任职教育环境下院校图书馆采编工作探析

何爱玲

摘 要：图书馆是图书的管理场所，是进行学术研究、开展各类图书活动的平台。院校图书馆的采编工作是图书馆工作的核心和基础，对于图书馆各项职能的发挥有着重要的作用。为了适应任职教育这个大环境，使图书馆更好地服务于读者，本文结合图书采编工作中的实际情况，分析了图书采编工作所存在的问题，并提出了建议。

关键词：院校图书馆；采编

随着院校教学改革的发展，院校的培养目标由学历教育转向任职教育，这对于图书馆馆藏资源建设、馆藏布局、服务模式和服务质量等都提出了新的要求。院校图书馆的采编工作是图书馆资源建设的源头，是图书馆工作的基础，其优劣和成效直接影响着图书馆各项职能的发挥。

1 图书采访工作中存在的问题

1.图书信息获取渠道不畅

由于图书出版信息分散度越来越大，一些书目信息对我国图书文献出版信息的覆盖率大幅下降，同时也有些书商出于商业目的，选择性地提供书目信息，种种原因导致了大量重要的图书信息、出版信息游离于这些书目信息之外，造成了图书馆采购工作中漏购现象严重，大量符合读者需求的图书被排除在图书馆采购对象之外，降低了有限资金的利用率，也使图书馆图书的有效性和利用率大打折扣，降低了图书馆的服务水平。

2.图书相关信息不全

由于有些书目对图书内容的介绍极其简单甚至没有，缺乏必要的相关信息，没有可供参考的有用信息，图书信息内容难以把握，从而给图书采访人员判断选择上带来极大不便，时常会发生误购现象，有可能采购到的图书和所期望的相差甚远。

3.图书采购周期过长

从图书预定到图书与读者见面，周期很长，中间要经过很多环节，如挑选图书、制定征订目录、采购图书、验收、结算、编目加工、上架等等。大多数情况下图书从预定到正常流通，其周期都较长，这样就导致许多急需图书的读者不能及时满足需求。

4.图书采购过程中过分依赖于采访人员的经验

院校图书馆图书采购主要依靠图书馆采访人员，采访人员虽有一定的专业知识背景，对本院校的专业设置也比较了解，但对于各个专业所需图书的了解肯定远远不如专家教授，只能凭借个人对课程设置的理解以及以往的采购经验进行挑选，这样就导致采选的图书适用度上大打折扣。

5.现场采购的不确定性较强

现场采购是指图书采访人员参加各种图书展销会、馆配会或者直接到书店、图书批销中心等场所采选图书。现场采购能够直观鉴别图书质量、内容，可以较全面地采选到最新的图书，但是，无法现场查重，采访人员只能凭经验、凭记忆甄选，而且图书展销会、馆配会等是周期性的，不是经常性的，采访人员也不可能长期外出采购图书。所以，现场采购的方式无法满足图书馆长期的、大量的图书需求，只能配合使用。

6.网络采购不成熟

网络采购是指图书采访人员通过互联网查询、检索、下载网上的书目信息，然后根据自己的需要在网上完成收集、整理、订购、支付的过程。网络平台上信息涵盖量大，可选择途径多，能够采购到一些货源紧张、较难采购的图书，可以很好地对其他采购模式进行一些补充。但目前我国电子商务还不是很成熟，信用制度不够完善，书款支付及图书配送等都不是很健全。院校图书馆一般都是先采购图书，然后凭借采购发票到财务部门报销才能支付款项，但网上书店一般需要先支付图书款，再发货，在信用度还没完全建立的情况下，这个矛盾很难解决。

2 图书编目工作的现状及存在问题

编目工作是图书馆一项技术性强、业务性强的工作，目前我馆采用金盘系统对图书、精装书、电子资源、期刊等进行预订编目典藏，再将图书上架，呈现给读者。编目工作人员对文献的加工著录，给其他部门工作的开展提供了源泉，也为读者检索文献提供了依据。我馆目前的图书编目工作是由编目工作人员进行原编，一个人做完从图书验收到典藏的所有流程，每个人的工作标可能准略有差别，导致著录图书参差不齐，同时工作流程中有什么问题和错误也没办法及时发现和改正。另外，编目工作人员进行更换，由于个人理解的偏差，使得有些分类號不统一，在查重时如果图书版本一样，原则上是要编入已有的分类号和书次号的，但是之前的分类号又存在错误或者新版本的《图书分类法》里又有了新的分类规定，这样就会产生前后矛盾。

3 图书馆采编工作的建议

1.采访工作

在任职教育环境下，为了保证馆藏资源的质量，对图书学科性、专业性将有更高层次要求。因此，图书馆应建立健全的学科专业馆员制度，由图书馆馆员担任，经常性地主动与对口服务教研室联系，多向专家教授请教本专业所需教学参考用书情况，通过网上联系、电话推送及上门服务等多种途径，搜集教研室教学科研对图书信息资源的需求情况，审核整理后汇总到采访人员处，这样能够保障采购的图书专业针对性更强。同时，应建立读者意见反馈和馆藏资源建设互动机制，多听取读者的意见，让读者充分参与到馆藏资源建设中来。建立图书荐购长效机制，提倡读者荐购图书，根据荐购意见、流通统计和馆藏情况，制定征订计划。结合馆藏特色，定期公布图书拟定目录，集思广益，不断提高采购图书的有效性，完善馆藏结构。对于图书采购可以按多种途径不同方式，优化采购模式，合理分配预算指标，以达到有效使用经费的目的。

2.编目工作

编目工作应加强编目流程管理，严格标准，加大检查监督力度。编目人员在进行编目工作的过程中，要严格按照标准规范整理每一本书，精益求精的编好每本书的数据，做到图书管理标准化，著录详略得当，分类准确无误。要加大监督力度，可以每个人分担其中一部分工作，进行流水作业，这样可以互相监督，寻找差错，及时校正。编目工作人员应通过各种学习的途径，不断提高自身的文化素养和专业业务能力。只有通过不断的学习和接受教育，补充新知识，掌握新技能，在自己工作中努力地边学边干，才能用最新知识武装自己；参加学术交流，参观一流图书馆，学习其先进和更完善的经验，应用到自己的业务工作中来；参加图书情报业务培训班的学习，还要对编目人员加大专业培训力度，使得编目人员对本职岗位的知识得到深化和钻研，也使其能更好地胜任本职工作。

总之，在任职教育环境下，图书馆采编工作应以本院校教学科研的需求为主线，合理地优化采访工作，不断提高采访人员的专业素质，进一步地提高工作的有效性、规范性，完善馆藏结构，满足读者需求，为图书馆的整体发展打下坚实的基础。endprint