毅

供应链管理课程的设置和教学探讨

◆孟 坤 尚连永 雒 毅

财务业务一体化是现代管理的需求,能促进企业降低成本费用,加强企业各部门信息沟通、系统合作,是信息化时代发展的必然结果。

供应链;信息化;采购系统;销售系统

一、供应链管理内容的设置

这门课程结构清晰,分为多个情景:账套信息设置、基础信息设置、各子系统初始化设置、日常业务和期末处理。具体如下表:

知识情景 初始化 日常业务 期末业务账套信息设置用户、账套基础信息 修改账套 引入和输出账套基础信息设置机构人员、客商信息、存货、财务基础信息、收付结算、业务信息、单据设置信息的修改、增加总账系统参数设置、期初余额、试算平衡、对账凭证的填制、修改、删除、查询,签字、审核、记账、账簿管理、出纳管理对账、期末转账、结账应收系统 选项、期初余额应收单据处理、收款单据处理、核销处理、票据管理、坏账处理、制单处理、账表管理期末结账应付系统 选项、期初余额应付单据处理、付款单据处理、核销处理、票据管理、制单处理、账表管理期末结账采购系统 选项、采购期初、记账采购订单、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算期末结账销售系统 选项、期初录入 销售订单、销售发货、销售开票、代垫费用 月末结账库存系统 选项、期初结存入库业务、出入业务、盘点业务、领料申请、对账月末结账存货核算系统选项、期初数据、科目设置业务核算、财务核算 月末结账

二、供应链管理授课方式的选择

为了加强学生自主动脑的能力,老师在授课时要采用多种方法和方式。

(一)案例引入。为了整体掌握公司财务业务一体化,需要所有情景采用一套完整的案例。这个案例要尽可能的反映真实情景和业务。尽量只给出最原始的资料,让学生学会运用理论知识,自己动脑去整理资料,然后再利用软件进行业务操作。比如,部门档案,不要直接给出编码和上下级,直接给出单位组织结构图,让学生自己分析设置几级,每一级如何编码。这些主动思考了,软件操作练几遍就会熟练掌握住。

(二)按岗位进行角色分工。按照岗位进行角色分工,能提高学生学习积极性,既让他们学到了角色、权限的设置,还体会了岗位不同,工作内容、权限不同,以及岗位之间的分工合作。例如总账日常业务,制单会计填制凭证、记账和账簿管理,出纳对收付款凭证进行签字、日记账和票据管理,账套主管进行审核工作,发现问题,账套主管反映给制单会计和出纳,然后制单会计和出纳进行修改,最后账套主管再次审核,通过后,制单会计记账。再比如,采购业务。采购员负责填制采购订单,采购到货单,传递给库管员,然后库管员填制入库单。收到采购发票以后,采购员填制采购发票,进行采购结算。单据传递给应付系统,往来会计进行审核,制单。最后存货会计进行单据记账,填制凭证。在整个采购业务流程中,涉及多个岗位,他们之间有数据传递关系,既互相牵制,又要共同协作才能完成业务。

(三)以错引导思考得出正确结论。老师可以根据内容给出错误操作结果,让学生动脑思考,老师引导学生,找出问题所在,这样能锻炼学生主动性,能对错误有深刻认识,促进新知识的学习。比如期末转账业务,在进行期间损益结转凭证生成的时候,需要先对所有凭证进行记账,然后才能生成期间损益结转凭证。老师可以进行错误操作,没有进行所有凭证的记账,然后就生成期间损益结转凭证,对出现的问题,老师引导学生查账,找出问题所在,进而让学生体会,理解,熟悉软件操作流程和方法。

(四)选项参数放到业务操作中去讲授。各系统需要进行选项参数的设置,这一块理论较强,比较难于理解,老师不要逐条的去讲解,最好放到对应的业务中讲授,这样能够让学生体会设置的原因,这样设置操作方式是怎样的,在业务操作中去体会,学生更容易接受,并且灵活运用。

三、供应链管理课程考核方式的选择

为了反映学生对课程整体知识和操作的掌握程度,考核内容应该理论结合实践;由于是操作性课程,考核应采用机考方式;考核总成绩应该平时成绩和期末成绩相互结合。

[1]王紫君.高职供应链管理课程教学改革初探.现代经济信息,2016(7)

[2]张琳.基于工作过程的供应链管理课程教学改革.电子商务,2016(3)

(作者单位:石家庄信息工程职业学院)

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