略论寺院档案建设

双修

【摘要】文章通过分析大林禅寺在寺院建筑、弘扬法务、道风建设等方面对于档案工作的需求，重点探讨了档案建设对于寺院发展的重要性，以及如何做好寺院档案建设工作，以期对其他寺院的档案发展提供借鉴。

【关键词】寺院档案建设；重要性；思想重视；规范管理

近年来，在国家相关宗教政策的正确引导下，各地寺院蓬勃发展，寺院软件建设越来越受到重视，档案工作作为寺院软件建设的重要篇章也被提上了日程。所以根据自身现实状况、遵循寺院工作的特有规律，加强寺院档案工作已成为寺院工作的重中之重。作为寺院档案工作人员，以武进区横山大林禅寺为例，作以下思考：

档案建设是国家制度化建设的一个重要组成部分。每个人有档案，每个单位有档案，每项建筑、每座楼宇也都有自己的档案。为什么档案如此普遍，如此重要呢？原因就在于档案如同“身份证”“户口簿”。

试想，当今社会，特别是进入信息化时代，你如果没有身份证或户口簿，是不是寸步难行十分不便？一栋大楼如果没有档案，万一出现问题，你如何去分析产生问题或事故的原因，如何追责？所以说，档案是责任的担当，是经典的传承，是历史的宝库，是一个法制国家的基础。

一、关于寺院的档案建设

长期以来，对于寺院这一特殊群体，档案建设一直未能引起人们的重视，认为一座寺庙，主要看的是其殿宇是否辉煌，菩萨金身是否庄严高大，常住僧人是否彬彬有礼，威仪出众，道风是否良好等等，其他方面好像无所谓。不可否认，群众关心的这些方面都是对的，应该的。但仅有这些已落后于时代、落后于社会发展的需求。寺院也是社会的组成部分，没有一套完整、系统的寺院档案，说得不客气一点，是对社会的不负责任，是对寺院的不负责任，也是对热爱、呵护、信任和寄托它的广大香客居士的严重失职。无论是寺院的各项建筑，各项设施的添置，还是僧人们的衣食住行，几乎全是众生捐。在国运昌隆、人民丰衣足食，事业红红火火的今天，佛教兴盛，寺院日新月异，如果没有档案记载，如何对得起人民大众和他们的子孙后代？

寺院的档案建设与普通单位有不少共同之处，但差别也十分明显。例如，寺院的收入是无法保证、无法计划的，全靠广大信众和信仰佛教的成功企业家的大力扶持，国家经济愈发达，老百姓手里钱多，企业兴旺，寺院的收入也就多了。当然，这跟寺院在百姓心中的地位和诚信度，也就是在大众中的“口碑”有密切关系。口碑好，百姓信得过的，香火就格外旺盛，收入自然就高，收入多了，能办的事也多了，档案的内容也丰富了，重要性就更突出了。

二、如何做好寺院的档案工作

我从以下几个方面着眼，表达自己的一些看法：

（一）领导重视是搞好档案建设的前提和必要条件。只有思想上重视了，行动上投入了，才能为做好寺院档案建设工作打好坚实的基础。以大林禅寺而言，前些年，一直忙于筹集资金，修复庙宇，添置设备，根本顾不上其他。直到寺院初具规模后，在上级领导的指导帮助下，档案建设才被提到议事日程。特别是年轻的达胜方丈接手后，精力充沛、运筹帷幄，一步一个脚印，将大林禅寺的档案建设有声有色地搞了起来，内容不断充实，设备不断改进，规模不断扩大，制度不断健全，管理不断规范。达胜大和尚说：“不是为别人搞，也不是别人要我们搞，而是我们应该搞”。这种变“要我搞”为“我要搞”的观念转变，正是档案建设搞好的关键。

（二）不斷增强僧众的档案意识是搞好档案建设的源泉和动力。寺院档案工作涉及各个层面，因此单独依靠一两个专职档案员是不可能完成档案收集任务的，只有广大僧众均能充分认识到其重要性，和不可或缺性，才能做到人人参与、个个关心，收集整理好方方面面的资料，使档案内容全面、基础扎实。

（三）“走出去”“请进来”。老老实实地学习别人的长处和经验，诚诚恳恳地请求相关领导和专家的指导和帮助，才能不断有所进步，有所提高，避免走弯路、做无用功。真正做到该进档的一个不漏，不该进的，不罗列，不充数。

（四）要立足一个“广”字，不能局限。以大林禅寺为例，收集资料既要有纵贯古今的“经”线，也要有放眼全局的“纬”度，只要是与大林禅寺寺院管理、法会活动、殿宇建筑、法物法器、社会公益、僧人档案等相关的，都要“为我所取”“为我所用”。

（五）“玉不琢，不成器”。当然，对于收集到的资料，要以相关档案业务的规范进行分类管理。包括对其进行价值鉴定、整理编目、数字化加工、入库保管等。

（六）广泛借助各式各样的载体，不断丰富档案形式。档案的形式呈现需要借助于各式各样的载体，或是文本、声像、字画等等，需要探讨出一套科学合理的整理保管体系，真正达到分类准确、编目合理、整理规范、保管安全。

（七）与时俱进，跟上时代的步伐，保证档案的时效和活力。新时期，我们要以现代化管理为抓手，不断引进新的科技成果，配备必要的档案信息化设备，建设合理的档案管理系统，让档案实体整理与网上挂接有机结合。建立档案资源共享平台，让提取档案更加快捷、便利。创造更安全、更优越的档案存信者的环境条件和阅读条件，让人有赏心悦目之意。

三、总结

加强寺院档案工作不仅是真实记录寺院发展历史的现实需要，也是传承弘扬中华文化的重要载体，更是依法规范宗教活动、构建社会主义和谐社会的重要抓手。对于大林禅寺而言，档案建设还需要不断地建设与发展，但我们决心坚持高起点、高质量、不断创新，没有最好，只求更好。endprint