大数据时代工商管理信息化发展研究

2017-11-13 01:52杨国强
商情 2017年40期
关键词:工商管理大数据时代信息化

杨国强

【摘要】本文阐述了大数据时代工商管理信息化的意义,我们提出了大数据背景下工商行政管理信息化的主要建议:一是以信息共享为主线不断深化信息化在工商行政管理中的应用;二是工商行政管理需要统一的信息化标准体系;三是利用工商行政管理信息化构建智能化特征的公共服务系统;四是合理定位财务工作者和优化财务机构。

【关键词】大数据时代 工商管理 信息化

“十三五”规划强调,行政事业单位、公司企业作为市场主体,要发挥其积极的优势,激发其创新活力,以此来增强国际竞争力,促使企业向创新、一流的方向发展。企业的创新力一方面来自于管理方面,另一方面源于自身科技。要在管理方面做到拥有创新力,就要重视管理会计的创新作用。如今的信息化发展迅速,而管理会计作用的挖掘必须要依靠信息化,依靠灵活、高效、低成本的大数据。

一、大数据时代工商管理信息化的意义

如今,信息通信技术的势力空前强大,而全球性的信息网络的普及更是深刻影响着人们的思维。加强信息交流,使政府部门的办公朝网络、自动的方向行进已经是必不可少的了。近年来全世界各个国家国际竞争优势,相继推出国家信息基础建设计划,并规划用网络构建“电子化政府”或“连线政府”,以之提高政府工作的透明度,提高政府的办事效率和改善政府机关形象。以通过网络取用政府信息和申请相关服务,取代传统的层层书式审查的作业方式;以电子化渠道相互沟通,取代繁冗的文牍往来,这既是信息技术发展的要求和必然结果,更是政府再造的理性选择。

二、大数据背景下工商行政管理信息化的主要建议

(一)以信息共享为主线不断深化信息化在工商行政管理中的应用

信息的交流共享一方面成为了信息化和工商行政管理结合的重要一环,同时也成为了工商创新的关键一步,总局“十三五”信息化规划的两个建设重点都贯穿着信息共享这一主线,业务和信息化标准统一是为了信息共享,网络与应用互联互通是为了信息共享,业务联动、一体化市场主体监管、一站式智能化特征的公共服务系统都必须依托于信息共享。因此,工商行政管理“十三五”期间的信息化主旨就是致力于信息共享。反观过去,凡信息化建设取得长足进步的地方都离不开信息共享;而信息化建设不尽人意的案例都不同程度地忽略了信息共享。

深化应用是加强信息共享的重要途径。而应用的深化综合体现在结合、融入、一体化上,从而让信息共享和应用共同发展,实现共赢。这里有两个方面的问题,一是深化应用不能脱离信息共享,二是信息共享必须促进深化应用。要抓好信息共享,必须不断提升数据质量。一个科学合理的标准体系既要保证数据汇总需要,也要让基层发挥应有的积极性。

(二)工商行政管理需要统一的信息化标准体系

工商部门在采集重要的市场准入、监管、执法指标的核心数据时要保证监管执法符合地方的需要以及迅速适应多变的市场环境,便于基层灵活执法、高效监管、改革创新的,可通过数据仓库、联机处理、超级汇总、接口交换等方式迅速进行定类、定向、定点、定时、定性分析的工作型标准;必须是真正坚持“一数一源”原则,确保高度信息共享,不为异化应用留出活口,各级工商机关都自觉遵守的法规性技术标准;必须是满足各种层面的应用需求,既科学划分又融为一体,既有刚性原则又可以灵活扩展,既有业务规范也有技术规范,既同时满足全国各级工商机关的需要又能快速维护更新,既保障当前应用又为今后发展留有空间的科学标准;必须是提倡和鼓励对媒体信息(视频、音频)、新型信息设备(手机、平板电脑)、网络信息(页面、日志、交流互动)、空间信息(GPS、GIS)进行采集和应用的前瞻性标准。只有这样,才能构建一个满足工商系统信息化要求的、适应大数据技术发展需要的科学标准体系。

(三)利用工商行政管理信息化构建智能化特征的公共服务系统

未来的“智能化、一站式”包含了许多隐藏的信息化工作,包括在线批阅、在线验资、在线辅助、在线受理等。“一站式、智能化”的公共服务系统是企业和社会公众最欢迎、最能展现行政机关监管服务水平、最需要也最能促进改革创新的信息化手段,目前离真正的“在线办理…互联审批…足不出户…高效便捷”还有大量工作要做。影响这项工作进度的显性难点有两个,一是法律规范跟进滞后,不能有效保障行政行为的合法性;二是财政保障体制需要突破性的改革,无论是会计科目、保障方式还是对信息化项目一体化的审计,都要适应政府开展电子政务、信息技术装备和信息化迅速发展的需要。因此,现阶段一方面要巩固已有的门户网站应用,整合应用资源,让工作人员尽可能熟悉我们半成品的“网上年检…网上登记”等在线处理业务,为了使用好“一站式、智能化”公共服務系统储备知识、技术,要大力提升人员素质,逐步形成构建网上政府的理念;另一方面,要在跨部门信息共享的基础上积极推动在线互联审批,加快适应“一站式、智能化”公共服务系统需要的法治建设,加快财政保障体制改革,大胆探索跨部门信息化项目投资和建设。

(四)合理定位财务工作者和优化财务机构

工商行政管理信息化活动在大数据背景下根本上是再造企业、单位的财务流程。企业繁琐的记账、算账等日常性会计核算工作将由计算机根据各相关部门发来的数据进行,会计人员将主要从事管理会计的工作,将主要精力投入到企业的战略决策、投融资分析、经营管理、绩效评价等领域,有效降低企业财务成本。运用全面的大量的数据进行分析得出有效的数据结果,这样精简了会计部门的结构,建立高效率、低成本的运作流程,大数据带来的这些变化,将使会计人员工作效率大大提高。另外,工商行政管理中,会计人才的培养,快速提升单位、企业的大数据收集与分析技能,使财务人员既掌握大数据知识又具有专业技能管理,提升对企业软件的应用分析能力、挖掘数据价值的能力,推动企业的经营决策模式的变革,做出的决策更加科学有效,提升管理会计信息化水平。

三、结语

当今的管理十分重视知识和创新,所以,管理人员必须树立终生学习的观念,只有不断提升自身的能力,才有能力融入网络,推动相关的网络经济的法规的诞生,才可以进行有效的监管,在各种限制条件下开拓监管模式,改善监管手段,完善运行机制。endprint

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