对加强现代企业物资科学管理的思考

2017-11-08 13:32刘丹刘昕
商情 2012年48期
关键词:物资管理规章制度

刘丹 刘昕

[摘要]物資管理是企业整体管理的重要内容。本文提出了加强现代企业物资管理控制的动因;规范物资采购流程,实施“阳光采购”;高度重视物资管理消耗管理控制;科学地抓好物资储备;建立和不断完善物资管理规章制度,规范管理行为,并进行了研究和阐述。

[关键词]物资管理;物资消耗;物资储备;规章制度

按辽宁省政府要求,本钢与北钢进行合并重组,组建本钢集团有限公司(以下简称本钢)。两个企业的合并重组不是简单的叠加,而是体制合并、机制创新、技术创新、管理创新有机的结合,组建一个现代化特大型钢铁集团。如何加强物资供应管理,以保证本钢生产经营的顺利进行,笔者撰写本文,进行探讨和研究。

一、加强现代企业物资管理控制的动因

“物资”是物质资料的简称,它包括生活和生产资料。现代企业生产过程是各种物资消耗的过程。物资因劳动力、资金、机器设备及管理,统称企业五大要素,也称之为“5m”。在我国物资管理中,物资是指用于生产消费的生产资料,包括劳动手段和对象,如设备、原燃材料、工具等,是现代企业生产经营过程中必不可少的必备条件。物资是保证现代企业生产有序进行的基本保证。现代企业物资管理包括物资计划制订、采购、使用、仓储、配送等环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都会对企业物资供应链造成不良影响。因此,必须对现代企业物资供应管理进行科学的创新管理。目前,我国物资市场是供大于求,是买方市场。物资采购环节多、信息量大,物资质量、价格差异大,以次充好、以假乱真现象是客观存在的。因此各种权钱交易,购销经济犯罪现象存在于一定的范围,给企业造成了经济损失。因此,现代企业要加强物资管理控制,实施科学管理,迫在眉睫,势在必行。

二、规范物资采购流程,实施“阳光采购”

据笔者所知,我国大多数企业都面临资金短缺这一困难。现代企业必须坚持以经济效益为中心,加强物资采购环节的科学管理,努力降低物资采购成本,减少资金占用,加快物资周转。一是要加强采购的计划性。要依据上报的材料计划,编制月度计划,严格控制上报补充计划,月末做好计划兑现率的考核,以保证月度计划的准确性,实施物资材料供应计划管理。杜绝盲目采购、无计划采购、避免物资超储资金占用。二是严格控制物资计划关、质量关、定价关、采购关、验收关、出库使用关、限额领用物资材料关、余料回收关、盘点核算关等。加强全程管理,堵塞漏洞,节约物资材料,降低物资材料成本。三是物资材料收发日清月结。建立“逐日登记”制度,业务发生当日及时登记造册。坚持“公平、公正、公开”,推行“阳光采购”。

三、高度重视物资消耗管理控制

物资材料消耗是指在一定的生产技术、组织和管理水平的条件下,为制造企业产品或完成某项生产任务而消耗的物资材料数量。在生产过程中企业既产出产品,也要投入生产所需的物资材料,并消耗物资材料。企业是以提高经济效益为中心的。因此,企业必须不断的提高产品利润空间,科学合理的使用物资,不断降低在生产过程中所消耗的物资和物资在流通过程中的损耗数量。所以笔者认为,要追求物资在企业产品生产中的不断降耗,主要靠引进科学先进的技术,采用新工艺和不断加强企业管理,才能实现。本钢近几年来不断加大基建技改投资规模,加速技术改造建设速度,旨在建设循环经济,节能降耗和提高双高产品比率,开发适销精品。物资在流通过程中非工艺性损耗也应引起重视,要加强对物资的管理。物资在管理中,思路是否清晰、目标是否明确,重点是否突出,措施是否有效,往往取决于谋划水平的高低。因此,在物资管理过程中,企业高管要精心谋划、组织,必须按生产需求组织供应,避免货不对路,库存积压。要强化物资消耗定额和储备定额管理,集中组织物资采购、储存、供应工作,着力提高物资的利用率。比如,应用“价值工程”的基本原则实施材料替代,实施“线性规划”方法,建立数学模型,控制物资运输费用等等。

四、科学地抓好物资储备

物资储备是为避免在特殊情况下出现物资供应问题,而影响企业生产。物资市场瞬息万变,物资储备往往不被企业重视,这要引起企业高管的重视和注意。笔者认为,必须重视物资储备工作,储备工作抓的好,不仅能满足和保证企业生产经营的顺利进行,还能在物资短缺和物资价格大幅度上涨的情况下为企业赚取更多的利润。物资储备是必要的,但不是无节制地储备。如物资储备超出企业生产需求量,就会增加费用,如仓储费、保管费、装卸搬运费,折旧损耗等等。对有保质期的材料、原料更要承担保质过期、原材料过期废弃等损失。所以要科学地做好物资材料储备。

五、建立和不断完善物资管理规章制度。规范管理行为

本溪北营钢铁(集团)股份有限公司储运中心大力贯彻“以诚信为支撑,以技术为引导,以现代化管理为手段”的物资管理方针,着力建立和完善物资管理规章制度,规范了物资管理程序和全体员工的管理行为。发布实施了《物资管理规章制度汇编》,填充了技术管理标准、工作标准、管理标准,形成了严密的物资管理标准化体系。用制度和标准去约束和考核员工的工作行为和管理行为。特别是制定和实施了《员工廉洁自律规定》,教育干部职工勤政廉洁,遵章守纪,用规章制度牢固思想道德防线。

笔者始终认为,物资管理是一项系统工程,是企业整个管理的重要组成部分。物资管理与企业生产系统、经营系统、人事系统、财务系统等管理系统构成了企业管理体系。加强和改进企业物资管理,实现物资管理科学化就要求企业全体员工提高物资管理意识,应用计算机信息网络和信息技术,建立企业物资管理系统,坚持以人为本的理念,坚持对物资管理人员的专业知识不间断的培训,竭力提高他们的物资管理理论水平和实际工作能力,做到爱岗敬业、诚实守信,尽责尽职。这样才能实现企业物资管理的严细化和科学化。

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