SAP系统对财务核算的优势解析

叶涓

摘 要 SAP系统作为高度集成的信息化系统，对各个企业的发展有着积极的促进作用，为企业提供管理与协同的商务平台，对企业的财务核算管理，具有较大的优势。财务核算在企业发展中占据着重要位置，依靠大容量的储存与强大的运算功能，可以有效解决财务核算中存在的问题。因此，本文将针对SAP系统对财务核算的优势进行分析，保证财务核算工作能够顺利开展。

关键词 SAP系统 财务核算 优势分析

随着社会经济的快速发展，企业也在不断地发展与进步。近几年，财务核算工作越来越重要，能够有效推动社会经济的发展。当下，在开展财务核算管理工作中还存在很多问题，想要保证企业能够在竞争激烈的市场中长久穩定地发展，只有不断完善财务核算工作。而SAP系统能够有效解决存在的问题，保证财务核算工作顺利地开展。

一、SAP财务系统相关介绍

（一）SAP系统简介

SAP系统的开发来自于德国SAP公司，是有关企业资源计划的系统集成管理软件，对公司的财务、资金、成本、生产、销售、项目管理、人力资源管理等所有的管理工作具备一定的管理功能。当下，SAP系统在世界企业资源计划系统软件中一直处于领先地位，并且大部分公司都在使用SAP系统。在SAP系统中的财务系统对公司的发展也有着积极的促进作用，能够有效提高公司财务人员的工作效率。

（二）SAP财务系统特征

1.一体化。SAP系统能够有效覆盖企业整体的管理信息系统，真正实现企业资源以及业务流程管理的一体化，保证各项工作能够有效地协调。

2.标准性。根据SAP模版，企业在实际管理中，财务核算工作中所包含的内容与业务流程需要结合企业的内部管理制度，实行全面的整合与管理，根据市场的发展形势以及实际需求，综合多方面因素来制定标准化的工作流程。另外，再按照ERP设计的标准，将财务包含的模板标准地配置在SAP系统中，保证系统的标准化。

3.及时性。SAP系统是以企业包含的业务为基础，能够及时分析各个环节的财务核算，销售、库存量等相关信息能够在财务模块中实时传递，不仅能实现企业内部业务开展的一体化，还能及时对各个单位的资金情况以及物流进行及时的管理。

4.开放性。SAP系统能够为第三方软件提供开放性接口，使其能够简单安全地将其他软件收集进SAP系统中。

二、SAP系统对财务核算的优势

（一）成本核算更加精准

在SAP系统财务核算中，所监控的成本与收入能够涉及企业内部的所有部门。会计管理数据能够完整地整合进SAP系统的量值流程模板中，并能有效管理企业的后勤、销售业务以及财务会计工作内容。从开发、原材料购进与管理、生产、销售等活动都是有关企业发展与管理相关的内容，企业管理部门在其中发挥着重要作用。控制财务模块利用计划与管理企业中的各项业务以及资源，最大限度地保证成本核算更加精准。这样能够尽早发现预算成本与实际成本之间存在的差距，然后系统通过准确地分析找出存在差距的原因，便于企业能够更好地解决存在的问题。

（二）有效提高会计工作效率

1.实现信息共享。很多企业在使用传统财务软件的过程中，基本上凭证需要会计人工输入。SAP系统自身所具备的集成性，能够有效实现信息共享，系统根据数据可以自动生成凭证，有效地提高了财务人员的工作效率。

2.简化日常操作，具有很多辅助功能。SAP系统具备周期性凭证功能。只需要进行一次设置，每个周期便能在运行中直接生成准确的凭证，满足预提以及待摊费用业务，很大程度上减少了财务人员的工作量。

将凭证模版在上传中设置简化功能。相对于项目较为简单化而借贷数量较多的单张凭证，可以通过Excel表格预先处理好，然后直接上传到系统中完成记账工作。例如，为员工发放的工资凭证，便能直接在模板上改金额，然后上传到系统。

可以将凭证与明细账设置输出格式，保证操作人员能够共享信息。例如，根据税务检查的标准，设置要提供的输出格式然后保存，这样后期工作人员在操作中能够直接选择设置好的输出格式。在SAP系统运行中，能够对报表中的一个项目进行深入分析，直接进入到原始凭证，并且也能扫描出原始的发票。独特的“穿透”方式是SAP系统较为显著的特点，方便财务人员开展实际工作。

3.所生成的凭证以及记账能够同时完成。传统的财务软件是先生成凭证，然后保证凭证没有问题在月底记账，账簿的相关信息就要等到月底才能查询。SAP系统能够实时查询账簿信息，生成凭证后便直接完成记账工作。例如，在购买、处理、折旧固定资产中，系统能够在更新各个资产明细中更新总账。因此，产生一笔新的业务，SAP系统便直接能提供新的财务报表，以及能够提供对外的资产损益表以及现金流量表等。

（三）可以在不同国家的会计与税法政策之间进行有效对比

从投资企业的角度来讲，被投资企业的会计整合是能够符合合并会计报表的需求。因此，要完全遵守投资企业的会计政策。但是由于投资企业当地的会计约束，也要遵守投资国的相关会计要求。SAP系统能够根据投资企业的会计要求制定相关的会计项目，并能兼顾投资国的会计要求，使不同会计要求的核算项目作为单独定义。系统在输出需要的合并报表中，根据投资企业的会计要求来制定会计项目才能被集成，而需要输出当地的纳税、年检等项目的报表时，系统会集成包含的会计项目。

（四）可以完全利用系统资源，有效管理资金

企业能够通过SAP系统全程监控内部的现金流量，将企业的资金计划导入SAP系统中，并且将各企业的财务信息进行有效的协调，使其能够做到全面具体。同时，不断完善内控制度，保证企业内部财务信息在建设中能够顺利开展，并为其提供有力的支持。另外，也能极大地提高企业内部财务信息的准确性。

企业想要实现预先筹划资金流动，掌控好存在的付款风险目的，可以利用SAP系统自动控制向供应商付款。不仅有记录、核算、整合供应商的相关业务，还具备SAP系统管理供应商职能。首先，根据相关的合同信息，如供应商的名称、联系方式、地址、付款条件、付款形式、银行资信情况等相关内容档案在系统中进行维护，使其能够在SAP中直接完成与供应商的所有交易，并能记录在系统中，如建立采购订单、供应资源以及采购货品的发票记账。然后，根据预先设置好的付款条件，SAP系统能够自动在满足付款条件生成付款时形成建议付款书。最后财务应付部门可以依照系统产生的清单进行付款操作，这样能够最大限度地掌控付款风险。

三、结语

SAP系统对财务核算工作具有重要的作用，能够有效改变传统的财务工作模式，极大地提高了财务人员的工作效率，保证了企业财务核算工作能够顺利开展，从而有效地推动了社会经济的发展。

（作者单位为北京送变电公司）

参考文献

[1] 归萍.浅析SAP系统的财务会计应用[J].财经界（学术版），2016（10）：116+118.

[2] 梁琦.浅谈SAP系统对财务核算的优势[J].科技与企业，2015（07）：75-76.endprint